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description archivistique
Archives and Documentation of International Organizations
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Austria

Le dossier contient la correspondance entre l'IBI et l'Autriche. Une liasse de correspondances est également présente dans un dossier comprenant une ensemble de pays - voir C.varia à la fin de la sous-sèrie.

Comité consultatif scientifique

Le Comité consultatif scientifique fut créé sur décision de la 13ème Assemblée générale. Cette initiative s’inscrivait dans la réflexion de l’Organisation sur sa situation présente et ses perspectives. Le comité consultatif scientifique devait être un organe d’appui du programme de l’IBI, qui devait se réunir tous les deux ans afin d’étudier et de proposer l’état de l’art de la technologie de l’information et de ses utilisations dans le cadre du développement socio-économique et culturel des pays.

Les documents conservés de ce comité sont constitués de correspondances (du 8 janvier au 2 février 1987) du Comité consultatif scientifique (session tenue vraisemblablement les 20 et 21 janvier 1987, au siège de l'IBI, à Rome). Les documents de l'unique réunion tenue par le Comité apparaissent manquants.

Sessions de l'Assemblée

L'Assemblée générale de l'IBI tint 13 sessions ordinaires et 6 sessions extraordinaires.

Les documents se composent essentiellement des décisions prises lors des sessions, des bilans financiers, des rapports d'activités et des documents relatifs au budget et au programme de l'Organisation.
Les documents de la 8ème session ordinaire de l'Assemblée générale sont manquants.

Comité de reflexion

Le Comité de réflexion fut instauré sur décision Conseil d'administration de l'IBI, lors de sa 54ème session, en avril 1986, afin d'évaluer la situation et de réfléchir aux orientations futures et perspectives de l’Organisation. Il était composé de personalités ayant occupé la présidence des organes délibérants de l'IBI, soit l'Assemblée générale et le Conseil d'administration.

Comité de liquidation

Ce sous-fonds contient notamment des documents financiers et judiciaires relatifs à la liquidation de l'IBI, les documents de travail et les comptes-rendus de ses réunions, des correspondances, les documents, décisions et enregistrements sonores de la 6ème Assemblée générale extraordinaire et le drapeau de l'IBI.

Bureau intergouvernemental pour l'Informatique. Comité de liquidation

Correspondances avec les organisations et pays membres et non membres de l'IBI

Les correspondances du comité de liquidation concernent avant tout les modalités de règlement financier des employés licenciés et du matériel de l'IBI. Une part importante de la correspondance est faite avec le gouvernement italien d'une part, et l'UNESCO d'autre part. Les correspondances avec l'UNESCO concernent les modalités de versement des archives de l'IBI à l'UNESCO. Les correspondances avec les organisations internationales et les autres pays sont essentiellement des courriers de demande d'information sur la publication de l'IBI AGORA, les conférences et programmes en cours de l'IBI et les notifications de liquidation de l'organisation par Dino Valenza.

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