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Communication 89 - UNESCO - 1/3 Monde

Dossier entièrement constitué par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.

Documents traitant notamment du PIDC, du NOMIC, du retrait des Etats-Unis de l'UNESCO, de l'état du tiers-monde, en particulier ce qui concerne la communication, de la 10ème session du Conseil intergouvernemental du PIDC (Paris, 1989), de projets du PIDC tels que ceux relatifs aux femmes et à la communication.

Types de documents : coupures de presse, notes manuscrites, photocopies d'ouvrages, documents du Conseil intergouvernemental du PIDC (dont présentation de projets, rapports, discours du Directeur général), bulletins "Informations générales", documents d'information de l'UNESCO, rapport du Conseil intergouvernemental du PIDC à la Conférence générale.

NOMIC - Papiers de synthèse 1981

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.

Documents notamment relatifs à la Pana (Agence panafricaine d"information), aux services de communication de l'UNESCO, à des faits divers quelconques s'étant déroulés en Afrique, à la 6ème session du Conseil intergouvernemental du PIDC, à l'action de l'UNESCO en matière de communication (particulièrement au NOMIC), à la réunion de Talloires et au Club de la presse du Tiers-Monde.

Types de documents : notes manuscrites, bulletins Informations générales, coupures de presse, documents du Conseil intergouvernemental du PIDC, documents de la conférence générale, résumés de discussions du ministère des relations extérieures, commentaires de la CNF.

L’UNESCO et la communication

Documents divers et généraux sur l'action de l'UNESCO en matière de communication, ainsi que sur la communication de manière générale.

Il s'agit généralement de correspondances, de documents du PIDC, de déclarations, de documents de la Conférence générale, de documents de la Commission Nationale Française (CNF), de rapports, de comptes rendus, de notes officielles, de publications diverses dont certaines de l'UNESCO, de manuscrits, de tapuscrits, de coupures de presse et de dépêches.

Communication et information – PIDC et NOMIC

Cette série contient des documents relatifs au PIDC (Programme International pour le Développement de la Communication), au NOMIC (Nouvel Ordre Mondiale de l'Information et de la Communication), et à la communication de manière générale. Elle est constituée des trois sous-séries suivantes :
-Programme International pour le Développement de la Communication (PIDC)
-L’UNESCO et la communication
-Documents divers sur la communication

Courrier - Instance - A classer

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents divers notamment relatifs à la table-ronde du NOMIC à Igls (Autriche), au Grand programme III quant au droit à communiquer, au NOMIC de manière générale et à la Commission Nationale de la Communication et des Libertés (CNLC) quant aux campagnes électorales pour l'élection des députés.

Types de documents : documents du PIDC, notes officielles, bulletins UNESCO presse, correspondances officielles, comptes rendus, documents de la Conférence générale portant sur le Grand programme III, télégrammes, textes de discours, coupures de presse, notes manuscrites, décisions de la CNCL.

Relations avec les pays membres et non membres

Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.

Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.

On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.

Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.

Archives de l'Assemblée générale

Le sous fonds de l'Assemblée générale se décompose en 4 séries :
-La sous-série IBI/1/1 contient les documents des sessions de l'Assemblée générale de l'IBI à l’exception des documents de la VIème session extraordinaire, qui se trouvent dans les archives du Comité de liquidation.
-La sous-série IBI/1/2 contient des retranscriptions des discussions tenues lors des Assemblées générales.
-La sous-série IBI/1/3 contient des documents du Comité de révision de la convention de l'IBI (REVCO)
-La sous-série IBI/1/4 contient des enregistrements sonores des sessions de l'Assemblée générale ainsi que le REVCO

Intergovernmental Bureau for Informatics. General Assembly

Archives du Conseil d'administration

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Intergovernmental Bureau for Informatics. Executive Council

LOG-IN courrier originaux

Les dossiers de correspondances originales contiennent l'ensemble des correspondances entre la direction de l'IBI et les entitées et interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes à l'Organisation.

Les correspondances d'avant le 1er octobre 1982 sont manquantes. A partir de cette date, l'ensemble apparait homogène et complet, jusqu'au 29 mars 1988.

LOG-OUT courrier départ

Cette série contient les courriers envoyés, enregistrés par le secrétariat du directeur général.

L'ensemble apparait lacunaire, notamment pour les années antérieurs à 1985 où les dossiers manquent dans leur intégralité. On ne possède qu'un seul dossier de correspondance pour 1983. L'ensemble demeure plus complet à partir de l'année 1985, jusqu'en 1988, avec toutefois des lacunes pour le premier semestre de l'année 1985.

Sessions du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration de l'IBI tint 57 sessions ordinaires et 4 sessions extraordinaires. Les dossiers contiennent notamment les décisions du Conseil d'administration, des rapports intermédiaires d'activités sur l'exécution du programme et sur les finances de l'organisation.

On ne dispose des documents relatifs aux sessions du Conseil d'administration qu'à partir de sa 18ème session. Ces lacunes peuvent être compensées en consultant les documents de référence du Cabinet du directeur général de l'IBI, dans la série IBI/5/1/1.

Relations avec les organisations gouvernementales

La sous-série des relations avec les organisations gouvernementales est constituée de 73 fichiers nomminatifs d'organisations ayant eu, à un moment donné, des échanges avec l'IBI, que ceux-ci soient modestes ou non.
Ainsi, l'ensemble comprend, dans la majeure partie des cas, des dossiers de faible ampleur. A l'inverse, certains apparaissent plus fournis comme les dossiers de correspondance avec l'UNESCO (IBI-6-2-1-GO.34), ou bien l'UNCTAD (IB-6-2-1-GO.32).

L'ensemble apparait homogène, même s'il est probable que des lacunes demeurent pour les correspondances antérieures aux années 1980. On peut supposer que ces manques résultent soit d'une absence de centralisation des correspondances par le cabinet du directeur général, avant les années 1980 et l'essor de l'organisation, soit ils sont dus à une perte d'information.

Austria

Le dossier contient la correspondance entre l'IBI et l'Autriche. Une liasse de correspondances est également présente dans un dossier comprenant une ensemble de pays - voir C.varia à la fin de la sous-sèrie.

Relations extérieures

Le cabinet du directeur général avait à charge le suivi en temps réel de l'information des pays membres, non membres et des organisations avec lesquelles l'IBI avait des accords de coopération ou qui entraient dans la sphère de coopération de l'Organisation mais n'ayant pas d'accord formel avec elle.

Le cabinet avait à charge de tenir à jour la description fonctionnelle des dossiers ainsi que les rapports d'activités croisés. Ces dossiers sont essentiellement composés de correspondances échangées entre l'IBI et l'entité (Etat ou organisation). Celles-ci peuvent contenir, outre des télégrammes, telexs ou lettres, des documents joints tels que des rapport d'activité, des brochures de présentations, des accords de coopération.

La série des relations extérieures de l'IBI contient trois sous-séries :
-IBI/6/1/1 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations gouvernementales
-IBI/6/1/2 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations non gouvernementales
-IBI/6/1/3 Les dossiers des relations avec les pays membres et non membres de l'IBI

A ces trois sous-séries s'ajoutent deux autres constituées de dossiers communs de pays et d'organisations internationales.

A noter que dans les dossiers du conseiller légale, on retrouve également des correspondances avec des pays tierces qui pourront éventuellement compléter les dossiers du sous-fonds des relations extérieures.

Documents divers sur la communication

Documents divers sur la communication, sur les questions concernant les femmes, la sécurité des journalistes et la liberté d'expression, notamment au travers d'actions de l'UNESCO, de séminaires divers etc.

Il s'agit généralement de correspondances, de documents du PIDC, de documents de la Conférence générale, de documents de la Commission Nationale Française (CNF), de rapports, de notes officielles, de publications diverses dont certaines de l'UNESCO, de manuscrits, de tapuscrits, de coupures de presse, de dépêches, et de télégrammes. On trouve aussi une cassette audio.

Sessions de l'Assemblée

L'Assemblée générale de l'IBI tint 13 sessions ordinaires et 6 sessions extraordinaires.

Les documents se composent essentiellement des décisions prises lors des sessions, des bilans financiers, des rapports d'activités et des documents relatifs au budget et au programme de l'Organisation.
Les documents de la 8ème session ordinaire de l'Assemblée générale sont manquants.

Secrétariat du directeur général

Ce sous-fonds contient principalement les courriers au départ, ainsi que les correspondances originales, lettres ou telexs, en départ ou en arrivée, de l'IBI. L'ensemble apparait lacunaire pour chaque sous-série : les courriers originaux sont absents pour la période antérieure au dernier trimestre 1982. Par la suite, l'ensemble est relativement complet et homogène, jusqu'au premier trimestre 1988. La sous-série des courriers au départ demeure plus fragmentée et partielle. On ne dispose d'aucune correspondance avant 1983. Les dossiers de correspondance sont complets pour la période allant de 1985 à 1988. Enfin, on dispose de quelques dossiers de telexs, en arrivée ou au départ, pour les années 1986 et 1987.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Secretariat of the Director-General

Cabinet du directeur général

Ce sous-fonds contient 4 séries :
-IBI/6/1 Documents de référence de l'Organisation
-IBI/6/2 Service des relations extérieures
-IBI/6/3 Mémos et rapports de mission
-IBI/6/4 Correspondance du directeur général

Intergovernmental Bureau for Informatics. Cabinet of the Director General

IBIPRESS

Publications, du numéro 1 au numéro 159, de la revue de presse hebdomadaire de l'IBI : IBIPRESS.

Les publications en langue espagnole sont disponibles du numéro 1 au numéro 127, celles en langue française du numéro 1 au numéro 159 et celles en langue anglaise du numéro 1 au numéro 158.

Documents de référence

Les documents de référence sont constitués notamment des résumés des décisions et des agendas des Assemblées générales et des Conseils d'administration de l'Organisation. Ces documents permettent de compenser, en partie, les lacunes présentes dans les sous-fonds de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.

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