NGO.35 SIOI - Societa Italiana per la Organizzazione Internazionale
- FR PUNES AG 15-IBI-6-2-2-14
- Dossier
- 1986-1987
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
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NGO.35 SIOI - Societa Italiana per la Organizzazione Internazionale
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
L'ensemble comprend :
ICC Newsletter (français) : numéros 16 à 54 (septembre 1964 à octobre 1968), plus édition spéciale de juillet 1964.
IBI Newsletter (français) : numéros 18 à 35 (juillet 1976 au dernier quatrième trimestre 1980).
IBI-ICC & IBI Newsletter (anglais): From number 1 to number 35 (frm 1973 to last quarter of 1980).
IBI Newsletter (espagnol) : Nr. 21-35 (abril 1977 - 4ème trimestre1980).
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Série de rapports édités pour le département des projets :
Governmental monitoring board - description of project, september 1983
Système national d'informatique juridique (français, anglais, espagnol), mars 1983
Système d'informatique parlementaire (français, anglais, espagnol) -
description du projet, février 1983
Proyetos de desarollo de la informatica, enero 1983
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Instructions, mémorandums et commandes de production de documents, commandes et transactions avec les fournisseurs.
Divers draft - CORE.1 and Draft doc Bari
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Brouillons dactylographiés et manuscripts et épreuves de documents de travail relatifs à la Commission de révision de l'IBI ainsi qu'à un séminaire de l'IBIDI.
Programme d'activités et budget 1985-1986
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SPINDE (Programme spécial d'informatique pour le développement)
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Rapport final de la réunion de lancement du SPINDE (Programme spécial d'informatique pour le développement) tenue à la Havane, du 23 au 26 mai 1983.
Relations avec les organisations non gouvernementales
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Documents relatifs au fonctionnement du département de l'Afrique, tel que des rapports de missions, correspondances, projets, programmes d'activités et budget et factures.
Département de la region arabe
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Ce sous-fonds contient 4 séries :
-Coopération régionale
-Coopération nationale
-Conférences
-Documents de fonctionnement
Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Département de la région arabe.
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Documents relatifs aux activités de coopération, à l'échelle nationale, du département opérationnel pour la région arabe.
Les pays concernés sont : L'Egypte, le Liban, le Koweit, L'Arabie Saoudite, la Tunisie, la Syrie, Oman et le Qatar.
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Documents de conférences organisées par le département opérationnel pour la région arabe de l'IBI.
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Documents relatifs à l'organisation et aux attributions et activités du département opérationnel pour la région arabe.
Retrait de la France du Bureau intergouvernemental pour l'informatique
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Compte Rendu de la 4ème session extraordinaire du Conseil d'administration
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Rapport d'activités pour 1985-1986
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Compte Rendu de la 55ème session ordinaire du Conseil d'Administration
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Proposition de traitement à appliquer aux contributions dont le recouvrement est incertain
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Projet de rapport verbal des activités realisées au cours du premier semestre 1987
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Rapport provisoire sur le personnel de l'IBI
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Analyse des décisions E4/04 et E4/05 du Conseil d'administration
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IV Session extraordinaire, L'Assemblée générale
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Nomination du Président de la Commission d'Appel
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Considérations pour la définition de l'avant-projet du Programme et Budget pour l'année 1988
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Rapport sur les problèmes juridiques et financiers du contrat du précédent Directeur général
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Rapport sur les problèmes fiscaux du personnel
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Situation du recouvrement des contributions
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Projet du protocole multilatéral
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Archives and Documentation of International Organizations
The Archive Group has three fonds:
-Archives of the Intergovernmental Bureau for Informatics (IBI)
-Archives of the International Council for Philosophy and Humanistic Studies (ICPHS / CIPSH)
-Part of the archives of the African Training and Research Centre in Administration for Development (CAFRAD), from the years 1961 to 1973, 2 boxes
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Diapositifs présentés à l'occasion du séminaire inaugural de l'IBIDI, du 24 au 30 novembre 1985.
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Présentation de l'IBI et du contexte informatique mondial par Enrique Melrose, directeur du département de l'Amérique latine.
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Diapositifs relatifs à au fournisseur de services par satellites INTELSAT.
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Diapositifs relatifs à une réunion indéterminée de l'IBI avec les Etats membres de l'organisation.
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Diapositifs relatifs à une présentation "SEMS- SIS-L"
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Diapiositifs relatifs à des images probablement de nature promotionnelle ou à des fins d'illustration.
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La sous-série des diapositifs contient des négatifs de diapositifs d'évènements auxquels l'IBI participa, ou organisa. On y trouve notamment des diapositives du séminaire inaugural de l'Institut pour le développement de l'informatique (IBIDI), tenu à la technopolis de Bari, du 24 au 30 novembre 1985, ainsi que les diapositifs d'une communication donnée par Enrique Melrose, directeur du département de l'Amérique latine à l'occasion d'une conférence indéterminée. D'autres diapositifs contiennent des éléments de présentation de l'IBI, dont certains à l'occasion de la conférence SPIN et celles d'un accord de coopération engageant l'IBI de nature indéterminée. Trois autres boîtes de diapositifs renseignement sur des réunions de l'IBI.
Une grande partie des diapositifs présentants l'IBI semble être du matériel utilisé dans la confection des enregistrements promotionnels audiovisuels de l'IBI. Ceux-ci pourront être consultés dans les ensembles de la sous-série des cassettes vidéos magnétiques, particulièrement le dossier "Présentation de l'IBI".
Réunion préliminaire SPIN II à La Havane
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Enregistrements video de la réunion préliminaire SPIN II tenue du 23 au 26 mai 1983 à la Havane, Cuba. Les enregistrements relatent l'ouverture et la fermeture de la réunion, la session de travail matinale du 25 mai et la première intervention ce même jour.
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Enregistrement audiovisuel du forum sur le changement de la société industriel et la société de l'information SISIFO tenu à Valence, du 26 au 28 mai 1986.
Jordanie - Signature de la déclaration de Mexico par prince Hassan
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Enregistrement video de la signature de la déclaration de Mexico par le prince Hassan de Jordanie à Haman, Jordanie.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
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Enregistrement video de la réunion du groupe des 77 tenue à New York, le 14 mai 1984.
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Enregistrement en trois parties de la 1ère conférence TDF tenue à Rome, en 1980.
Visite Madagascar de l'IBI - décembre 1983
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Enregistrement video relatif à une visite de représentants de l'IBI à Madagascar.
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Enregistrements video relatifs à la deuxième conférence mondiale de l'IBI sur les politiques en matière de flux transfrontières de données.
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Document indexant l'ensemble des numéros de la publication périodique IBI newsletter, depuis le N°0 de novembre 1981 au numéro 13 de décembre 1983.
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La sous-série des cassettes video magnétique contient essentiellement des enregistrements d'évènements organisés par l'IBI, ou auxquels a pris part l'organisation. On y retrouve également des enregistrements promotionnels de l'IBI.
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Relations avec les pays membres et non membres
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Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.
Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.
On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.
Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.
Epreuves, broullions et références
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Cette série de dossiers contient des épreuves et brouillons au contenu héteroclyte. On y relève particulièrement des documents relatifs aux centres régionaux (documents officiels CREAL et CRIBI), Transborder Data Flows, au Groupe de Cali, Groupe de Yamoussoukro, à la base de données AIDS du service de l'information, également les séries de couleur (rouge, beige, jaune), et des rapports.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Correspondances avec des Etats et organisations tierces.
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Note interne du directeur général aux départements de l'IBI relative au protocole de l'IBI vis à vis des visiteurs et de l'organisation des conférences au sein de l'organisation.
Reunion de informatica - Acapulco - 21/IX/81
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Enregistrement de la réunion d'Acapulco ainsi que conférence de presse du directeur général de l'IBI.
PRESS INFO - Foro sobre prensa et informatica
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Enregistrement relatif au forum sur la presse et l'informatique "Presse Info" tenue à Valence, en octobre 1984. 1 exemplaire est une version dite "internationale".
Interview de l'IBI à Mgr. Tshibangu Tshishiku, président du Conseil des universités - Zaïre
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Enregistrement d'une entrevue avec monseigneur Tshibangu Tshishiku, président du conseil des universités du Zaïre.
Archives du Conseil d'administration
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Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique
Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Conseil d'administration
Secrétariat du directeur général
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Ce sous-fonds contient principalement les courriers au départ, ainsi que les correspondances originales, lettres ou telexs, en départ ou en arrivée, de l'IBI. L'ensemble apparait lacunaire pour chaque sous-série : les courriers originaux sont absents pour la période antérieure au dernier trimestre 1982. Par la suite, l'ensemble est relativement complet et homogène, jusqu'au premier trimestre 1988. La sous-série des courriers au départ demeure plus fragmentée et partielle. On ne dispose d'aucune correspondance avant 1983. Les dossiers de correspondance sont complets pour la période allant de 1985 à 1988. Enfin, on dispose de quelques dossiers de telexs, en arrivée ou au départ, pour les années 1986 et 1987.
Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Secrétariat du directeur général
Fonds Bureau intergouvernmental pour l'Informatique
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Le fonds contient les documents des organes de gouvernance de l'IBI : l'Assemblée générale et le Conseil d'Administration.
Ces deux sous-fonds fournissent les documents des sessions ordinaires et extraordinaires, qui se présentent essentiellement sous al forme de rapports et comptes-rendus sur le fonctionnement de l'organisation, ainsi que les bilans financiers et projets en cours de l'IBI. L'ensemble demeure complet. Il peut éventuellement être complété dans pour les années 1960-1970 par les documents de référence du sous-fonds du cabinet du directeur général, les séries bleues et séries grises du sous-fonds du département de l'information, ou encore les enregistrements sonores des sessions des organes dirigeantes et comité de l'IBI.
Le sous-fonds du comité de liquidation contient essentiellement la documentation financière et les questions relatives aux droits du personnel des suites de la cessation d'activité de l'IBI. On y trouve aussi les documents de la VIème assemblée générale, en novembre 1988, entérinant la liquidation de l'organisation, convoquée par le liquidateur.
Les correspondances de l'organisation sont conservées dans le sous-fonds du secrétariat de l'IBI. Celles-ci sont présentes pour les années 1982 à 1988. Le fonds versé se contenait pas de dossiers de correspondances pour la période antérieure, ni information à ce sujet.
Le sous-fonds du cabinet du directeur général, outre les rapports de missions, offre un aperçu des relations extérieures de l'IBI avec les pays membres et non membres, les organisations gouvernementales et non gouvernementales. Les documents de référence, qui complètent les sous-fonds de l'assemblée générale et du conseil d'administration, permettent d'observer le fonctionnement de l'organisation dans les années 1960 et 1970, tout comme ses textes de fonctionnement.
On possède les documents des différents départements de l'organisation : département de l'administration et des finances, département de la coopération, département des politiques, département des technologies, département des projets, département de l'information, département de la région arabe, département de l'Afrique, département de l'Amérique latine.
Les dossiers nomminatifs et évaluations du personnel et la documentation financière sont conservées dans le sous-fonds du département de l'administration et des finances. La documentation financière, c'est-à-dire les bilans financiers annuels de l'IBI sont présent dans les rapports et résumés des sessions de l'Assemblée générale.
Le département des politiques était responsable de l'organisation des conférences et des évènements à caractère politique. Ce sous-fonds contient les conférences organisées par l'IBI, en particulier ceux des deux conférences mondiales sur les flux transfrontières de données, mais aussi les documents du groupe de Yamoussoukro et de Cali, qui furent des groupes politiques en Afrique et Amérique latine ayant pour objéctif d'élever au niveau décisionnaire les politiques régionales informatiques. Ces différentes séries peuvent êtres complétées par les sous-sous séries des enregistrements sonores et videos du sous-fonds du département de l'information, dans la série des enregistrements audiovisuels.
Le département des projets et celui des technologies, deux des principaux organes opérationnels de l'IBI, étaient en charge pour le premier de la réalisation des projets, quand le second élaborait des études et rapports de faisabilité en amont. Leurs sous-fonds renseignements ainsi sur les projets que l'IBI a déployé, ou tenté de déployé, notamment en Amérique latine et en Afrique.
Le département de la coopération, qui fonctionna jusqu'à la réorganisation de l'IBI en 1986, contient les document des bourses et boursiers, des projets de coopération entre l'IBI et les pays membres, des mémos et rapports. Des suites de la réforme de la structure opérationnelle de l'organisation, le département fut éclaté en trois départements à vocation régional qui reprenait les missions et attributions de l'ancien département : département de l'Amérique latine, département de l'Afrique, département de la région arabe. Outre les bourses et la coopération régionale, les départements de l'Afrique et de l'Amérique latine renferment respéctivement les documents de fonctionnement du CRIBI et du CREALC. Le département de la région arabe donne lui quelques éléments d'information sur le projet de centre de l'IBI en Jordanie. Le département de l'Afrique également des dossiers sur le projet de centre pour l'afrique anglophone au Nigéria. Le Centre régional pour l'enseignement de l'informatique en langue espagnole, l'INDIBI et l'IBIDI sont eux présents dans le sous-fonds des centres régionaux de l'IBI. Ce sous-fonds comporte également les documents des régionions conjointes des centres régionaux, tenus en 1986.
Les sous-fonds SPIN et SPIN II contiennent les documents et correspondances relatifs à l'organisation de ces deux évènement, et auxquels prenaient part l'ensemble des département de l'organisation. La série des publications et celles des enregistrements audiovisuels du sous-fonds du département de l'information permettent éventuellement de complété SPIN et SPIN II.
Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des documents ayant été édités par l'IBI, que ce soit par ses organes dirigeants, les documents de conférences, mais aussi des dossiers thématiques et publications issues du centre de son centre de documentation. Une série d'enregistrements audiovisuels est également conservée. Ce sous-fonds permet ainsi de complété l'ensemble des autres sous-fonds.
Intergovernmental Bureau for Informatics
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Le centre de documentation se formait d'une bibliothèque s'intéressant aux ouvrages et revues relatifs à l'informatique et aux technologies de l'information. L'ensemble était organisé par groupes thématiques, chaque élément possédant une cote documentaire.
On trouvera notamment dans cette série une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", qui documente l'existence de l'Organisation depuis sa création, jusque dans les années 1980.
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Ce sous-fonds contient 3 séries :
-IBI/9/1 Information et documentation
-IBI/9/2 Publications
-IBI/9/3 Production audiovisuelle
Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.
Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.
La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.
Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Département de l'information
Universidad del Norte Santo Tomas de Aquino Catolica de Tucuman
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Universidad del Norte Santo Tomas de Aquino Catolica de Tucuman, Programa de cooperacion entre la subsecretaria de informatica de la nacion, el intergovernmental Bureau for Informatics (IBI) y la universidad del norte Santo Tomas de Aquino Catolica de Tucuman (UNSTA), Departemento de Graduados, Tucuman, 1982
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Les documents de référence sont constitués notamment des résumés des décisions et des agendas des Assemblées générales et des Conseils d'administration de l'Organisation. Ces documents permettent de compenser, en partie, les lacunes présentes dans les sous-fonds de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Le cabinet du directeur général avait à charge le suivi en temps réel de l'information des pays membres, non membres et des organisations avec lesquelles l'IBI avait des accords de coopération ou qui entraient dans la sphère de coopération de l'Organisation mais n'ayant pas d'accord formel avec elle.
Le cabinet avait à charge de tenir à jour la description fonctionnelle des dossiers ainsi que les rapports d'activités croisés. Ces dossiers sont essentiellement composés de correspondances échangées entre l'IBI et l'entité (Etat ou organisation). Celles-ci peuvent contenir, outre des télégrammes, telexs ou lettres, des documents joints tels que des rapport d'activité, des brochures de présentations, des accords de coopération.
La série des relations extérieures de l'IBI contient trois sous-séries :
-IBI/6/1/1 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations gouvernementales
-IBI/6/1/2 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations non gouvernementales
-IBI/6/1/3 Les dossiers des relations avec les pays membres et non membres de l'IBI
A ces trois sous-séries s'ajoutent deux autres constituées de dossiers communs de pays et d'organisations internationales.
A noter que dans les dossiers du conseiller légale, on retrouve également des correspondances avec des pays tierces qui pourront éventuellement compléter les dossiers du sous-fonds des relations extérieures.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 4ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, les 17 et 18 décembre 1968.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
L'Assemblée générale de l'IBI tint 13 sessions ordinaires et 6 sessions extraordinaires.
Les documents se composent essentiellement des décisions prises lors des sessions, des bilans financiers, des rapports d'activités et des documents relatifs au budget et au programme de l'Organisation.
Les documents de la 8ème session ordinaire de l'Assemblée générale sont manquants.
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Les retranscriptions par écrit des discussions tenues lors des Assemblées générales apparaissent lacunaires. Seules quelques sessions sont disponibles.
Comité de révision de la convention de l'IBI
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Le comité de révision agissait comme un organe subsidiaire de l'Assemblée générale, convoqué à chaque révision de la convention de l'Organisation.
Il se réunissait en comité et soumettait ses travaux à l'Assemblée générale pour discussion et approbation des mises à jour de la convention.
Les documents de cette sous-série contiennent notamment des exemplaires des différentes conventions et règlements intérieurs de l'Organisation, depuis sa création.
On ne dispose cependant des documents de travail des comités de révision que pour les années 1980.
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Le Comité de réflexion fut instauré sur décision Conseil d'administration de l'IBI, lors de sa 54ème session, en avril 1986, afin d'évaluer la situation et de réfléchir aux orientations futures et perspectives de l’Organisation. Il était composé de personalités ayant occupé la présidence des organes délibérants de l'IBI, soit l'Assemblée générale et le Conseil d'administration.
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La série comprend quelques transcriptions (manuscrits dactylographié) des sessions du Conseil d'administration. L'ensemble demeure très fragmentaire.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Le comité de gestion se réunit 5 fois :
Bureau intergouvernemental pour l'Informatique. Comité de gestion
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Documents de la 3ème session de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 18 au 21 octobre 1966.
1ère et deuxième sessions ordinaires et première session extraordinaire de l'Assemblée générale
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Documents (français et anglais) de la 1ère session de l'Assemblée générale tenue à Paris du 30 janvier au 2 avril 1962 ; documents (français, anglais) de l'Assemblée générale extraordinaire tenue à Rome les 25 et 26 septembre 1964 ; documents (français, anglais) de la seconde session organisaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 29 septembre au 2 octobre 1984.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 5ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, les 16 et 17 décembre 1970.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 6ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à la Maison de l'UNESCO, à Paris, les 22 et 23 février 1973.
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Documents de la 7ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à la Maison de l'Unesco, à Paris, du 11 au 13 décembre 1974.
Session extraordinaire de l'Assemblée générale
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Documents de la session extraordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, le 12 avril 1978.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 9ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 12 au 14 mars 1979.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 10ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 11 au 14 octobre 1980.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 11ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 21 au 24 juin 1982.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 12ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 3 au 6 décembre 1984.
3ème Assemblée générale extraordinaire
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Documents de la 3ème session extraordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 22 au 24 avril 1985.
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 13ème session ordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 23 au 27 septembre 1986.
4ème Assemblée générale extraordinaire
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 4ème session extraordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 15 au 19 décembre 1986.
5ème Assemblée générale extraordinaire
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la 5ème Assemblée générale extraordinaire tenue à Rome du 27 au 29 avril 1988.
Assemblée générale extraordinaire
Fait partie de Archives and Documentation of International Organizations
Documents de la session extraordinaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, les 3 et 4 avril 1967.
3ème session ordinaire de l'Assemblée générale
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