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description archivistique
Sous-série organique
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Copies of letters and cables

  • FR PUNES AG 8-SEC-CAB-DDG 1-3
  • Sous-série organique
  • 1955-1968
  • Fait partie de Secretariat Records

Subseries consists of copies of letters, 'pink copies', and cables. It is arranged chronologically.

Accords bilateraux entre le Gouvernement du Cambodge et l'Ecole Française d'Extrême-Orient concernant le régime des fouilles archéologiques sur le territoire de cet Etat

Subseries consists of certified copies of bilateral agreements signed between the Government of Cambodia and the Ecole Française d'Extrême-Orient. It is unclear if these agreements were sent for informational purposes or if they were sent as supporting documents for later or concurrent UNESCO legal agreements with Cambodia concerning archeological sites.

Relations avec les organisations gouvernementales

La sous-série des relations avec les organisations gouvernementales est constituée de 73 fichiers nomminatifs d'organisations ayant eu, à un moment donné, des échanges avec l'IBI, que ceux-ci soient modestes ou non.
Ainsi, l'ensemble comprend, dans la majeure partie des cas, des dossiers de faible ampleur. A l'inverse, certains apparaissent plus fournis comme les dossiers de correspondance avec l'UNESCO (IBI-6-2-1-GO.34), ou bien l'UNCTAD (IB-6-2-1-GO.32).

L'ensemble apparait homogène, même s'il est probable que des lacunes demeurent pour les correspondances antérieures aux années 1980. On peut supposer que ces manques résultent soit d'une absence de centralisation des correspondances par le cabinet du directeur général, avant les années 1980 et l'essor de l'organisation, soit ils sont dus à une perte d'information.

Fonds spécial pour le développement économique (Nations Unies)

Subseries consists of agreements signed between UNESCO, the Special Fund or UNDP, and member countries. There are also subcontracts between UNESCO as the executing agency of a project and private or national entities. Other technical assistance agreements may be arranged under subseries by country. UNESCO should only have signed amendments or adjustments to agreements that had an impact on its role as executing agency.

Relations avec les pays membres et non membres

Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.

Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.

On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.

Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.

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