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Archives and Documentation of International Organizations French
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Correspondance

Documents (français, anglais et espagnol) et correspondance (du 7 mai au 30 juin 1980 et du 27 septembre 1985 au 18 février 1986) du groupe détude sur l'application de l'article XIII de la convention de l'IBI et du Comité consultatif des programmes et des budgets tenue à Rome, le 7 mai 1986

Comité consultatif des programmes et des budgets

Ce comité fut créé par décision du 53ème Conseil d'administration. Il tint sa première séance les 27 et 28 février 1986, à Rome. Son but était d’analyser les propositions du programme d’activité et du budget soumises par le directeur général, pour les années 1987-1988, et d’en donner des recommandations à soumettre au Conseil d'administration. Cette série contient principalement les documents et correspondances échangées par le Comité autour de ses réunions.

Correspondances avec les organisations et pays membres et non membres de l'IBI

Les correspondances du comité de liquidation concernent avant tout les modalités de règlement financier des employés licenciés et du matériel de l'IBI. Une part importante de la correspondance est faite avec le gouvernement italien d'une part, et l'UNESCO d'autre part. Les correspondances avec l'UNESCO concernent les modalités de versement des archives de l'IBI à l'UNESCO. Les correspondances avec les organisations internationales et les autres pays sont essentiellement des courriers de demande d'information sur la publication de l'IBI AGORA, les conférences et programmes en cours de l'IBI et les notifications de liquidation de l'organisation par Dino Valenza.

Comité de liquidation

Ce sous-fonds contient notamment des documents financiers et judiciaires relatifs à la liquidation de l'IBI, les documents de travail et les comptes-rendus de ses réunions, des correspondances, les documents, décisions et enregistrements sonores de la 6ème Assemblée générale extraordinaire et le drapeau de l'IBI.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Liquidation Commitee

Sessions du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration de l'IBI tint 57 sessions ordinaires et 4 sessions extraordinaires. Les dossiers contiennent notamment les décisions du Conseil d'administration, des rapports intermédiaires d'activités sur l'exécution du programme et sur les finances de l'organisation.

On ne dispose des documents relatifs aux sessions du Conseil d'administration qu'à partir de sa 18ème session. Ces lacunes peuvent être compensées en consultant les documents de référence du Cabinet du directeur général de l'IBI, dans la série IBI/5/1/1.

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