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description archivistique
Sous-série organique
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Relations avec les organisations gouvernementales

La sous-série des relations avec les organisations gouvernementales est constituée de 73 fichiers nomminatifs d'organisations ayant eu, à un moment donné, des échanges avec l'IBI, que ceux-ci soient modestes ou non.
Ainsi, l'ensemble comprend, dans la majeure partie des cas, des dossiers de faible ampleur. A l'inverse, certains apparaissent plus fournis comme les dossiers de correspondance avec l'UNESCO (IBI-6-2-1-GO.34), ou bien l'UNCTAD (IB-6-2-1-GO.32).

L'ensemble apparait homogène, même s'il est probable que des lacunes demeurent pour les correspondances antérieures aux années 1980. On peut supposer que ces manques résultent soit d'une absence de centralisation des correspondances par le cabinet du directeur général, avant les années 1980 et l'essor de l'organisation, soit ils sont dus à une perte d'information.

Preliminary concept and development phase

  • FR PUNES AG 8-SEC-SHS-JP-1
  • Sous-série organique
  • 1986, 1988, 1992, 1993-1996
  • Fait partie de Secretariat Records

Subseries consists of files related to the conception and early development of the Peace Games. These include correspondence and documentation of initiatives related to the themes of youth and peace undertaken by Member States, and financing opportunities (sponsorships and partnerships).

Science Commission files

Subseries consists of correspondence files of the CAME Science Commission. The files pertain to CAME's work in general and to the Commission's work in studying needs for scientific equipment and preparing inventories. The files were reorganized by the Natural Sciences Section of the UNESCO Secretariat according to a numeric classification scheme. There are also some records of the Natural Sciences Section that were added to the files.

Histoire de l'IBI

Cette série de documents, provenant du fonds documentaire de l'IBI, était contenue dans un carton portant l'inscription : "Histoire de l'IBI".

L'ensemble contient tous types de documents relatifs à la genèse de l'IBI, à partir de 1951, puis relatifs au Comité constitutif et du Centre international de calcul provisoire. Les instruments juridiques émanants des pouvoirs politiques italiens (accord de siège, journal officiel, décret, etc.) sont également inclus dans ces dossiers. Enfin, on relève des mémorandums récapitulatifs de la situation de l'Organisation et de ses perspectives, ainsi qu'un mémoire de DEA, documentant sur l'histoire de l'IBI depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Accords bilateraux entre le Gouvernement du Cambodge et l'Ecole Française d'Extrême-Orient concernant le régime des fouilles archéologiques sur le territoire de cet Etat

Subseries consists of certified copies of bilateral agreements signed between the Government of Cambodia and the Ecole Française d'Extrême-Orient. It is unclear if these agreements were sent for informational purposes or if they were sent as supporting documents for later or concurrent UNESCO legal agreements with Cambodia concerning archeological sites.

Communiqué Conjoint UNESCO-Tchad

The Communiqué was produced as part of an Official Visit of the Director General to Chad 30 March - 2 April 2012. The file also contains the original transfer memorandum from DIR/AFR/CEP to the Archives for both this communiqué and the joint communiqué with Angola A/1074.

Communiqué Conjoint UNESCO-Angola

The Communiqué was produced as part of an Official Visit of the Director General to Angola 4-5 April 2012. The file includes both a French and Portuguese signed original. The file also contains the original transfer memorandum from DIR/AFR/CEP to the Archives for both this communiqué and the joint communiqué with Chad A/1073.

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