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description archivistique
Archives and Documentation of International Organizations
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Archives de l'Assemblée générale

Le sous fonds de l'Assemblée générale se décompose en 4 séries :
-La sous-série IBI/1/1 contient les documents des sessions de l'Assemblée générale de l'IBI à l’exception des documents de la VIème session extraordinaire, qui se trouvent dans les archives du Comité de liquidation.
-La sous-série IBI/1/2 contient des retranscriptions des discussions tenues lors des Assemblées générales.
-La sous-série IBI/1/3 contient des documents du Comité de révision de la convention de l'IBI (REVCO)
-La sous-série IBI/1/4 contient des enregistrements sonores des sessions de l'Assemblée générale ainsi que le REVCO

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Assemblée générale

Sessions du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration de l'IBI tint 57 sessions ordinaires et 4 sessions extraordinaires. Les dossiers contiennent notamment les décisions du Conseil d'administration, des rapports intermédiaires d'activités sur l'exécution du programme et sur les finances de l'organisation.

On ne dispose des documents relatifs aux sessions du Conseil d'administration qu'à partir de sa 18ème session. Ces lacunes peuvent être compensées en consultant les documents de référence du Cabinet du directeur général de l'IBI, dans la série IBI/5/1/1.

LOG-IN courrier originaux

Les dossiers de correspondances originales contiennent l'ensemble des correspondances entre la direction de l'IBI et les entitées et interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes à l'Organisation.

Les correspondances d'avant le 1er octobre 1982 sont manquantes. A partir de cette date, l'ensemble apparait homogène et complet, jusqu'au 29 mars 1988.

A2-67 - IFIP 2nd World conference / 2ème conférence internationale de l'IFIP, Computers in education / Informatique et éducation

IFIP 2nd World conference / 2ème conférence internationale de l'IFIP, Computers in education / Informatique et éducation, organisé par l'AFCET avec le concours de la DGI-MIPI et de l'IBI - conference edition part 2, North-holland/american elsevier, Amsterdam-Oxford, 1975

1ère et deuxième sessions ordinaires et première session extraordinaire de l'Assemblée générale

Documents (français et anglais) de la 1ère session de l'Assemblée générale tenue à Paris du 30 janvier au 2 avril 1962 ; documents (français, anglais) de l'Assemblée générale extraordinaire tenue à Rome les 25 et 26 septembre 1964 ; documents (français, anglais) de la seconde session organisaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 29 septembre au 2 octobre 1984.

Relations avec les organisations gouvernementales

La sous-série des relations avec les organisations gouvernementales est constituée de 73 fichiers nomminatifs d'organisations ayant eu, à un moment donné, des échanges avec l'IBI, que ceux-ci soient modestes ou non.
Ainsi, l'ensemble comprend, dans la majeure partie des cas, des dossiers de faible ampleur. A l'inverse, certains apparaissent plus fournis comme les dossiers de correspondance avec l'UNESCO (IBI-6-2-1-GO.34), ou bien l'UNCTAD (IB-6-2-1-GO.32).

L'ensemble apparait homogène, même s'il est probable que des lacunes demeurent pour les correspondances antérieures aux années 1980. On peut supposer que ces manques résultent soit d'une absence de centralisation des correspondances par le cabinet du directeur général, avant les années 1980 et l'essor de l'organisation, soit ils sont dus à une perte d'information.

Sessions de l'Assemblée

L'Assemblée générale de l'IBI tint 13 sessions ordinaires et 6 sessions extraordinaires.

Les documents se composent essentiellement des décisions prises lors des sessions, des bilans financiers, des rapports d'activités et des documents relatifs au budget et au programme de l'Organisation.
Les documents de la 8ème session ordinaire de l'Assemblée générale sont manquants.

Information et documentation

Le centre de documentation se formait d'une bibliothèque s'intéressant aux ouvrages et revues relatifs à l'informatique et aux technologies de l'information. L'ensemble était organisé par groupes thématiques, chaque élément possédant une cote documentaire.
On trouvera notamment dans cette série une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", qui documente l'existence de l'Organisation depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Assemblées Générales

Official documents and inactive correspondence files concerning the preparatory and general assemblies of the International Council for Philosophy and Humanistic Studies

Conseil international de la philosophie et des sciences humaines

Histoire de l'IBI

Cette série de documents, provenant du fonds documentaire de l'IBI, était contenue dans un carton portant l'inscription : "Histoire de l'IBI".

L'ensemble contient tous types de documents relatifs à la genèse de l'IBI, à partir de 1951, puis relatifs au Comité constitutif et du Centre international de calcul provisoire. Les instruments juridiques émanants des pouvoirs politiques italiens (accord de siège, journal officiel, décret, etc.) sont également inclus dans ces dossiers. Enfin, on relève des mémorandums récapitulatifs de la situation de l'Organisation et de ses perspectives, ainsi qu'un mémoire de DEA, documentant sur l'histoire de l'IBI depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Documents de référence

Les documents de référence sont constitués notamment des résumés des décisions et des agendas des Assemblées générales et des Conseils d'administration de l'Organisation. Ces documents permettent de compenser, en partie, les lacunes présentes dans les sous-fonds de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.

Transcriptions

Transcripts of ICPHS general assemblies from the first session (Brussels, January 1949), to the twenty-third (Cairo, November 1986).

Conseil international de la philosophie et des sciences humaines

B3-16 - G. Russell Pipe and A. A. M. Veenhuis editors, National planning for informatics in developing countries. Proceedings of the IBI International Symposium in Baghdad, 2-6 November 1975, vol. 2

G. Russell Pipe and A. A. M. Veenhuis editors, National planning for informatics in developing countries. Proceedings of the IBI International Symposium in Baghdad, 2-6 November 1975, vol. 2, North-Holland publishing company, Amsterdam-New York-Oxford, 1976

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