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Archives and Documentation of International Organizations French
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Fonds Bureau intergouvernmental pour l'Informatique

Le fonds contient les documents des organes de gouvernance de l'IBI : l'Assemblée générale et le Conseil d'Administration.
Ces deux sous-fonds fournissent les documents des sessions ordinaires et extraordinaires, qui se présentent essentiellement sous al forme de rapports et comptes-rendus sur le fonctionnement de l'organisation, ainsi que les bilans financiers et projets en cours de l'IBI. L'ensemble demeure complet. Il peut éventuellement être complété dans pour les années 1960-1970 par les documents de référence du sous-fonds du cabinet du directeur général, les séries bleues et séries grises du sous-fonds du département de l'information, ou encore les enregistrements sonores des sessions des organes dirigeantes et comité de l'IBI.

Le sous-fonds du comité de liquidation contient essentiellement la documentation financière et les questions relatives aux droits du personnel des suites de la cessation d'activité de l'IBI. On y trouve aussi les documents de la VIème assemblée générale, en novembre 1988, entérinant la liquidation de l'organisation, convoquée par le liquidateur.

Les correspondances de l'organisation sont conservées dans le sous-fonds du secrétariat de l'IBI. Celles-ci sont présentes pour les années 1982 à 1988. Le fonds versé se contenait pas de dossiers de correspondances pour la période antérieure, ni information à ce sujet.

Le sous-fonds du cabinet du directeur général, outre les rapports de missions, offre un aperçu des relations extérieures de l'IBI avec les pays membres et non membres, les organisations gouvernementales et non gouvernementales. Les documents de référence, qui complètent les sous-fonds de l'assemblée générale et du conseil d'administration, permettent d'observer le fonctionnement de l'organisation dans les années 1960 et 1970, tout comme ses textes de fonctionnement.

On possède les documents des différents départements de l'organisation : département de l'administration et des finances, département de la coopération, département des politiques, département des technologies, département des projets, département de l'information, département de la région arabe, département de l'Afrique, département de l'Amérique latine.

Les dossiers nomminatifs et évaluations du personnel et la documentation financière sont conservées dans le sous-fonds du département de l'administration et des finances. La documentation financière, c'est-à-dire les bilans financiers annuels de l'IBI sont présent dans les rapports et résumés des sessions de l'Assemblée générale.

Le département des politiques était responsable de l'organisation des conférences et des évènements à caractère politique. Ce sous-fonds contient les conférences organisées par l'IBI, en particulier ceux des deux conférences mondiales sur les flux transfrontières de données, mais aussi les documents du groupe de Yamoussoukro et de Cali, qui furent des groupes politiques en Afrique et Amérique latine ayant pour objéctif d'élever au niveau décisionnaire les politiques régionales informatiques. Ces différentes séries peuvent êtres complétées par les sous-sous séries des enregistrements sonores et videos du sous-fonds du département de l'information, dans la série des enregistrements audiovisuels.

Le département des projets et celui des technologies, deux des principaux organes opérationnels de l'IBI, étaient en charge pour le premier de la réalisation des projets, quand le second élaborait des études et rapports de faisabilité en amont. Leurs sous-fonds renseignements ainsi sur les projets que l'IBI a déployé, ou tenté de déployé, notamment en Amérique latine et en Afrique.

Le département de la coopération, qui fonctionna jusqu'à la réorganisation de l'IBI en 1986, contient les document des bourses et boursiers, des projets de coopération entre l'IBI et les pays membres, des mémos et rapports. Des suites de la réforme de la structure opérationnelle de l'organisation, le département fut éclaté en trois départements à vocation régional qui reprenait les missions et attributions de l'ancien département : département de l'Amérique latine, département de l'Afrique, département de la région arabe. Outre les bourses et la coopération régionale, les départements de l'Afrique et de l'Amérique latine renferment respéctivement les documents de fonctionnement du CRIBI et du CREALC. Le département de la région arabe donne lui quelques éléments d'information sur le projet de centre de l'IBI en Jordanie. Le département de l'Afrique également des dossiers sur le projet de centre pour l'afrique anglophone au Nigéria. Le Centre régional pour l'enseignement de l'informatique en langue espagnole, l'INDIBI et l'IBIDI sont eux présents dans le sous-fonds des centres régionaux de l'IBI. Ce sous-fonds comporte également les documents des régionions conjointes des centres régionaux, tenus en 1986.

Les sous-fonds SPIN et SPIN II contiennent les documents et correspondances relatifs à l'organisation de ces deux évènement, et auxquels prenaient part l'ensemble des département de l'organisation. La série des publications et celles des enregistrements audiovisuels du sous-fonds du département de l'information permettent éventuellement de complété SPIN et SPIN II.

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des documents ayant été édités par l'IBI, que ce soit par ses organes dirigeants, les documents de conférences, mais aussi des dossiers thématiques et publications issues du centre de son centre de documentation. Une série d'enregistrements audiovisuels est également conservée. Ce sous-fonds permet ainsi de complété l'ensemble des autres sous-fonds.

Intergovernmental Bureau for Informatics

Comité de gestion

Le comité de gestion se réunit 5 fois :

  • du 16 au 18 mars 1987,
  • du 27 au 29 avril 1987,
  • du 16 au 18 juin 1987,
  • les 23-24 juillet 1987,
  • le 16 novembre 1987.
    Ce sous-fonds contient, outre les documents des cinq sessions de ce comité, les documents de travail (brouillons et épreuves, correspondances, agendas des réunions, etc.), ainsi que la retranscription de la cinquième réunion du comité.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Management Comittee

Rapports

Le Cabinet du directeur général centralisait les rapports destinés au cabinet ou au directeur général. La série apparait lacunaire et on ne dispose des rapports et mémorandums que pour les années 1983 à 1986.

Histoire de l'IBI

Cette série de documents, provenant du fonds documentaire de l'IBI, était contenue dans un carton portant l'inscription : "Histoire de l'IBI".

L'ensemble contient tous types de documents relatifs à la genèse de l'IBI, à partir de 1951, puis relatifs au Comité constitutif et du Centre international de calcul provisoire. Les instruments juridiques émanants des pouvoirs politiques italiens (accord de siège, journal officiel, décret, etc.) sont également inclus dans ces dossiers. Enfin, on relève des mémorandums récapitulatifs de la situation de l'Organisation et de ses perspectives, ainsi qu'un mémoire de DEA, documentant sur l'histoire de l'IBI depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Dossiers thématiques

La sous-série des dossiers thématiques est constituée de dossiers par thème regroupant des articles ou coupures de presse relatives à un un sujet donné. Il y a également des publications sur des thèmes divers concernant l'informatique. Les dossiers sont classés par code alphanumérique (code du centre de documentation). Plusieurs dossiers et pièces manquant une code se trouvent au fin de la sous-série - ils sont classés par ordre alphabétique.

D1-42 - Conference report - International conference on information revolution: different socio-cultural perceptions

Conference report - International conference on information revolution: different socio-cultural perceptions. Convened by The Center for Integrative Studies School of Arhitecture & Environment Design SUNY at Buffalo. Sponsored by Intergovernmental Bureau for Informatics in Rome. April 18-20 1983, Buffalo, New York.

L'impact de la micro-informatique

L'impact de la micro-informatique - Rapport sans auteur indiquant néamoins la contribution de l'IBI à la réalisation de cette étude. 5 volumes: 1) L'impact de la micro-informatique; 2) La micro-informatique dans l'éducation; 3) La micro-informatique, le travail et l'emploi; 4) La micro-informatique, la vie quotidienne et la vie privée; et, 5) Micro-informatique et Culture.

Symposium on the numerical treatment of ordinary differential equations, integral and integro-differential equations

Symposium on the numerical treatment of ordinary differential equations, integral and integro-differential equations: proceedings of the Rome Symposium (20-24 September 1960) organized by the provisional international computation centre, edited by the Birkhäuser Verlag, Basel/Stuttgart, 1960

IBIPRESS

Publications, du numéro 1 au numéro 159, de la revue de presse hebdomadaire de l'IBI : IBIPRESS.

Les publications en langue espagnole sont disponibles du numéro 1 au numéro 127, celles en langue française du numéro 1 au numéro 159 et celles en langue anglaise du numéro 1 au numéro 158.

IBI Newsletter

L'ensemble comprend :

ICC Newsletter (français) : numéros 16 à 54 (septembre 1964 à octobre 1968), plus édition spéciale de juillet 1964.

IBI Newsletter (français) : numéros 18 à 35 (juillet 1976 au dernier quatrième trimestre 1980).

IBI-ICC & IBI Newsletter (anglais): From number 1 to number 35 (frm 1973 to last quarter of 1980).

IBI Newsletter (espagnol) : Nr. 21-35 (abril 1977 - 4ème trimestre1980).

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