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description archivistique
Sous-série organique
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Représentation de la Chine à l'Unesco

Subseries consists of typescript of oral presentation of the Legal Advisor, M. Claude Lussier, before the 88th Session of the Executive Board on the matter of the Participation of China in the execution of the programme. The speech is published almost verbatim in the Summary Records of the 88th Session with only minor variations in phrasing. There are also memoranda on its transfer to Archives. The Archives staff registered these records in the series as special documents.

Messages, discours, allocutions, etc.

Subseries consists of print or reprinted copies of speeches or messages made at significant moments or by renown personalities.

Délégations permanentes

Subseries consists of a small amount of notifications or full powers instruments for delegates of the Permanent Delegations to UNESCO.

Prize for Peace Education files

  • FR PUNES AG 8-SEC-SHS-HRS-PP
  • Sous-série organique
  • 1980-1991
  • Fait partie de Secretariat Records

Subseries consists of files documenting activities for the UNESCO Prize for Peace Education. They are arranged in chronological order.

IFAP

Series consists of administrative, operational and public files on any matters dealt with and published by the IFAP programme.

Preliminary concept and development phase

  • FR PUNES AG 8-SEC-SHS-JP-1
  • Sous-série organique
  • 1986, 1988, 1992, 1993-1996
  • Fait partie de Secretariat Records

Subseries consists of files related to the conception and early development of the Peace Games. These include correspondence and documentation of initiatives related to the themes of youth and peace undertaken by Member States, and financing opportunities (sponsorships and partnerships).

Day books

  • FR PUNES AG 8-SEC-SHS-JP-2
  • Sous-série organique
  • 1994-1997
  • Fait partie de Secretariat Records

Subseries consists of ‘day book’ files documenting daily work surrounding the Peace Games. Documents include memos; evaluations of the games; correspondence with officials from Permanent Delegations, participating countries and also potential sponsors; and financial documents. The files are arranged by year but the are not necessarily in chronological order, and there is some duplication with other series.

Correspondance relative aux questions scientifiques, Bibliothèques et Congrès bibliothécaires, Bibliographie, Documentation, Congrès internationaux, Archives

La sous-série est constituée par la correspondance de l'IICI relative aux questions scientifiques, aux bibliothèques et congrès de bibliothécaires, bibliographie, documentation, congrès internationaux et archives. Elle correspond aux travaux de la Section des Relations scientifiques, ou "Sous-Commission des Sciences et de Bibliographie" (à partir de 1928).

Les différentes subsubseries proviennent de l’activité de cette Section. Elles témoignent de l’activité de la Section dans le domaine scientifique : organisation ou participation à des congrès scientifiques (DII et D.IV), liens avec des institutions scientifiques du monde entier (D.VI), projets de bibliographies internationales dans le domaine de la physique (D.I.), des mathématiques, de la chimie, de la biologie (D.VIII), travaux sur l’Index Bibliographicus publié par la SDN (D.VIII), projet d’unification du format des publications scientifiques (projet de Marie Curie) (D.VII), projets d’annuaires scientifiques (D.VII), collaboration des musées scientifiques (D.VII).

Le domaine des bibliothèques et des archives est également couvert par l’activité de la Section : organisation ou participation à des congrès de bibliothécaires (D.III, D.VIII), projet de création d’un système de prêt international entre bibliothèques (D.III), établissement d’un guide des échanges pour 56 pays en 1939 (D.V), questions relatives aux bibliothèques populaires et à leur rôle social (D.III), projet d’établissement d’une fiche bibliographique internationale (D.III), questions relatives à la construction et aménagement des bibliothèques (D.III), projet de création d’un service international de renseignements à l’usage du public (D.III), étude de la qualité des encres et papiers (proposition Jules Destrée) (D.IX).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie

Correspondance de la Section des Sciences historiques et sociales

La sous-série organique DD provient, comme la sous-série organique D, des activités de la Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie. Cette sous-série contient des dossiers concernant les "sciences historiques et sociales", mais aussi des dossiers relatifs aux questions scientifiques : organisation du travail scientifique (DD.I), correspondance relative au "Bulletin des Relations scientifiques" (DD.IV), à la bibliographie scientifique (DD.VIII), projet d’un Office central de collaboration scientifique internationale (DD.X).

Dans le domaine des sciences humaines, la sous-série organique DD contient des correspondances relatives aux questions de "langues primitives en danger d’extinction" (DD.II), d’unification des nomenclatures douanières (DD.III), de vérification de l’écriture (proposition Tanakadate) (DD.III), correspondances échangées avec des sociétés d’histoire (DD.VI), collection américaine ethnographique et historique (DD.X), liens de la Section avec la Commission internationale des Sciences historiques (DD.XI), participation à des congrès scientifiques internationaux dans les domaines de l’archéologie, la linguistique, l’histoire, la philologie slave, la sociologie, l’histoire des religions, la phonétique, le service social, la géographie, les questions rurales (DD.VIII).

Les travaux de bibliographie occupent une bonne part des travaux de la Section : bibliographie romane (DD.II), de littérature roumaine (DD.VIII), de sciences sociales (DD.VIII), de géographie (DD.VIII), de linguistique (DD.VIII), annuaire international de bibliographie historique (DD.VIII), liaison avec les comités nationaux de bibliographie scientifique (DD.VIII), carte bibliographique (DD.VIII), lettres et circulaires aux éditeurs de revues de linguistique (DD.VIII), bibliographie orientale (DD.VIII).
La Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie s’occupe également de la question des archives. La sous-série organique DD renferme donc les dossiers de correspondance relatifs aux réunions d’experts organisés par la Section pour la "coordination internationale des archives" entre 1931 et 1933 (DD.IX), une étude sur la question de l’accessibilité des archives (DD.IX), deux dossiers sur la question de l’unification de la terminologie archivistique (DD.IX) et de l’échange de conférenciers (DD.IX).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie

Fonds des Nations Unies pour l'enfance - UNICEF

The subseries consists of agreements signed between Unicef, UNESCO, and member states. The archivists' attempt to group them together here in this subseries was not continued and so older and more recent similar agreements can be found filed under technical assistance subseries by country. The agreements are often addenda to earlier basic agreements signed between Unicef and the countries, and/ or the countries and the Technical Assistance Board, representing different UN agencies. In these cases, the original agreements are not necessarily to be found in the Legal Instruments Collection and were likely deposited at UN headquarters.

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