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Accords signés avec les états membres

La série renferme essentiellement des instruments juridiques signés entre l’UNESCO et les états membres, y compris les agences et les agences publiques. Les instruments comprennent les accords de coopération, les accords de siège, les accords fonds-en-dépôt, et les plans d’opération. De plus, la série se compose des accords signés entre l’UNESCO et les organisations internationales, multilatérales, ou régionales, ainsi que les conventions et les recommandations multilatérales adoptées par la Conférence générale ou par une conférence intergouvernementale qui a désigné l’UNESCO comme dépositaire. Les accords avec l’Université des Nations Unies (UNU), l’Université pour la Paix (UPEACE), et l’Université maritime mondiale (UMM) se trouvent dans cette série. Cependant, les accords avec d’autres universités, y compris les universités publiques, se trouvent dans la série B. Les instruments sur les réseaux UNITWIN pourraient être classés dans les deux séries, selon les signataires. Les instruments sont classés selon les cotes de référence assignées lors leur réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Instruments juridiques

La collection témoigne des rapports juridiques que l’UNESCO établit dans l’exercice de ses activités avec les états membres, les organisations internationales et régionales, les organisations non-gouvernementales, les universités, les fondations, les entreprises, et les personnes privées. La Conférence générale de l’UNESCO adopte aussi des instruments normatifs, y compris, jusqu’à présent : vingt-neuf conventions, trente-deux recommandations, et treize déclarations. De plus, UNESCO peut être nommé dépositaire des instruments adoptés par d’autres conférences intergouvernementales. Les états membres transmettent ensuite d’autres instruments juridiques établis en réponse à ces premiers instruments. La collection comprend les instruments juridiques transférés aux Archives et enregistrés par les archivistes dans l’une des trois séries suivantes : A) Accords signés avec les états membres ; B) Instruments signés avec les organisations, les entreprises ou les personnes privées ; et, C) Dons, legs et testaments.

Accords entre la COI et les états membres, les organisations internationales, ou les organisations multilatérales

La série comprend des accords signés entre l’ UNESCO-COI avec les états membres, ainsi que les organisations internationales, multilatérales et régionales. Les accords sont classés par état membre ou organisation, sauf pour les accords sur l’établissement des bureaux de programmes, qui se trouve dans les dossiers à part. Les accords sont également classés séparément quand il y a plusieurs signataires (ie. un accord signé par l’OMM et l’ICSU se trouve dans un dossier particulier au lieu d’être classé dans le dossier OMM).

Accords entre la COI et les organisations, les entreprises ou les personnes privées

La sous-série comprend des accords signés entre l’UNESCO-COI et les organisations non-gouvernementales, les universités, les fondations, les entreprises, et les personnes privées. Tous les accords sur les Chaires de l’UNESCO se trouvent dans la sous-série. Les accords sont classés selon les cotes de référence assignées lors la réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Instruments signés avec les organisations, les entreprises ou les personnes privées

La série renferme des instruments juridiques signés entre l’UNESCO et les organisations non-gouvernementales, les universités, les fondations, les entreprises, et les personnes privées. La série comprend les accords avec les universités et les académies publiques, mais pas des instituts de recherche pour lesquels une branche de gouvernement exerce un contrôle. Les accords avec l’Université des Nations Unies (UNU), l’Université pour la Paix (UPEACE), et l’Université maritime mondiale (UMM) se trouvent dans la série A car ils ont été créés par une agence de l’ONU. Les accords qui établissent les Chaires UNESCO se trouvent dans cette série ; toutefois, les instruments sur les réseaux UNITWIN pourraient être classés dans les deux séries, selon les signataires. De plus, les archivistes ont utilisé cette série aussi pour enregistrer les documents spéciaux ou bien les objets avec une valeur intrinsèque, tel que les médailles, les emblèmes, les discours, les enregistrements, et la philatélie. La série comprend également des sous-séries sur les campagnes internationales de sauvegarde. Les instruments sont classés selon les cotes de référence assignées lors leur réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Dons, legs et testaments

La série renferme des instruments juridiques et d’autres documents créés suite à la réception d’une donation d’un bien. Elle ne comprend pas d’instruments liés aux dons des œuvres d’art (avec l’exception de la photographie C/9) ou de petits dons d’équipement. Les instruments sont classés selon les cotes de référence assignées lors leur réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Relations avec les Organisations Non Gouvernementales

Series consists of files on Non-Governmental Organizations (NGOs) with whom UNESCO maintains or maintained official relations. It reflects the process of admission to categories of official relations as well as the ongoing activities undertaken in observance of the obligations of such categories. The files contain information on the NGO itself, but not necessarily on projects undertaken jointly with UNESCO. Files are arranged chronologically reflecting different transfers over time, and then roughly alphabetically by the French name of the NGO.

UNESCO. Section for Non-Governmental Organizations

Jacqueline-Baudrier - UNESCO - textes discours, photos, CV global

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents relatifs à Jacqueline Baudrier et à l'UNESCO de manière générale.

Types de documents : coupures de presse, tapuscrits, CV.
Photographies de Jacqueline Baudrier dans son bureau de l'UNESCO, des séances du Conseil exécutif, de signatures, de la cérémonie du 20ème anniversaire du traité franco-allemand de 1963, de la visite de François Mitterrand à l'UNESCO et d'une interview du Directeur général.

Archives de Jacqueline Baudrier

Dossiers constitués par Jacqueline Baudrier principalement lors de ses années d'activité à l'UNESCO. Ils portent surtout sur les sessions du Conseil exécutif et de la Conférence générale, ainsi que sur les conférences, les groupes de travail, les affaires etc. ayant eu lieu durant ces années. On remarque ainsi l'importance du nombre de dossiers relatifs au retrait des Etats-Unis et à la crise de l'UNESCO, thèmes prédominants de ces années. En conséquence, les pièces traitant de manière plus ou moins directe de ces sujets sont nombreuses et ne se trouvent pas seulement dans la série qui leur est spécialement dédiée. De même, l'implication de Jacqueline Baudrier dans le Nouvel Ordre Mondial de l'Information et de la Communication (NOMIC) explique que l'on retrouve ce sujet dans d'autres dossiers que ceux des séries qui lui sont consacrées. Etant restée extrêmement attentive à tout ce qui concerne la presse, le journalisme et la communication en général, Jacqueline Baudrier a rassemblé aussi beaucoup de pièces relatives à ces domaines. On peut remarquer que certains dossiers portant sur l'UNESCO et ses champs d'action ont été constitués ou alimentés après le départ de Jacqueline Baudrier de l'UNESCO : cela a été précisé au niveau des dossiers concernés et peut être repéré, à chaque niveau, au travers des dates de production. Des documents relevant des autres activités de Jacqueline Baudrier durant ces années ou autour de cette période sont aussi présents.

Le fonds est constitué des cinq séries suivantes :

  • Documents de travail en tant que Délégué permanent de la France auprès de l’UNESCO
  • Retrait américain et crise de l’UNESCO
  • Communication et information – PIDC et NOMIC
  • La France au sein de l’UNESCO et la Francophonie
  • Dossiers professionnels et personnels divers

Baudrier, Jacqueline

Documents divers

Dossiers rassemblant à la fois des correspondances personnelles, des documents pratiques, des documents sur Jacqueline Baudrier, sur ses derniers suivis en tant qu'ancien Président Directeur-Général de Radio-France et sur ses nominations successives au sein de l'UNESCO.

Il s'agit généralement de correspondances, de publications diverses, de notes manuscrites, de tapuscrits, de coupures de presse, de cartes de visite, de cartons d'invitation, de documents du Conseil exécutif, de rapports et de photographies.

Dossiers professionnels et personnels divers

Cette série contient des documents extrêmement divers, pouvant être relatifs aussi bien à des activités officielles auprès de l'UNESCO qu'à des activités exercées à l'extérieur. Elle est constituée des trois sous-séries suivantes :
-Documents autour des interventions de Jacqueline Baudrier et conférence à Abidjan
-Documents divers
-Autres types de documents : photographies et agendas

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