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description archivistique
Secretariat Records
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Accords signés avec les états membres

La série renferme essentiellement des instruments juridiques signés entre l’UNESCO et les états membres, y compris les agences et les agences publiques. Les instruments comprennent les accords de coopération, les accords de siège, les accords fonds-en-dépôt, et les plans d’opération. De plus, la série se compose des accords signés entre l’UNESCO et les organisations internationales, multilatérales, ou régionales, ainsi que les conventions et les recommandations multilatérales adoptées par la Conférence générale ou par une conférence intergouvernementale qui a désigné l’UNESCO comme dépositaire. Les accords avec l’Université des Nations Unies (UNU), l’Université pour la Paix (UPEACE), et l’Université maritime mondiale (UMM) se trouvent dans cette série. Cependant, les accords avec d’autres universités, y compris les universités publiques, se trouvent dans la série B. Les instruments sur les réseaux UNITWIN pourraient être classés dans les deux séries, selon les signataires. Les instruments sont classés selon les cotes de référence assignées lors leur réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Instruments juridiques

La collection témoigne des rapports juridiques que l’UNESCO établit dans l’exercice de ses activités avec les états membres, les organisations internationales et régionales, les organisations non-gouvernementales, les universités, les fondations, les entreprises, et les personnes privées. La Conférence générale de l’UNESCO adopte aussi des instruments normatifs, y compris, jusqu’à présent : vingt-neuf conventions, trente-deux recommandations, et treize déclarations. De plus, UNESCO peut être nommé dépositaire des instruments adoptés par d’autres conférences intergouvernementales. Les états membres transmettent ensuite d’autres instruments juridiques établis en réponse à ces premiers instruments. La collection comprend les instruments juridiques transférés aux Archives et enregistrés par les archivistes dans l’une des trois séries suivantes : A) Accords signés avec les états membres ; B) Instruments signés avec les organisations, les entreprises ou les personnes privées ; et, C) Dons, legs et testaments.

Convention on the Means of Prohibiting and Preventing the Illicit Import, Export and Transfer of Ownership of Cultural Property

The subseries consists of legal instruments and supporting documents exchanged with regard to the Convention on the Means of Prohibiting and Preventing the Illicit Import, Export and Transfer of Ownership of Cultural Property adopted at the 16th Session of the General Conference in Paris, 14 November 1970.

Bénin - Pouvoirs - Convention révisée sur la reconnaissance des études et des certificats, diplômes, grades et autres titres de l'enseignement supérieur dans les Etats d'Afrique (2014 décembre 12).

The Pouvoir document also applies to the "Protocole en vue d'amender la Convention relative aux zones humides d'importance internationale particulièrement comme habitats de la sauvaigne (03 décembre 1982)." See LEG-A-398-C-51 for the copy. File also includes "Procès-Verbal de la signature, sous réserve de ratification," applying only to the present Convention.

Bénin - Pouvoirs - Protocole en vue d'amender la Convention relative aux zones humides d'importance internationale particulièrement comme habitats de la sauvagine (03 décembre 1982)

Copy. The original document is in LEG-A-468-A-37. The document also applies to the "Convention révisée sur la reconnaissance des études et des certificats, diplômes, grades et autres titres de l'enseignement supérieur dans les Etats d'Afrique (2014 décembre 12)."

Programme Cooperation Agreement (PCA) between UNESCO and Iceland

Annex I: Capacity Development for Education (CapED) Programme Document June 2017
Annex II: CapED Programme Forecast 2019-2020
Annex III: Draft Financial Regulations of the Special Account
Annex IV: Multidonor Special Account on Freedom of Expression and Safety of Journalists

Specific Funds-in-trust project agreement between Sweden, represented by the Swedish International Development Cooperation Agency (SIDA) and UNESCO

Agreement for the implementation of activities for the Advanced Regional Training Programme (ARTP) in Education for Sustainable Develoment (ESD) in Southern Africa.

Includes Standard template for preparation of project document with Annexes A-D

Accords entre la COI et les états membres, les organisations internationales, ou les organisations multilatérales

La série comprend des accords signés entre l’ UNESCO-COI avec les états membres, ainsi que les organisations internationales, multilatérales et régionales. Les accords sont classés par état membre ou organisation, sauf pour les accords sur l’établissement des bureaux de programmes, qui se trouve dans les dossiers à part. Les accords sont également classés séparément quand il y a plusieurs signataires (ie. un accord signé par l’OMM et l’ICSU se trouve dans un dossier particulier au lieu d’être classé dans le dossier OMM).

Second Protocol to the 1954 Hague Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict

Subsubseries contains ratifications of the 1999 Second Protocol to the Hague Convention of 1954 for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict. If a county ratified the Convention and the First Protocol at the same time as the Second Protocol, all instruments should be filed together in this subsubseries. The Archives staff seem to have skipped registration code numbers on several occasion.

Turkmenistan - Instrument of Accession - Convention, 1954 Protocol and 1999 (2nd) Protocol for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict

File includes cover letter and Instruments of Accession for the Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict, the 1954 Protocol to the Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict and the 1999 Protocol to the Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict.

Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict

The subseries consists of legal instruments and supporting documents exchanged with regard to the Convention for the Protection of Cultural Property, agreed at The Hague, 14 May 1954, and its Final Act and Regulations, as well as its First Protocol (14 May 1954) and Second Protocol (26 March 1999). The subseries is organized by sequence of the registration of the instruments at the UNESCO Archives, and further organized into two subsubseries: A/114/A Convention pour la protection des biens culturels en cas de conflit armé - Réunion des Hautes Parties contractantes, 1ère, Paris, 16-26 juillet 1962 [et le Premier Protocole]; and, A/114/B Second Protocol to the 1954 Hague Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict. The logic of this organization was not always strictly followed by Archives staff over time, and so researchers should review the entire subseries for items of interest.

Memory of the World International Register - Inscription of the Archives of the International Institute for Intellectual Cooperation, 1925-1946

Subseries includes certificate of inscription; letter from Chief of Section, Univeral Access and Preservation, Communication and Information Sector to UNESCO Chief Archivist; and Guidelines on Logo Use for the Memory of the World Programme.

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