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description archivistique
Sous-série organique
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UNESCO Relations with the Countries of the World

Series consists of official correspondence with member states, associate member states, non-members and territories. Beyond the official correspondence, the files for any country can be further broken down into the following files: D - relations with the Permanent Delegation; F - financial contributions; SF - Special Fund; TA - Technical Assistance; UNDP - UNDP projects/programming; A 118 - Funds-in-trust; A 562 - Briefings for the Director-General; AMS - Aid to member states (participation programme); AR - annual reports; Club - UNESCO clubs or local groups; NC - relations with the National Commission; and, NLM - national liberation movements.

Contract between UNESCO and the Director-General

This subseries consists only of contract for Torres Bodet. It was registered as a legal instrument (or special document) by Archives staff, whereas other contracts can be found in personnel files.

Portugal - retrait

Subseries consists of photocopies of letters concerning the withdrawal of Portugal in 1971. These documents were registered with the legal instruments collection by Archives Staff as a special document.

Copies of letters and cables

  • FR PUNES AG 8-SEC-CAB-DDG 1-3
  • Sous-série organique
  • 1955-1968
  • Fait partie de Secretariat Records

Subseries consists of copies of letters, 'pink copies', and cables. It is arranged chronologically.

Communiqué Conjoint UNESCO-Angola

The Communiqué was produced as part of an Official Visit of the Director General to Angola 4-5 April 2012. The file includes both a French and Portuguese signed original. The file also contains the original transfer memorandum from DIR/AFR/CEP to the Archives for both this communiqué and the joint communiqué with Chad A/1073.

Agreement between the Government of the Federal Republic of Germany and UNESCO concerning the Fifth Session of the International Conference of Ministers and Senior Officials Responsible for Physical Education and Sport (MINEPS V)

The file contains the one copy in English and one copy in German of the host agreement signed between Germany and UNESCO for the MINEPS V conference (with its attached annexes).

Correspondance relative aux questions scientifiques, Bibliothèques et Congrès bibliothécaires, Bibliographie, Documentation, Congrès internationaux, Archives

La sous-série est constituée par la correspondance de l'IICI relative aux questions scientifiques, aux bibliothèques et congrès de bibliothécaires, bibliographie, documentation, congrès internationaux et archives. Elle correspond aux travaux de la Section des Relations scientifiques, ou "Sous-Commission des Sciences et de Bibliographie" (à partir de 1928).

Les différentes subsubseries proviennent de l’activité de cette Section. Elles témoignent de l’activité de la Section dans le domaine scientifique : organisation ou participation à des congrès scientifiques (DII et D.IV), liens avec des institutions scientifiques du monde entier (D.VI), projets de bibliographies internationales dans le domaine de la physique (D.I.), des mathématiques, de la chimie, de la biologie (D.VIII), travaux sur l’Index Bibliographicus publié par la SDN (D.VIII), projet d’unification du format des publications scientifiques (projet de Marie Curie) (D.VII), projets d’annuaires scientifiques (D.VII), collaboration des musées scientifiques (D.VII).

Le domaine des bibliothèques et des archives est également couvert par l’activité de la Section : organisation ou participation à des congrès de bibliothécaires (D.III, D.VIII), projet de création d’un système de prêt international entre bibliothèques (D.III), établissement d’un guide des échanges pour 56 pays en 1939 (D.V), questions relatives aux bibliothèques populaires et à leur rôle social (D.III), projet d’établissement d’une fiche bibliographique internationale (D.III), questions relatives à la construction et aménagement des bibliothèques (D.III), projet de création d’un service international de renseignements à l’usage du public (D.III), étude de la qualité des encres et papiers (proposition Jules Destrée) (D.IX).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie

Correspondance de la Section des Sciences historiques et sociales

La sous-série organique DD provient, comme la sous-série organique D, des activités de la Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie. Cette sous-série contient des dossiers concernant les "sciences historiques et sociales", mais aussi des dossiers relatifs aux questions scientifiques : organisation du travail scientifique (DD.I), correspondance relative au "Bulletin des Relations scientifiques" (DD.IV), à la bibliographie scientifique (DD.VIII), projet d’un Office central de collaboration scientifique internationale (DD.X).

Dans le domaine des sciences humaines, la sous-série organique DD contient des correspondances relatives aux questions de "langues primitives en danger d’extinction" (DD.II), d’unification des nomenclatures douanières (DD.III), de vérification de l’écriture (proposition Tanakadate) (DD.III), correspondances échangées avec des sociétés d’histoire (DD.VI), collection américaine ethnographique et historique (DD.X), liens de la Section avec la Commission internationale des Sciences historiques (DD.XI), participation à des congrès scientifiques internationaux dans les domaines de l’archéologie, la linguistique, l’histoire, la philologie slave, la sociologie, l’histoire des religions, la phonétique, le service social, la géographie, les questions rurales (DD.VIII).

Les travaux de bibliographie occupent une bonne part des travaux de la Section : bibliographie romane (DD.II), de littérature roumaine (DD.VIII), de sciences sociales (DD.VIII), de géographie (DD.VIII), de linguistique (DD.VIII), annuaire international de bibliographie historique (DD.VIII), liaison avec les comités nationaux de bibliographie scientifique (DD.VIII), carte bibliographique (DD.VIII), lettres et circulaires aux éditeurs de revues de linguistique (DD.VIII), bibliographie orientale (DD.VIII).
La Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie s’occupe également de la question des archives. La sous-série organique DD renferme donc les dossiers de correspondance relatifs aux réunions d’experts organisés par la Section pour la "coordination internationale des archives" entre 1931 et 1933 (DD.IX), une étude sur la question de l’accessibilité des archives (DD.IX), deux dossiers sur la question de l’unification de la terminologie archivistique (DD.IX) et de l’échange de conférenciers (DD.IX).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie

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