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description archivistique
Conference of Allied Ministers of Education Sous-série organique
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Accord entre l'UNESCO et le gouvernement de la République française portant sur la désignation de l'Office for Climate Education (OCE) comme Centre de Catégorie 2 placé sous l'égide de l'UNESCO

  • FR PUNES AG 08-LEG-A-1325
  • Sous-série organique
  • 2020-09-02

    • Fait partie de Secretariat Records

Cet accord vise à modifier le statut juridique de l'Office for Climate Education, dans le cadre de la réalisation de l'objectif de l'UNESCO de Développement Durable sur l'Education (ODD 4).

Accords entre la COI et les états membres, les organisations internationales, ou les organisations multilatérales

La série comprend des accords signés entre l’ UNESCO-COI avec les états membres, ainsi que les organisations internationales, multilatérales et régionales. Les accords sont classés par état membre ou organisation, sauf pour les accords sur l’établissement des bureaux de programmes, qui se trouve dans les dossiers à part. Les accords sont également classés séparément quand il y a plusieurs signataires (ie. un accord signé par l’OMM et l’ICSU se trouve dans un dossier particulier au lieu d’être classé dans le dossier OMM).

Accords entre la COI et les organisations, les entreprises ou les personnes privées

La sous-série comprend des accords signés entre l’UNESCO-COI et les organisations non-gouvernementales, les universités, les fondations, les entreprises, et les personnes privées. Tous les accords sur les Chaires de l’UNESCO se trouvent dans la sous-série. Les accords sont classés selon les cotes de référence assignées lors la réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Diapositifs

La sous-série des diapositifs contient des négatifs de diapositifs d'évènements auxquels l'IBI participa, ou organisa. On y trouve notamment des diapositives du séminaire inaugural de l'Institut pour le développement de l'informatique (IBIDI), tenu à la technopolis de Bari, du 24 au 30 novembre 1985, ainsi que les diapositifs d'une communication donnée par Enrique Melrose, directeur du département de l'Amérique latine à l'occasion d'une conférence indéterminée. D'autres diapositifs contiennent des éléments de présentation de l'IBI, dont certains à l'occasion de la conférence SPIN et celles d'un accord de coopération engageant l'IBI de nature indéterminée. Trois autres boîtes de diapositifs renseignement sur des réunions de l'IBI.

Une grande partie des diapositifs présentants l'IBI semble être du matériel utilisé dans la confection des enregistrements promotionnels audiovisuels de l'IBI. Ceux-ci pourront être consultés dans les ensembles de la sous-série des cassettes vidéos magnétiques, particulièrement le dossier "Présentation de l'IBI".

Dossiers thématiques

La sous-série des dossiers thématiques est constituée de dossiers par thème regroupant des articles ou coupures de presse relatives à un un sujet donné. Il y a également des publications sur des thèmes divers concernant l'informatique. Les dossiers sont classés par code alphanumérique (code du centre de documentation). Plusieurs dossiers et pièces manquant une code se trouvent au fin de la sous-série - ils sont classés par ordre alphabétique.

Histoire de l'IBI

Cette série de documents, provenant du fonds documentaire de l'IBI, était contenue dans un carton portant l'inscription : "Histoire de l'IBI".

L'ensemble contient tous types de documents relatifs à la genèse de l'IBI, à partir de 1951, puis relatifs au Comité constitutif et du Centre international de calcul provisoire. Les instruments juridiques émanants des pouvoirs politiques italiens (accord de siège, journal officiel, décret, etc.) sont également inclus dans ces dossiers. Enfin, on relève des mémorandums récapitulatifs de la situation de l'Organisation et de ses perspectives, ainsi qu'un mémoire de DEA, documentant sur l'histoire de l'IBI depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Relations avec les organisations gouvernementales

La sous-série des relations avec les organisations gouvernementales est constituée de 73 fichiers nomminatifs d'organisations ayant eu, à un moment donné, des échanges avec l'IBI, que ceux-ci soient modestes ou non.
Ainsi, l'ensemble comprend, dans la majeure partie des cas, des dossiers de faible ampleur. A l'inverse, certains apparaissent plus fournis comme les dossiers de correspondance avec l'UNESCO (IBI-6-2-1-GO.34), ou bien l'UNCTAD (IB-6-2-1-GO.32).

L'ensemble apparait homogène, même s'il est probable que des lacunes demeurent pour les correspondances antérieures aux années 1980. On peut supposer que ces manques résultent soit d'une absence de centralisation des correspondances par le cabinet du directeur général, avant les années 1980 et l'essor de l'organisation, soit ils sont dus à une perte d'information.

Relations avec les pays membres et non membres

Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.

Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.

On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.

Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.

Transcriptions

Transcripts of ICPHS general assemblies from the first session (Brussels, January 1949), to the twenty-third (Cairo, November 1986).

Conseil international de la philosophie et des sciences humaines

Correspondance relative aux Commissions nationales, Délégués d'Etats et Affaires générales de la Direction

La sous-série est constituée par la correspondance entre l’IICI et les Commissions nationales de Coopération intellectuelle, les Délégués des Etats auprès de l’IICI et la correspondance de l’IICI au sujet de son fonctionnement général.

Correspondance relative aux questions des relations universitaires, début de la Conférence permanente, Etudiants

La sous-série est constituée par la correspondance de l'IICI concernant la coopération universitaire, le début de la Conférence permanente et les questions relatives aux étudiants. Elle correspond aux travaux de la Section des Relations universitaires de l’IICI (1926-1946).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations universitaires

Open Meetings

Subseries consists of an agenda and reports from the two open meetings held between CAME and the delegation for the United States of America in April 1944. Documents are arranged in chronological order.

Executive Committee Documents

Subseries consists of official documents issued by or relating to the Executive Committee of the Preparatory Commission. The documents were issued with the code Prep.Com./Exec.Com./ and a sequential number. The subseries is arranged in this numeric order.

Circular letters

Subseries consists of Circular letters issued by the Preparatory Commission. The letters have the document code CL/. The subseries is arranged in order of the document code.

Unesco Bulletin

Subseries consists of bulletins issued by the Preparatory Commission to inform a general public of news on the Organization's activities. The bulletins are arranged in chronological order based on their issue number.

Press Conference

Subseries consists of one document with a transcribed speech from a Preparatory Commission press conference held 18 October 1946. The speech was made by M. Montagnier, Head Counsellor in charge of the First Session of the General Conference and the Month of UNESCO. The speech is about the Month of UNESCO - the intellectual and artistic exhibitions thqt were to take place at the same time as the General Conference.

Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict

The subseries consists of legal instruments and supporting documents exchanged with regard to the Convention for the Protection of Cultural Property, agreed at The Hague, 14 May 1954, and its Final Act and Regulations, as well as its First Protocol (14 May 1954) and Second Protocol (26 March 1999). The subseries is organized by sequence of the registration of the instruments at the UNESCO Archives, and further organized into two subsubseries: A/114/A Convention pour la protection des biens culturels en cas de conflit armé - Réunion des Hautes Parties contractantes, 1ère, Paris, 16-26 juillet 1962 [et le Premier Protocole]; and, A/114/B Second Protocol to the 1954 Hague Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict. The logic of this organization was not always strictly followed by Archives staff over time, and so researchers should review the entire subseries for items of interest.

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