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description archivistique
Secretariat Records
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Accord spécial étendant la jurisdiction du Tribunal administratif des Nations Unies à l'UNESCO

Le dossier comprend un exemplaire en anglais signé ainsi qu'un exemplaire en français signé de l'Accord. L'accord a été signé en réponse des requêtes de fonctionnaires de cette Organisation invoquant l'inobservation des status de la Caisse Commune des Pensions du Personnel des Nations Unies. Secrétaire général Dag Hammarskjöld et Directeur général Luther H. Evans sont les signataires.

Accords entre la COI et les états membres, les organisations internationales, ou les organisations multilatérales

La série comprend des accords signés entre l’ UNESCO-COI avec les états membres, ainsi que les organisations internationales, multilatérales et régionales. Les accords sont classés par état membre ou organisation, sauf pour les accords sur l’établissement des bureaux de programmes, qui se trouve dans les dossiers à part. Les accords sont également classés séparément quand il y a plusieurs signataires (ie. un accord signé par l’OMM et l’ICSU se trouve dans un dossier particulier au lieu d’être classé dans le dossier OMM).

Accords entre la COI et les organisations, les entreprises ou les personnes privées

La sous-série comprend des accords signés entre l’UNESCO-COI et les organisations non-gouvernementales, les universités, les fondations, les entreprises, et les personnes privées. Tous les accords sur les Chaires de l’UNESCO se trouvent dans la sous-série. Les accords sont classés selon les cotes de référence assignées lors la réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Accords signés avec les états membres

La série renferme essentiellement des instruments juridiques signés entre l’UNESCO et les états membres, y compris les agences et les agences publiques. Les instruments comprennent les accords de coopération, les accords de siège, les accords fonds-en-dépôt, et les plans d’opération. De plus, la série se compose des accords signés entre l’UNESCO et les organisations internationales, multilatérales, ou régionales, ainsi que les conventions et les recommandations multilatérales adoptées par la Conférence générale ou par une conférence intergouvernementale qui a désigné l’UNESCO comme dépositaire. Les accords avec l’Université des Nations Unies (UNU), l’Université pour la Paix (UPEACE), et l’Université maritime mondiale (UMM) se trouvent dans cette série. Cependant, les accords avec d’autres universités, y compris les universités publiques, se trouvent dans la série B. Les instruments sur les réseaux UNITWIN pourraient être classés dans les deux séries, selon les signataires. Les instruments sont classés selon les cotes de référence assignées lors leur réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Archives du Cabinet du Directeur général

Sous-fonds consists of files generated by the Director-General, the Deputy Director-General, and the Executive Office of the Director-General.

UNESCO. Cabinet du Directeur général

Archives du Directeur général adjoint M.S. Adiseshiah

The series contain mostly copies of letters, memos, cables, mission reports signed by Adiseshiah or his Executive Assistants, as well as speeches and addresses delivered by him. Most items are of official character, however some are semi-official or personal. There are a few letters received in the files, however the majority of correspondence is out-going mail. There are also inspection reports and mission reports, documents on the negotiations with the representatives of Member States, as well as discussions with UNESCO representatives, officials and experts in the field. The series is arranged in 11 subseries, however, files are numbered sequentially despite the subseries.

Adiseshiah, Malcolm S.

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