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D1-42 - Conference report - International conference on information revolution: different socio-cultural perceptions

Conference report - International conference on information revolution: different socio-cultural perceptions. Convened by The Center for Integrative Studies School of Arhitecture & Environment Design SUNY at Buffalo. Sponsored by Intergovernmental Bureau for Informatics in Rome. April 18-20 1983, Buffalo, New York.

Diapositifs

La sous-série des diapositifs contient des négatifs de diapositifs d'évènements auxquels l'IBI participa, ou organisa. On y trouve notamment des diapositives du séminaire inaugural de l'Institut pour le développement de l'informatique (IBIDI), tenu à la technopolis de Bari, du 24 au 30 novembre 1985, ainsi que les diapositifs d'une communication donnée par Enrique Melrose, directeur du département de l'Amérique latine à l'occasion d'une conférence indéterminée. D'autres diapositifs contiennent des éléments de présentation de l'IBI, dont certains à l'occasion de la conférence SPIN et celles d'un accord de coopération engageant l'IBI de nature indéterminée. Trois autres boîtes de diapositifs renseignement sur des réunions de l'IBI.

Une grande partie des diapositifs présentants l'IBI semble être du matériel utilisé dans la confection des enregistrements promotionnels audiovisuels de l'IBI. Ceux-ci pourront être consultés dans les ensembles de la sous-série des cassettes vidéos magnétiques, particulièrement le dossier "Présentation de l'IBI".

Documents de référence

Les documents de référence sont constitués notamment des résumés des décisions et des agendas des Assemblées générales et des Conseils d'administration de l'Organisation. Ces documents permettent de compenser, en partie, les lacunes présentes dans les sous-fonds de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.

Dossiers thématiques

La sous-série des dossiers thématiques est constituée de dossiers par thème regroupant des articles ou coupures de presse relatives à un un sujet donné. Il y a également des publications sur des thèmes divers concernant l'informatique. Les dossiers sont classés par code alphanumérique (code du centre de documentation). Plusieurs dossiers et pièces manquant une code se trouvent au fin de la sous-série - ils sont classés par ordre alphabétique.

Département de l'information

Ce sous-fonds contient 3 séries :
-IBI/9/1 Information et documentation
-IBI/9/2 Publications
-IBI/9/3 Production audiovisuelle

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.

Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.

La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Département de l'information

Département de la coopération

Série de rapports édités pour le département de la coopération :

  • X-ray of the installed base in eleven countries or territories of South-East Asia in 1981, 15 October 1982

  • L'IBI en Afrique de Torremolinos à La Havane, s.d.

  • Système d'information national : Projets, système d'information central, système de gestion local, 1982

  • IBI Training/formation/formacion : Analyse fonctionelle, s.d.

  • IBI Training/formation/formacion : Initiation à l'informatique, Niamey, Niger, 26 septembre - 8 octobre 1983

Département des projets

Série de rapports édités pour le département des projets :

  • Governmental monitoring board - description of project, september 1983

  • Système national d'informatique juridique (français, anglais, espagnol), mars 1983

  • Système d'informatique parlementaire (français, anglais, espagnol) -
    description du projet, février 1983

  • Proyetos de desarollo de la informatica, enero 1983

E3-39 - Working papers of the second international Baghdad conference on computer technology and applications

Working papers of the second international Baghdad conference on computer technology and applications organized by the Ministry of Planning - National Computer Centre (NCC) - Iraq & the Scientific Research Council - Electronics and Computer Research Centre (ECRC) - Iraq in association with the Economic and Social Commission for Western Asia (ESCWA) - Baghdad, the UNESCO - Paris & the IBI - Rome, Baghdad, 24-26 March 1986

Epreuves, broullions et références

Cette série de dossiers contient des épreuves et brouillons au contenu héteroclyte. On y relève particulièrement des documents relatifs aux centres régionaux (documents officiels CREAL et CRIBI), Transborder Data Flows, au Groupe de Cali, Groupe de Yamoussoukro, à la base de données AIDS du service de l'information, également les séries de couleur (rouge, beige, jaune), et des rapports.

Fonds Bureau intergouvernmental pour l'Informatique

Le fonds contient les documents des organes de gouvernance de l'IBI : l'Assemblée générale et le Conseil d'Administration.
Ces deux sous-fonds fournissent les documents des sessions ordinaires et extraordinaires, qui se présentent essentiellement sous al forme de rapports et comptes-rendus sur le fonctionnement de l'organisation, ainsi que les bilans financiers et projets en cours de l'IBI. L'ensemble demeure complet. Il peut éventuellement être complété dans pour les années 1960-1970 par les documents de référence du sous-fonds du cabinet du directeur général, les séries bleues et séries grises du sous-fonds du département de l'information, ou encore les enregistrements sonores des sessions des organes dirigeantes et comité de l'IBI.

Le sous-fonds du comité de liquidation contient essentiellement la documentation financière et les questions relatives aux droits du personnel des suites de la cessation d'activité de l'IBI. On y trouve aussi les documents de la VIème assemblée générale, en novembre 1988, entérinant la liquidation de l'organisation, convoquée par le liquidateur.

Les correspondances de l'organisation sont conservées dans le sous-fonds du secrétariat de l'IBI. Celles-ci sont présentes pour les années 1982 à 1988. Le fonds versé se contenait pas de dossiers de correspondances pour la période antérieure, ni information à ce sujet.

Le sous-fonds du cabinet du directeur général, outre les rapports de missions, offre un aperçu des relations extérieures de l'IBI avec les pays membres et non membres, les organisations gouvernementales et non gouvernementales. Les documents de référence, qui complètent les sous-fonds de l'assemblée générale et du conseil d'administration, permettent d'observer le fonctionnement de l'organisation dans les années 1960 et 1970, tout comme ses textes de fonctionnement.

On possède les documents des différents départements de l'organisation : département de l'administration et des finances, département de la coopération, département des politiques, département des technologies, département des projets, département de l'information, département de la région arabe, département de l'Afrique, département de l'Amérique latine.

Les dossiers nomminatifs et évaluations du personnel et la documentation financière sont conservées dans le sous-fonds du département de l'administration et des finances. La documentation financière, c'est-à-dire les bilans financiers annuels de l'IBI sont présent dans les rapports et résumés des sessions de l'Assemblée générale.

Le département des politiques était responsable de l'organisation des conférences et des évènements à caractère politique. Ce sous-fonds contient les conférences organisées par l'IBI, en particulier ceux des deux conférences mondiales sur les flux transfrontières de données, mais aussi les documents du groupe de Yamoussoukro et de Cali, qui furent des groupes politiques en Afrique et Amérique latine ayant pour objéctif d'élever au niveau décisionnaire les politiques régionales informatiques. Ces différentes séries peuvent êtres complétées par les sous-sous séries des enregistrements sonores et videos du sous-fonds du département de l'information, dans la série des enregistrements audiovisuels.

Le département des projets et celui des technologies, deux des principaux organes opérationnels de l'IBI, étaient en charge pour le premier de la réalisation des projets, quand le second élaborait des études et rapports de faisabilité en amont. Leurs sous-fonds renseignements ainsi sur les projets que l'IBI a déployé, ou tenté de déployé, notamment en Amérique latine et en Afrique.

Le département de la coopération, qui fonctionna jusqu'à la réorganisation de l'IBI en 1986, contient les document des bourses et boursiers, des projets de coopération entre l'IBI et les pays membres, des mémos et rapports. Des suites de la réforme de la structure opérationnelle de l'organisation, le département fut éclaté en trois départements à vocation régional qui reprenait les missions et attributions de l'ancien département : département de l'Amérique latine, département de l'Afrique, département de la région arabe. Outre les bourses et la coopération régionale, les départements de l'Afrique et de l'Amérique latine renferment respéctivement les documents de fonctionnement du CRIBI et du CREALC. Le département de la région arabe donne lui quelques éléments d'information sur le projet de centre de l'IBI en Jordanie. Le département de l'Afrique également des dossiers sur le projet de centre pour l'afrique anglophone au Nigéria. Le Centre régional pour l'enseignement de l'informatique en langue espagnole, l'INDIBI et l'IBIDI sont eux présents dans le sous-fonds des centres régionaux de l'IBI. Ce sous-fonds comporte également les documents des régionions conjointes des centres régionaux, tenus en 1986.

Les sous-fonds SPIN et SPIN II contiennent les documents et correspondances relatifs à l'organisation de ces deux évènement, et auxquels prenaient part l'ensemble des département de l'organisation. La série des publications et celles des enregistrements audiovisuels du sous-fonds du département de l'information permettent éventuellement de complété SPIN et SPIN II.

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des documents ayant été édités par l'IBI, que ce soit par ses organes dirigeants, les documents de conférences, mais aussi des dossiers thématiques et publications issues du centre de son centre de documentation. Une série d'enregistrements audiovisuels est également conservée. Ce sous-fonds permet ainsi de complété l'ensemble des autres sous-fonds.

Intergovernmental Bureau for Informatics

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