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description archivistique
Sous-fonds Français
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Archives de l'Assemblée générale

Le sous fonds de l'Assemblée générale se décompose en 4 séries :
-La sous-série IBI/1/1 contient les documents des sessions de l'Assemblée générale de l'IBI à l’exception des documents de la VIème session extraordinaire, qui se trouvent dans les archives du Comité de liquidation.
-La sous-série IBI/1/2 contient des retranscriptions des discussions tenues lors des Assemblées générales.
-La sous-série IBI/1/3 contient des documents du Comité de révision de la convention de l'IBI (REVCO)
-La sous-série IBI/1/4 contient des enregistrements sonores des sessions de l'Assemblée générale ainsi que le REVCO

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Assemblée générale

Archives du Conseil d'administration

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Conseil d'administration

Comité de gestion

Le comité de gestion se réunit 5 fois :

  • du 16 au 18 mars 1987,
  • du 27 au 29 avril 1987,
  • du 16 au 18 juin 1987,
  • les 23-24 juillet 1987,
  • le 16 novembre 1987.
    Ce sous-fonds contient, outre les documents des cinq sessions de ce comité, les documents de travail (brouillons et épreuves, correspondances, agendas des réunions, etc.), ainsi que la retranscription de la cinquième réunion du comité.

Bureau intergouvernemental pour l'Informatique. Comité de gestion

Comité de liquidation

Ce sous-fonds contient notamment des documents financiers et judiciaires relatifs à la liquidation de l'IBI, les documents de travail et les comptes-rendus de ses réunions, des correspondances, les documents, décisions et enregistrements sonores de la 6ème Assemblée générale extraordinaire et le drapeau de l'IBI.

Bureau intergouvernemental pour l'Informatique. Comité de liquidation

Secrétariat du directeur général

Ce sous-fonds contient principalement les courriers au départ, ainsi que les correspondances originales, lettres ou telexs, en départ ou en arrivée, de l'IBI. L'ensemble apparait lacunaire pour chaque sous-série : les courriers originaux sont absents pour la période antérieure au dernier trimestre 1982. Par la suite, l'ensemble est relativement complet et homogène, jusqu'au premier trimestre 1988. La sous-série des courriers au départ demeure plus fragmentée et partielle. On ne dispose d'aucune correspondance avant 1983. Les dossiers de correspondance sont complets pour la période allant de 1985 à 1988. Enfin, on dispose de quelques dossiers de telexs, en arrivée ou au départ, pour les années 1986 et 1987.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Secrétariat du directeur général

Cabinet du directeur général

Ce sous-fonds contient 4 séries :
-IBI/6/1 Documents de référence de l'Organisation
-IBI/6/2 Service des relations extérieures
-IBI/6/3 Mémos et rapports de mission
-IBI/6/4 Correspondance du directeur général

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Cabinet du directeur général

Conseiller légal

Ce sous-fonds contient notamment les accords entre l'IBI et les Etats membres, ainsi que des dossiers relatifs aux affaires juridiques de l'Organisation. Il apparait lacunaire.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Conseiller légal

Département de l'information

Ce sous-fonds contient 3 séries :
-IBI/9/1 Information et documentation
-IBI/9/2 Publications
-IBI/9/3 Production audiovisuelle

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.

Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.

La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Département de l'information

Archives du Cabinet du Directeur général

Sous-fonds consists of files generated by the Director-General, the Deputy Director-General, and the Executive Office of the Director-General.

UNESCO. Cabinet du Directeur général

Records of the Comité Français de l'Institut international du cinéma éducatif

Subfonds consists of records of the Comité Français de l'Institut international du cinéma éducatif that were transferred to the International Institute of Intellectual Cooperation. The subfonds is arranged into two series: A) Correspondence and B) Documentation.

Comité Français de l’Institut international du cinéma éducatif