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Archives and Documentation of International Organizations
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Département de l'information

Ce sous-fonds contient 3 séries :
-IBI/9/1 Information et documentation
-IBI/9/2 Publications
-IBI/9/3 Production audiovisuelle

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.

Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.

La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Département de l'information

A2-67 - IFIP 2nd World conference / 2ème conférence internationale de l'IFIP, Computers in education / Informatique et éducation

IFIP 2nd World conference / 2ème conférence internationale de l'IFIP, Computers in education / Informatique et éducation, organisé par l'AFCET avec le concours de la DGI-MIPI et de l'IBI - conference edition part 2, North-holland/american elsevier, Amsterdam-Oxford, 1975

B3-16 - G. Russell Pipe and A. A. M. Veenhuis editors, National planning for informatics in developing countries. Proceedings of the IBI International Symposium in Baghdad, 2-6 November 1975, vol. 2

G. Russell Pipe and A. A. M. Veenhuis editors, National planning for informatics in developing countries. Proceedings of the IBI International Symposium in Baghdad, 2-6 November 1975, vol. 2, North-Holland publishing company, Amsterdam-New York-Oxford, 1976

Archives de l'Assemblée générale

Le sous fonds de l'Assemblée générale se décompose en 4 séries :
-La sous-série IBI/1/1 contient les documents des sessions de l'Assemblée générale de l'IBI à l’exception des documents de la VIème session extraordinaire, qui se trouvent dans les archives du Comité de liquidation.
-La sous-série IBI/1/2 contient des retranscriptions des discussions tenues lors des Assemblées générales.
-La sous-série IBI/1/3 contient des documents du Comité de révision de la convention de l'IBI (REVCO)
-La sous-série IBI/1/4 contient des enregistrements sonores des sessions de l'Assemblée générale ainsi que le REVCO

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Assemblée générale

Archives du Conseil d'administration

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Conseil d'administration

Sessions du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration de l'IBI tint 57 sessions ordinaires et 4 sessions extraordinaires. Les dossiers contiennent notamment les décisions du Conseil d'administration, des rapports intermédiaires d'activités sur l'exécution du programme et sur les finances de l'organisation.

On ne dispose des documents relatifs aux sessions du Conseil d'administration qu'à partir de sa 18ème session. Ces lacunes peuvent être compensées en consultant les documents de référence du Cabinet du directeur général de l'IBI, dans la série IBI/5/1/1.

Relations avec les pays membres et non membres

Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.

Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.

On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.

Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.

Australia

Le dossier contient la correspondance entre l'IBI et l'Australie. Une liasse de correspondances est également contenue dans un dossier rasemblant d'autres pays - voir C.varia à la fin de la sous-série.

Chad

Le dossier contient la correspondance entre l'IBI et le Tchad. Une liasse de correspondances est également contenue dans un dossier rassemblant plusieurs pays - voir C.varia à la fin de la série.

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