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120ème session Conseil exécutif – 26 sept-19 oct 84

Documents traitant notamment du retrait des Etats-Unis, de la visite à l'UNESCO de M. Newell, de la position de différents pays ou groupes de pays vis-à-vis de l'UNESCO, de la possibilité d'une session extraordinaire à venir et de la situation de Hubert de Ronceray (voir le dossier correspondant).

Types de documents : documents du Conseil exécutif dont Draft Resolutions et rapports du Directeur général, notes de la délégation permanente de la France, correspondances officielles, télégrammes, réponse française au questionnaire, tapuscrits de discours, manuscrits.

[120ème Conseil exécutif -] Election de Mme J Baudrier au Conseil exécutif

Contient notamment des félicitations adressées à Jacqueline Baudrier et des CV de Jacqueline Baudrier dans plusieurs langues.

Types de documents : notes manuscrites, documents du Conseil exécutif dont les CV de Jacqueline Baudrier et d'autres membres du Conseil exécutif, textes de discours, correspondances avec les délégations d'autres pays, télégrammes, CV et coupures de presse.

Comité temporaire – vu et classé

Documents traitant notamment de la position du Royaume-Uni vis-à-vis de l'UNESCO, de la crise de l'UNESCO en général et de la libération de Hubert de Ronceray (voir dossier concernant ce sujet).

Types de documents : tapuscrits de discours, télégrammes, rapports du Comité temporaire, notes, ordres du jour, correspondances officielles, documents du Conseil exécutif, recommandations du Comité temporaire.

Madame l’ambassadeur – 85

Documents traitant notamment de la position de certains pays vis-à-vis de l'UNESCO et de leurs réactions face au retrait des Etats-Unis, de la crise de l'UNESCO en général, du groupe de Genève, de la réunion des "Dix", de la situation de Hubert de Ronceray (voir dossier correspondant), de la 4ème session du comité intergouvernemental pour la promotion du retour des biens culturels à leur pays d'origine ou de leur restitution en cas d'appropriation illégale, et de la 4ème conférence internationale sur l'éducation des adultes.

Types de documents : bulletins de l'Association du Personnel de l'UNESCO, circulaires administratives de l'UNESCO, télégrammes, correspondances plus ou moins officielles.

Groupe d’expert sur le programme XIII

Documents traitant du grand programme XIII (Paix, compréhension internationale, droits de l'homme et droits des peuples).

Types de documents : correspondances officielles, rapports, tapuscrits de discours, projets de résolution, télégrammes, titre II-A-XIII du Projet de programme et de budget pour 1984-1985, notes de la délégation de la France auprès de l'UNESCO, comptes rendus.

23 c/5

Documents traitant notamment du groupe d'information, des réponses au questionnaire du Directeur général, de la réforme et du budget de l'UNESCO.

Types de documents : télégrammes, notes de la CNF, correspondances officielles, rapports, bulletins "Informations générales" et "UNESCO presse", Draft Resolutions du Conseil exécutif, note du Directeur général.

1985 – Conseil exécutif – 121ème session

Documents traitant notamment du 40ème anniversaire de la fin de la Seconde Guerre mondiale, de la position de certains pays vis-à-vis de l'UNESCO et de la crise de l'UNESCO en général.

Types de documents : télégrammes, correspondances officielles, notes manuscrites, notes officielles, Décisions du Conseil exécutif.

1985

Documents traitant notamment de la position de certains pays, ou groupes de pays, vis-à-vis de l'UNESCO, du groupe de Genève, du groupe d'information, de la réunion des "Dix", de la réforme de l'UNESCO et de la célébration du 40ème anniversaire des Nations-Unies et de la fin de la Seconde Guerre mondiale.

Types de documents : correspondances officielles, télégrammes, notes de la CNF et du ministère des affaires étrangères, rapports, notes manuscrites.

4° session extraordinaire du Conseil exécutif – fev 85

Documents traitant notamment du retrait des Etats-Unis, de leur statut d'obervateur, de la 4ème session extraordinaire du Conseil exécutif, de la position de certains pays vis-à-vis de l'UNESCO, de la 6ème session du conseil intergouvernemental du PIDC, du groupe de Genève et de la contribution exceptionnelle de la France à l'UNESCO.

Types de documents : bulletins de l'Association du personnel de l'UNESCO, plans de salle du Conseil exécutif, documents du Conseil exécutif dont ordres du jour, Draft Resolutions, Décisions et déclarations du Directeur général, tapuscrits de discours, télégrammes, notes de la délégation française auprès de l'UNESCO, correspondances officielles.

Initiatives françaises – 1985

Documents traitant notamment de la crise de l'UNESCO, de la position de certains pays vis-à-vis de l'UNESCO, de la 4ème session extraordinaire du Conseil exécutif, des réformes à l'UNESCO et des réactions et initiatives entreprises par la France.

Types de documents : notes du ministère des relations extérieures, télégrammes, documents de la CNF, bulletins "UNESCO presse".

Situation des Etats-Unis après leur retrait – (1985)

Documents notamment relatifs à l'offensive des Etats-Unis à l'UNESCO, aux démarches pour améliorer le fonctionnement de l'organisation, à la position des Etats-Unis vis-à-vis des autres organisations, à leur statut d'observateur, à leur contribution financière et à la tenue de la 4ème session extraordinaire du Conseil exécutif.

Types de documents : télégrammes, Draft Resolutions, correspondances officielles, coupures de presse, notes du ministère des relations extérieures, documents anciens -de référence- du Conseil exécutif, bulletins "UNESCO presse".

Secrétariat UNESCO

Documents traitant notamment de nominations dont celle de Henri Lopès, Sous-directeur général de l'UNESCO et chroniqueur international sur Radio France.

Types de documents : manuscrits, notes officielles de l'UNESCO, coupures de presse.

Bruno Carnez [- visite de M. M’Bow à Lille et 22ème Conférence générale]

Constitué de deux dossiers créés et envoyés collectivement par le ministère des relations extérieures : l'un à l'attention du Premier Ministre pour son entretien avec le Directeur général de l'UNESCO (Lille - 29 janvier 1984), l'autre étant le rapport du Chef du Bureau des Affaires de l'UNESCO sur la 22ème session de la Conférence générale (Paris - 25 octobre - 29 novembre 1983).

Types de documents : notes sur l'UNESCO, tapuscrits de discours, extraits de documents de la Conférence générale.

Mondiacult

Documents relatifs à la conférence mondiale sur les politiques culturelles tenue à Mexico (Mondiacult).

Types de documents : bulletins d'information de la CNF, manuscrits, documents relatifs à des émissions de radio, tapuscrits de discours (dont celui de Jack Lang), rapports, carton d'invitation à la conférence, publication de l'UNESCO "Problèmes et perspectives", correspondances personnelles.

Conférence éducation

Documents relatifs à la conférence intergouvernementale sur l'éducation pour la compréhension, la coopération et la paix internationales et l'éducation relative aux droits de l'homme et aux libertés fondamentales en vue de développer un état d'esprit favorable au renforcement de la sécurité et au désarmement.

Types de documents : tapuscrits de discours, manuscrits, notes, documents de la conférence dont allocutions du Directeur général, recommandations.

UNESCO 85 – Conseil exécutif mai 1985

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents traitant notamment du retrait des Etats-Unis.

Types de documents : documents du Conseil exécutif dont rapports du Directeur général, coupures de presse.

UNESCO 85 – Sofia

Documents rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents traitant notamment de la 23ème session de la Conférence générale, à Sofia, et de la crise de l'UNESCO (entre autres de son Directeur général et du successeur de Jacqueline Baudrier).

Types de documents : bulletins "Informations générales", coupures de presse.

[Article « Press Dangers Press Failures » et note sur la crise de l'UNESCO]

Article ajouté par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.

Article traitant de la sécurité des journalistes, de la réforme de l'UNESCO, du retrait du Royaume-Uni, de la crise de l'UNESCO en général et de la communication.
Note non datée sur le retrait des Etats-Unis, la crise de l'UNESCO et le fonctionnement général de l'Organisation.

Jacqueline-Baudrier - UNESCO - textes discours, photos, CV global

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents relatifs à Jacqueline Baudrier et à l'UNESCO de manière générale.

Types de documents : coupures de presse, tapuscrits, CV.
Photographies de Jacqueline Baudrier dans son bureau de l'UNESCO, des séances du Conseil exécutif, de signatures, de la cérémonie du 20ème anniversaire du traité franco-allemand de 1963, de la visite de François Mitterrand à l'UNESCO et d'une interview du Directeur général.

Madame Baudrier - Affaires UNESCO - Courriers divers

Documents relatifs notamment au Tiers-monde, au litige entre les ministères des relations extérieures et de l'éducation nationale à propos des critiques formulées par ce dernier au sujet de la position de la délégation française auprès de l'UNESCO, sur la question du budget, lors de la 116ème session du Conseil exécutif, au départ de Jacqueline Baudrier de Radio France (notamment au travers des derniers suivis de correspondance en tant que Président Directeur général sur le départ), à l'audiovisuel français, à la nomination de Jacqueline Baudrier en tant qu'ambassadeur, délégué de la France auprès de l'UNESCO, à la remise de la légion d'honneur à Pierre Vozlinsky par Jacqueline Baudrier, aux relations personnelles entretenues par Jacqueline Baudrier, au don de cassettes Radio France aux autres délégations de l'UNESCO, à la couverture des événements de l'UNESCO par le presse, à la conférence mondiale sur les politiques culturelles à Mexico (Mondiacult - voir le dossier correspondant) et au retrait des Etats-Unis.
Contient aussi des courriers reçus de personnes diverses donnant leur avis sur des interventions de Jacqueline Baudrier dans les médias.

Types de documents : coupures de presse, correspondances officielles et personelles, extraits de documents du Conseil exécutif, notes manuscrites, projets de loi, documents de la légion d'honneur, publications, documents de Radio UNESCO, photocopies de Who's who in France, fiche biographique de François Mitterrand.

[Photographies]

Clichés majoritairement du Service photographique de l'UNESCO. Parmi les autres, cetains ressortent des services de Radio France ou de la Société Nationale Télévision Française 1 (TF1).
Quelques cartes de visite et des Services photographiques accompagnent les photographies. L'organisation en enveloppes a été réarrangée pour en limiter le nombre, aucun classement particulier n'ayant été remarqué dans le rangement des photographies.

Notamment, photographies :
-de Jacqueline Baudrier
-de la remise des lettres de créance de Jacqueline Baudrier en qualité d'ambassadeur au Directeur général
-des séances du Conseil exécutif
-de réceptions
-de signatures, dont celle d'un accord pour le recrutement d'experts associés français au titre des programmes de coopération technique de l'UNESCO et celle d'un accord avec l'Institut National Audiovisuel (INA)
-de rencontres diverses
-de séances d'interview
-de la visite d'Alain Savary, ministre de l'éducation nationale, à l'UNESCO
-de la séance inaugurale du Conseil International d'Education des Adultes
-de la conférence à l'UNESCO sur le droit international
-d'une remise des prix de la Fondation Marcel Bleustein-Blanchet pour la Vocation, dont Jacqueline Baudrier est membre du jury
-de la séance d'ouverture de la 22ème session de la Conférence générale.
Personnalités, parmi tant d'autres, qui ont pu être distinguées sur les clichés :
UNESCO : Amadou Mahtar M'Bow, Jean-Pierre Cot, Christiane Aveline (suppléante de Jacqueline Baudrier au Conseil exécutif), Marie-Pierre de Brissac, l'ambassadeur, délégué permanent de la Tunisie auprès de l'UNESCO, Bruno Carnez, Jean d'Arcy,
République française : François Mitterrand, Alain Savary, Robert Badinter, Jacques Chirac,
Autres : Jacques Pomonti (président de l'INA).

Inscriptions dans annuaires divers

Documents relatifs aux notices consacrées à Jacqueline Baudrier dans "l'Encyclopédie périodique économique, politique et administrative", dans "The International Who's Who" et dans le "Bottin Mondain", de même que, si cela s'est fait effectivement, dans le "Qui sont-elles ?"

Types de documents : brochures, correspondances, CV, propositions de notices d'annuaires.

Redevance TV - Adresses diverses - Photos d'identité - Fournisseurs - Assurance individuelle - Pèlerin - impôts

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier avant son entrée en fonctions à l'UNESCO.
Cartes de visite de Jacqueline Baudrier, cartons d'invitation (dont ceux pour la remise de la légion d'honneur à René Patte par Jacqueline Baudrier et pour la cérémonie du Centenaire de la biologie moderne organisée par l'UNESCO), cartes de visite de personnes diverses, notes manuscrites, correspondances personnelles.

Madame JB Personnel - Nomination : Délégation - Election au Conseil exécutif - CV

Documents relatifs à la nomination de Jacqueline Baudrier en tant que délégué permanent de la France auprès de l'UNESCO, au départ de Jean-Pierre Cot du Conseil exécutif et à la nomination de Jacqueline Baudrier pour le remplacer (notamment : félicitations envoyées à Jacqueline Baudrier).

Types de documents : photocopies de décrets, correspondances, CV.

Presse - Audiovisuel

Documents notamment relatifs à l'alphabétisation, aux écoles orphelinats de Cotonou et de Lomé, et à la Fondation SACEM pour la Communication Musicale, dans laquelle Jacqueline Baudrier exerce la fonction d'administrateur et dont elle se retire.

Types de documents : correspondances, photographies de l'école orphelinat Abraham Lincoln (Cotonou, Bénin), rapports d'inspection, documents de la Fondation SACEM.

Haut comité de la langue française - 1982 [2]

Documents relatifs notamment aux mesures voulues par le Haut Comité, au prix qu'il décerne, à l'Agence de Coopération Culturelle et Technique (ACCT) et à la langue française de manière générale.

Types de documents : documents du Haut Comité de la langue française, déclarations, comptes rendus, chronologies, photocopie des résumés des séances du Parlement, textes de discours, publications, circulaires.

Haut comité de la langue française - 1982 [1]

Documents relatifs au Haut Comité de la langue française, à ses manifestations, au concours de langue française Arc-en-ciel et à la langue française de manière générale.

Types de documents : correspondances officielles et personnelles, documents du Haut Comité de la langue française, cartons d'invitation, tapuscrits, dépêches, notes manuscrites, comptes rendus, textes de discours.

Autres organisations langue française et francophone

Documents relatifs à l'Agence de Coopération Culturelle et Technique (ACCT), à une manifestation du Centre d'Information et de Recherche pour l'Enseignement et l'Emploi des Langues (CIREEL), au Haut Comité de la langue française et au Comité permanent des communautés ethniques de langue française.

Types de documents : listes de membres, correspondances, document présentant le CIREEL, procès verbal.

Archives littérature latino-américaine et africaine XXème siècle

Documents relatifs au colloque des Archives de la littérature latino-américaine, des Caraîbes et africaine du XXe siècle, auquel assite Jacqueline Baudrier, et à la conférence mondiale de l'UNESCO sur les politiques culturelles (Mondiacult - voir dossier correspondant).

Types de documents : correspondances personnelles et officielles, textes de discours, notes manuscrites.

Prix Georges Pompidou

Documents relatifs au prix Georges Pompidou, récompensant des ouvrages écrits en français, au sein duquel Jacqueline Baudrier est membre du jury.

Types de documents : correspondances officielles, documents présentant les ouvrages en lice, documents divers présentant l'ouvrage primé en 1984, notes manuscrites, textes de discours, documents divers concernant l'organisation de l'événement.

Langue française - Situation dans les organisations internationales

Documents notamment relatifs à la distribution des documents dans les différentes langues de l'ONU, à la place du français à l'UNESCO, aux réunions des représentants de la France auprès des instances des Nations-Unies et des différents groupes francophones des organisations internationales.

Types de documents : télégrammes, correspondances officielles, tapuscrits, notes officielles.

Groupe francophone

Documents relatifs aux statuts du groupe francophone de l'UNESCO, ou groupe des Etats utilisant le français comme langue de travail, à ses réunions, aux visites proposées à ses membres et à la francophonie de manière générale.

Types de documents : statuts, notes manuscrites, correspondances officielles, comptes rendus de réunions, listes des participants, télégrammes, tapuscrits, notices biographiques, coupures de presse, notes du ministère des relations extérieures.

Francophonie - Nouvelles structures : Commissariat général Langue française, Comité consultatif Langue française, Haut Conseil de la francophonie

Documents relatifs notamment à l'arrêt du ministère de la communication en faveur de l'enrichissement du vocabulaire de l'audiovisuel et de la publicité, à la création du Haut Conseil de la francophonie et à la francophonie en général, au travers des instances en question.

Types de documents : coupures de presse, extraits du Journal Officiel de la République Française, notes manuscrites, correspondances, déclations, textes de discours, notes du Haut Conseil de la francophonie, communiqués, fiches présentant les différents membres du Haut Conseil de la francophonie.

Francophonie

Documents rassemblés en partie par Jacqueline Baudrier avant de prendre ses fonctions à l'UNESCO.
Documents relatifs à la francophonie en général, à la place du français à l'UNESCO, à la possibilité d'y parler l'espéranto et à l'action de Radio france dans ce domaine.

Types de documents : correspondances, notes manuscrites, document présentant la revue Après-demain, numéros de Après-demain, tapuscrits, textes d'entretiens, CV, coupures de presse, notes manuscrites, documents de l'Association Francophone d'Amitié et de Liaison (AFAL), documents de Radio france, télégrammes, photocopies d'ouvrages, manuscrits, numéro de la Revue de l'enseignement français à l'étranger.

[Madame Gisèle Halimi]

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents relatifs aux missions et aux considérations de Gisèle Halimi, député chargé de mission auprès du ministre des relations extérieures afin d'étudier les conséquences du retrait des Etats-Unis de l'UNESCO, puis "ambassadrice" de la France auprès de l'UNESCO et membre du Conseil exécutif à la suite de Jacqueline Baudrier. Documents aussi relatifs à la passation des pouvoirs entre elles.

Types de documents : coupures de presse, télégrammes, photocopies du Journal Officiel de la République Française, dépêches, correspondances officielles, rapports, publication de l'UNESCO "Les Femmes et les Industries Culturelles", notes manuscrites, tapuscrits, CV.

M Jean-Pierre Cot

Documents notamment relatifs à la démission de Jean-Pierre Cot de sa fonction de ministre de la Coopération, à sa nomination et à son retrait de sa fonction de membre du Conseil exécutif, à ses positions sur le Tiers-monde, au retrait des Etats-Unis, à la CNF et à l'audience du Directeur général chez Jean-Pierre Cot.

Types de documents : correspondances personnelles et officielles, notes manuscrites, notes du ministère des relations extérieures, autres notes officielles, CV de Jean-Pierre Cot, coupures de presse, notes manuscrites, photocopie de "Who's who in France".

M R. Dumas

Documents relatifs à la nomination en tant que ministre des relations extérieures de Roland Dumas.

Types de documents : télégrammes, coupures de presse.

Commission Nationale française

Documents relatifs au questionnaire soumis par le Directeur général, au retrait des Etats-Unis, à la position de la Commission nationale américaine quant à celui-ci, aux réformes de l'UNESCO, au renouvellement de la CNF, à la conférence de Mexico (Mondiacult - voir dossier correspondant), aux missions aux Etats-Unis et au Canada, ainsi qu'au fonctionnement de la CNF et à son composition.
Contient des documents de 1979 et 1980.

Types de documents : correspondances officielles, notes de la CNF, fiches individuelles de la CNF, photocopies du Journal Officiel de la République Française, documents de présentation de la CNF, photocopies d'ouvrages, comptes rendus des réunions, manuscrits, notes manuscrites, coupures de presse, tapuscrits, rapports de mission, textes de référence de la CNF, listes des membres de la CNF.

Commission Nationale

Documents relatifs à la contribution financière de la France à l'UNESCO, aux rencontres entre les communautés culturelles de l'Afrique, de l'Europe, et du monde arabe (Avignon, 1982), au rôle de la CNF, à ses membres et à son Comité permanent, ainsi qu'au retrait des Etats-Unis.

Types de documents : ouvrages de la CNF, note de présentation de la CNF, esquisse de bilan de la CNF, tapuscrits, manuscrits, notes du ministère des relations extérieures, comptes rendus.

Retrait américain - II Réactions

Documents notamment relatifs aux positions du Royaume-Uni, du Vatican et d'autres pays ou groupes de pays vis-à-vis de l'UNESCO, et à l'enquête du congrès américain sur l'UNESCO.

Types de documents : coupures de presse, propositions, télégrammes, notes du ministère des relations extérieures et de la délégation française auprès de l'UNESCO, documents sur la Conférence de l'UNESCO, correspondances officielles, bulletins de la délégation de l'URSS auprès de l'UNESCO, déclarations des groupes de l'UNESCO, tapuscrits, notes manuscrites, tableau récapitulatif des réactions, propositions etc., rapports.

Réactions étrangères au retrait US 1984-1985

Documents relatifs à la réaction de certains pays, groupes de pays et instituts intellectuels, à leur position vis-à-vis de l'UNESCO, à la déclaration de Gregory Newell sur l'UNESCO et à la réunion du groupe d'information.

Types de documents : documents élaborés par les délégations permanentes auprès de l'UNESCO, correspondances officielles, pétitions, coupures de presse, télégrammes, notes de la CNF, tapuscrits, bulletins de la délégation de l'URSS auprès de l'UNESCO, propositions, projets de déclarations.

Réactions étrangères

Documents notamment relatifs aux réactions soviétiques au retrait des Etats-Unis et à la polémique autour d'un article du Point sur la crise de l'UNESCO.

Types de documents : bulletins de la délégation permanente de l'URSS auprès de l'UNESCO, télégrammes, coupures de presse, correspondances officielles.

Retrait américain - I L'annonce du retrait

Documents traitant notamment des raisons du retrait américain, des réactions de la délégation des Etats-Unis auprès de l'UNESCO, de celles du Secrétariat et de certains groupes de pays, des demandes des journalistes faites à Jacqueline Baudrier, des considérations de Jeane Kirpatrick sur l'UNESCO, et de la campagne de presse des Etats-Unis contre l'UNESCO.

Types de documents : notes du ministère des relations extérieures, télégrammes, coupures de presse, correspondances officielles, tapuscrits, notes manuscrites.

Doc américain

Documents traitant notamment du "monitoring panel", de l'examen de la gestion de l'UNESCO par les Etats-Unis, de la visite de Amadou Mahtar M'Bow à Lille, de l'entretien entre le Directeur général et l'Elysée, du voyage de Jean-Pierre Cot aux Etats-Unis et de la position de la France vis-à-vis de l'UNESCO.

Types de documents : télégrammes, bulletins "Informations générales", "UNESCO presse" et de l'Association du personnel de l'UNESCO, déclarations du Congrès américain, correspondances plus ou moins officielles, tapuscrits, discours de François Mitterrand, notes de la délégation française auprès de l'UNESCO et du ministère des relations extérieures, notes manuscrites.

Presse 85

Documents notamment relatifs à la polémique autour des articles du Monde. Certains portent aussi sur le NOMIC.

Types de documents : coupures de presse, photocopies d'ouvrages, correspondances.

Monsieur Newell -9/10

Documents notamment relatifs à Gregory Newell, secrétaire d'Etat adjoint américain pour les organisations internationales, à la réunion des ambassades du groupe occidental, à la réaction de la CNF face au retrait américain et à la position de certains pays vis-à-vis de l'UNESCO.

Types de documents : tapuscrits, télégrammes, bulletins "UNESCO presse" et "Informations générales", tapuscrits, photocopies du "Washington Weekly Report", correspondances officelles.

Retrait américain - Budget

Documents traitant notamment du budget pour 1984-1985, du groupe de Genève, de la contribution financière des Etats-Unis et de la réunion des "Dix"

Types de documents : tableaux statistiques, télégrammes, correspondances (notamment correspondances officielles au sein de l'UNESCO).

Département de l'information

Ce sous-fonds contient 3 séries :
-IBI/9/1 Information et documentation
-IBI/9/2 Publications
-IBI/9/3 Production audiovisuelle

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.

Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.

La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Information Department

Information et documentation

Le centre de documentation se formait d'une bibliothèque s'intéressant aux ouvrages et revues relatifs à l'informatique et aux technologies de l'information. L'ensemble était organisé par groupes thématiques, chaque élément possédant une cote documentaire.
On trouvera notamment dans cette série une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", qui documente l'existence de l'Organisation depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Fonds Bureau intergouvernmental pour l'Informatique

Le fonds contient les documents des organes de gouvernance de l'IBI : l'Assemblée générale et le Conseil d'Administration.
Ces deux sous-fonds fournissent les documents des sessions ordinaires et extraordinaires, qui se présentent essentiellement sous al forme de rapports et comptes-rendus sur le fonctionnement de l'organisation, ainsi que les bilans financiers et projets en cours de l'IBI. L'ensemble demeure complet. Il peut éventuellement être complété dans pour les années 1960-1970 par les documents de référence du sous-fonds du cabinet du directeur général, les séries bleues et séries grises du sous-fonds du département de l'information, ou encore les enregistrements sonores des sessions des organes dirigeantes et comité de l'IBI.

Le sous-fonds du comité de liquidation contient essentiellement la documentation financière et les questions relatives aux droits du personnel des suites de la cessation d'activité de l'IBI. On y trouve aussi les documents de la VIème assemblée générale, en novembre 1988, entérinant la liquidation de l'organisation, convoquée par le liquidateur.

Les correspondances de l'organisation sont conservées dans le sous-fonds du secrétariat de l'IBI. Celles-ci sont présentes pour les années 1982 à 1988. Le fonds versé se contenait pas de dossiers de correspondances pour la période antérieure, ni information à ce sujet.

Le sous-fonds du cabinet du directeur général, outre les rapports de missions, offre un aperçu des relations extérieures de l'IBI avec les pays membres et non membres, les organisations gouvernementales et non gouvernementales. Les documents de référence, qui complètent les sous-fonds de l'assemblée générale et du conseil d'administration, permettent d'observer le fonctionnement de l'organisation dans les années 1960 et 1970, tout comme ses textes de fonctionnement.

On possède les documents des différents départements de l'organisation : département de l'administration et des finances, département de la coopération, département des politiques, département des technologies, département des projets, département de l'information, département de la région arabe, département de l'Afrique, département de l'Amérique latine.

Les dossiers nomminatifs et évaluations du personnel et la documentation financière sont conservées dans le sous-fonds du département de l'administration et des finances. La documentation financière, c'est-à-dire les bilans financiers annuels de l'IBI sont présent dans les rapports et résumés des sessions de l'Assemblée générale.

Le département des politiques était responsable de l'organisation des conférences et des évènements à caractère politique. Ce sous-fonds contient les conférences organisées par l'IBI, en particulier ceux des deux conférences mondiales sur les flux transfrontières de données, mais aussi les documents du groupe de Yamoussoukro et de Cali, qui furent des groupes politiques en Afrique et Amérique latine ayant pour objéctif d'élever au niveau décisionnaire les politiques régionales informatiques. Ces différentes séries peuvent êtres complétées par les sous-sous séries des enregistrements sonores et videos du sous-fonds du département de l'information, dans la série des enregistrements audiovisuels.

Le département des projets et celui des technologies, deux des principaux organes opérationnels de l'IBI, étaient en charge pour le premier de la réalisation des projets, quand le second élaborait des études et rapports de faisabilité en amont. Leurs sous-fonds renseignements ainsi sur les projets que l'IBI a déployé, ou tenté de déployé, notamment en Amérique latine et en Afrique.

Le département de la coopération, qui fonctionna jusqu'à la réorganisation de l'IBI en 1986, contient les document des bourses et boursiers, des projets de coopération entre l'IBI et les pays membres, des mémos et rapports. Des suites de la réforme de la structure opérationnelle de l'organisation, le département fut éclaté en trois départements à vocation régional qui reprenait les missions et attributions de l'ancien département : département de l'Amérique latine, département de l'Afrique, département de la région arabe. Outre les bourses et la coopération régionale, les départements de l'Afrique et de l'Amérique latine renferment respéctivement les documents de fonctionnement du CRIBI et du CREALC. Le département de la région arabe donne lui quelques éléments d'information sur le projet de centre de l'IBI en Jordanie. Le département de l'Afrique également des dossiers sur le projet de centre pour l'afrique anglophone au Nigéria. Le Centre régional pour l'enseignement de l'informatique en langue espagnole, l'INDIBI et l'IBIDI sont eux présents dans le sous-fonds des centres régionaux de l'IBI. Ce sous-fonds comporte également les documents des régionions conjointes des centres régionaux, tenus en 1986.

Les sous-fonds SPIN et SPIN II contiennent les documents et correspondances relatifs à l'organisation de ces deux évènement, et auxquels prenaient part l'ensemble des département de l'organisation. La série des publications et celles des enregistrements audiovisuels du sous-fonds du département de l'information permettent éventuellement de complété SPIN et SPIN II.

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des documents ayant été édités par l'IBI, que ce soit par ses organes dirigeants, les documents de conférences, mais aussi des dossiers thématiques et publications issues du centre de son centre de documentation. Une série d'enregistrements audiovisuels est également conservée. Ce sous-fonds permet ainsi de complété l'ensemble des autres sous-fonds.

Intergovernmental Bureau for Informatics

Secrétariat du directeur général

Ce sous-fonds contient principalement les courriers au départ, ainsi que les correspondances originales, lettres ou telexs, en départ ou en arrivée, de l'IBI. L'ensemble apparait lacunaire pour chaque sous-série : les courriers originaux sont absents pour la période antérieure au dernier trimestre 1982. Par la suite, l'ensemble est relativement complet et homogène, jusqu'au premier trimestre 1988. La sous-série des courriers au départ demeure plus fragmentée et partielle. On ne dispose d'aucune correspondance avant 1983. Les dossiers de correspondance sont complets pour la période allant de 1985 à 1988. Enfin, on dispose de quelques dossiers de telexs, en arrivée ou au départ, pour les années 1986 et 1987.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Secretariat of the Director-General

Archives du Conseil d'administration

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Intergovernmental Bureau for Informatics. Executive Council

Epreuves, broullions et références

Cette série de dossiers contient des épreuves et brouillons au contenu héteroclyte. On y relève particulièrement des documents relatifs aux centres régionaux (documents officiels CREAL et CRIBI), Transborder Data Flows, au Groupe de Cali, Groupe de Yamoussoukro, à la base de données AIDS du service de l'information, également les séries de couleur (rouge, beige, jaune), et des rapports.

Relations avec les pays membres et non membres

Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.

Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.

On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.

Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.

Diapositifs

La sous-série des diapositifs contient des négatifs de diapositifs d'évènements auxquels l'IBI participa, ou organisa. On y trouve notamment des diapositives du séminaire inaugural de l'Institut pour le développement de l'informatique (IBIDI), tenu à la technopolis de Bari, du 24 au 30 novembre 1985, ainsi que les diapositifs d'une communication donnée par Enrique Melrose, directeur du département de l'Amérique latine à l'occasion d'une conférence indéterminée. D'autres diapositifs contiennent des éléments de présentation de l'IBI, dont certains à l'occasion de la conférence SPIN et celles d'un accord de coopération engageant l'IBI de nature indéterminée. Trois autres boîtes de diapositifs renseignement sur des réunions de l'IBI.

Une grande partie des diapositifs présentants l'IBI semble être du matériel utilisé dans la confection des enregistrements promotionnels audiovisuels de l'IBI. Ceux-ci pourront être consultés dans les ensembles de la sous-série des cassettes vidéos magnétiques, particulièrement le dossier "Présentation de l'IBI".

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