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Archives and Documentation of International Organizations French
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Epreuves, broullions et références

Cette série de dossiers contient des épreuves et brouillons au contenu héteroclyte. On y relève particulièrement des documents relatifs aux centres régionaux (documents officiels CREAL et CRIBI), Transborder Data Flows, au Groupe de Cali, Groupe de Yamoussoukro, à la base de données AIDS du service de l'information, également les séries de couleur (rouge, beige, jaune), et des rapports.

Relations avec les organisations gouvernementales

La sous-série des relations avec les organisations gouvernementales est constituée de 73 fichiers nomminatifs d'organisations ayant eu, à un moment donné, des échanges avec l'IBI, que ceux-ci soient modestes ou non.
Ainsi, l'ensemble comprend, dans la majeure partie des cas, des dossiers de faible ampleur. A l'inverse, certains apparaissent plus fournis comme les dossiers de correspondance avec l'UNESCO (IBI-6-2-1-GO.34), ou bien l'UNCTAD (IB-6-2-1-GO.32).

L'ensemble apparait homogène, même s'il est probable que des lacunes demeurent pour les correspondances antérieures aux années 1980. On peut supposer que ces manques résultent soit d'une absence de centralisation des correspondances par le cabinet du directeur général, avant les années 1980 et l'essor de l'organisation, soit ils sont dus à une perte d'information.

Austria

Le dossier contient la correspondance entre l'IBI et l'Autriche. Une liasse de correspondances est également présente dans un dossier comprenant une ensemble de pays - voir C.varia à la fin de la sous-sèrie.

Comité consultatif scientifique

Le Comité consultatif scientifique fut créé sur décision de la 13ème Assemblée générale. Cette initiative s’inscrivait dans la réflexion de l’Organisation sur sa situation présente et ses perspectives. Le comité consultatif scientifique devait être un organe d’appui du programme de l’IBI, qui devait se réunir tous les deux ans afin d’étudier et de proposer l’état de l’art de la technologie de l’information et de ses utilisations dans le cadre du développement socio-économique et culturel des pays.

Les documents conservés de ce comité sont constitués de correspondances (du 8 janvier au 2 février 1987) du Comité consultatif scientifique (session tenue vraisemblablement les 20 et 21 janvier 1987, au siège de l'IBI, à Rome). Les documents de l'unique réunion tenue par le Comité apparaissent manquants.

Comité de révision de la convention de l'IBI

Le comité de révision agissait comme un organe subsidiaire de l'Assemblée générale, convoqué à chaque révision de la convention de l'Organisation.
Il se réunissait en comité et soumettait ses travaux à l'Assemblée générale pour discussion et approbation des mises à jour de la convention.

Les documents de cette sous-série contiennent notamment des exemplaires des différentes conventions et règlements intérieurs de l'Organisation, depuis sa création.

On ne dispose cependant des documents de travail des comités de révision que pour les années 1980.

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