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Archives and Documentation of International Organizations
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Conseiller légal

Ce sous-fonds contient notamment les accords entre l'IBI et les Etats membres, ainsi que des dossiers relatifs aux affaires juridiques de l'Organisation. Il apparait lacunaire.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Conseiller légal

Information et documentation

Le centre de documentation se formait d'une bibliothèque s'intéressant aux ouvrages et revues relatifs à l'informatique et aux technologies de l'information. L'ensemble était organisé par groupes thématiques, chaque élément possédant une cote documentaire.
On trouvera notamment dans cette série une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", qui documente l'existence de l'Organisation depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Publications

Le service des publications de l'IBI s'occupait de la production et de la distribution des périodiques de l'Organisation, tel que la revue AGORA, la lettre d'information de l'IBI, la revue IBI PRESS.
Il produisait également les documents officiels des conférences, les documents de travail et les études publiés par l'IBI.
Une unité de l'audiovisuel produisait également es documents visuels et sonores de l'Organisation, que cela soit pour les conférences organisées, ou bien dans le cadre de la promotion des activités de l'IBI.

L'ensemble contient tout type de documents édité par l'IBI (rapports, documents de travail, documents de conférence, etc.), principalement sous la forme d'épreuve ou de document type, prêt à la distribution au sein de l'Organisation ou en dehors.

TDF (Transborder Data Flows)

Epreuves des documents officiels publiés dans le cadre de la préparation de la conférence internationale "Transborder Data Flows" :

  • TDF 200 - Document de travail

  • TDF 205 - Résumé des communications

  • TDF 206 - Le cadre juridique des TDF

  • SPIN 243 - Evolution of telecom. and IBI inter. with Informatics

  • TDF 207 - Résumés des communications (additif)

  • TDF 210 - Papers on strategies and policies

  • Programme TDF

  • Divers documents de la commission TDF (1985)

Département de la coopération

Série de rapports édités pour le département de la coopération :

  • X-ray of the installed base in eleven countries or territories of South-East Asia in 1981, 15 October 1982

  • L'IBI en Afrique de Torremolinos à La Havane, s.d.

  • Système d'information national : Projets, système d'information central, système de gestion local, 1982

  • IBI Training/formation/formacion : Analyse fonctionelle, s.d.

  • IBI Training/formation/formacion : Initiation à l'informatique, Niamey, Niger, 26 septembre - 8 octobre 1983

Cabinet du directeur général

Ce sous-fonds contient 4 séries :
-IBI/6/1 Documents de référence de l'Organisation
-IBI/6/2 Service des relations extérieures
-IBI/6/3 Mémos et rapports de mission
-IBI/6/4 Correspondance du directeur général

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Cabinet du directeur général

Relations extérieures

Le cabinet du directeur général avait à charge le suivi en temps réel de l'information des pays membres, non membres et des organisations avec lesquelles l'IBI avait des accords de coopération ou qui entraient dans la sphère de coopération de l'Organisation mais n'ayant pas d'accord formel avec elle.

Le cabinet avait à charge de tenir à jour la description fonctionnelle des dossiers ainsi que les rapports d'activités croisés. Ces dossiers sont essentiellement composés de correspondances échangées entre l'IBI et l'entité (Etat ou organisation). Celles-ci peuvent contenir, outre des télégrammes, telexs ou lettres, des documents joints tels que des rapport d'activité, des brochures de présentations, des accords de coopération.

La série des relations extérieures de l'IBI contient trois sous-séries :
-IBI/6/1/1 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations gouvernementales
-IBI/6/1/2 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations non gouvernementales
-IBI/6/1/3 Les dossiers des relations avec les pays membres et non membres de l'IBI

A ces trois sous-séries s'ajoutent deux autres constituées de dossiers communs de pays et d'organisations internationales.

A noter que dans les dossiers du conseiller légale, on retrouve également des correspondances avec des pays tierces qui pourront éventuellement compléter les dossiers du sous-fonds des relations extérieures.

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