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Département de l'information

Ce sous-fonds contient 3 séries :
-IBI/9/1 Information et documentation
-IBI/9/2 Publications
-IBI/9/3 Production audiovisuelle

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.

Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.

La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Département de l'information

A2-67 - IFIP 2nd World conference / 2ème conférence internationale de l'IFIP, Computers in education / Informatique et éducation

IFIP 2nd World conference / 2ème conférence internationale de l'IFIP, Computers in education / Informatique et éducation, organisé par l'AFCET avec le concours de la DGI-MIPI et de l'IBI - conference edition part 2, North-holland/american elsevier, Amsterdam-Oxford, 1975

B3-16 - G. Russell Pipe and A. A. M. Veenhuis editors, National planning for informatics in developing countries. Proceedings of the IBI International Symposium in Baghdad, 2-6 November 1975, vol. 2

G. Russell Pipe and A. A. M. Veenhuis editors, National planning for informatics in developing countries. Proceedings of the IBI International Symposium in Baghdad, 2-6 November 1975, vol. 2, North-Holland publishing company, Amsterdam-New York-Oxford, 1976

Archives de Jacqueline Baudrier

Dossiers constitués par Jacqueline Baudrier principalement lors de ses années d'activité à l'UNESCO. Ils portent surtout sur les sessions du Conseil exécutif et de la Conférence générale, ainsi que sur les conférences, les groupes de travail, les affaires etc. ayant eu lieu durant ces années. On remarque ainsi l'importance du nombre de dossiers relatifs au retrait des Etats-Unis et à la crise de l'UNESCO, thèmes prédominants de ces années. En conséquence, les pièces traitant de manière plus ou moins directe de ces sujets sont nombreuses et ne se trouvent pas seulement dans la série qui leur est spécialement dédiée. De même, l'implication de Jacqueline Baudrier dans le Nouvel Ordre Mondial de l'Information et de la Communication (NOMIC) explique que l'on retrouve ce sujet dans d'autres dossiers que ceux des séries qui lui sont consacrées. Etant restée extrêmement attentive à tout ce qui concerne la presse, le journalisme et la communication en général, Jacqueline Baudrier a rassemblé aussi beaucoup de pièces relatives à ces domaines. On peut remarquer que certains dossiers portant sur l'UNESCO et ses champs d'action ont été constitués ou alimentés après le départ de Jacqueline Baudrier de l'UNESCO : cela a été précisé au niveau des dossiers concernés et peut être repéré, à chaque niveau, au travers des dates de production. Des documents relevant des autres activités de Jacqueline Baudrier durant ces années ou autour de cette période sont aussi présents.

Le fonds est constitué des cinq séries suivantes :

  • Documents de travail en tant que Délégué permanent de la France auprès de l’UNESCO
  • Retrait américain et crise de l’UNESCO
  • Communication et information – PIDC et NOMIC
  • La France au sein de l’UNESCO et la Francophonie
  • Dossiers professionnels et personnels divers

Baudrier, Jacqueline

Documents de travail en tant que Délégué permanent de la France auprès de l’UNESCO

Cette série contient des documents de travail de Jacqueline Baudrier, au sein de l'UNESCO, et des documents généraux sur l'UNESCO et ses activités. Elle est constituée des deux sous-séries suivantes :
-Conférences générales, Conseils exécutifs et Comités
-UNESCO : Conférences, actualités et généralités

1985

Documents traitant notamment de la position de certains pays, ou groupes de pays, vis-à-vis de l'UNESCO, du groupe de Genève, du groupe d'information, de la réunion des "Dix", de la réforme de l'UNESCO et de la célébration du 40ème anniversaire des Nations-Unies et de la fin de la Seconde Guerre mondiale.

Types de documents : correspondances officielles, télégrammes, notes de la CNF et du ministère des affaires étrangères, rapports, notes manuscrites.

Mondiacult

Documents relatifs à la conférence mondiale sur les politiques culturelles tenue à Mexico (Mondiacult).

Types de documents : bulletins d'information de la CNF, manuscrits, documents relatifs à des émissions de radio, tapuscrits de discours (dont celui de Jack Lang), rapports, carton d'invitation à la conférence, publication de l'UNESCO "Problèmes et perspectives", correspondances personnelles.

Conférence éducation

Documents relatifs à la conférence intergouvernementale sur l'éducation pour la compréhension, la coopération et la paix internationales et l'éducation relative aux droits de l'homme et aux libertés fondamentales en vue de développer un état d'esprit favorable au renforcement de la sécurité et au désarmement.

Types de documents : tapuscrits de discours, manuscrits, notes, documents de la conférence dont allocutions du Directeur général, recommandations.

La France et l’UNESCO –Discours de F. Mitterrand –Discours A. M’Bow –Accord de siège

Documents traitant notamment de la position de la France vis-à-vis de l'UNESCO, du grand programme XIII, de la conférence du soutien au peuple namibien (1983) et de l'accord de siège entre la France et l'UNESCO.

Types de documents : tapuscrits dont ceux du discours de François Mitterrand, notes de la délégation française auprès de l'UNESCO et du ministère des relations extérieures, discours du Directeur général, exemplaire découpé reproduisant le contenu de l'accord de siège.

Retrait américain et crise de l’UNESCO

Cette série contient des documents de l'UNESCO, des coupures de presse et des correspondances autour de la crise de l'UNESCO. Elle est constituée des deux sous-séries suivantes :
-Commentaires et réactions officiels dont coupures de presse
-Coupures de presse et interventions de Jacqueline Baudrier

Presse 85

Documents notamment relatifs à la polémique autour des articles du Monde. Certains portent aussi sur le NOMIC.

Types de documents : coupures de presse, photocopies d'ouvrages, correspondances.

Doc américain

Documents traitant notamment du "monitoring panel", de l'examen de la gestion de l'UNESCO par les Etats-Unis, de la visite de Amadou Mahtar M'Bow à Lille, de l'entretien entre le Directeur général et l'Elysée, du voyage de Jean-Pierre Cot aux Etats-Unis et de la position de la France vis-à-vis de l'UNESCO.

Types de documents : télégrammes, bulletins "Informations générales", "UNESCO presse" et de l'Association du personnel de l'UNESCO, déclarations du Congrès américain, correspondances plus ou moins officielles, tapuscrits, discours de François Mitterrand, notes de la délégation française auprès de l'UNESCO et du ministère des relations extérieures, notes manuscrites.

Retrait américain - I L'annonce du retrait

Documents traitant notamment des raisons du retrait américain, des réactions de la délégation des Etats-Unis auprès de l'UNESCO, de celles du Secrétariat et de certains groupes de pays, des demandes des journalistes faites à Jacqueline Baudrier, des considérations de Jeane Kirpatrick sur l'UNESCO, et de la campagne de presse des Etats-Unis contre l'UNESCO.

Types de documents : notes du ministère des relations extérieures, télégrammes, coupures de presse, correspondances officielles, tapuscrits, notes manuscrites.

1 à - PIDC - de 1981 à nov 83

Documents relatifs à la réélection de la France en tant que membre du Conseil intergouvernemental du PIDC, ainsi qu'à la session extraordinaire de 1983, aux 1ère (Paris), 2ème (Acapulco), 3ème, 4ème (Tachkent) sessions et à l'affaire du boeing sud-coréen abattu par l'URSS (voir dossier correspondant).

Types de documents : documents de la Conférence générale (Comité des candidatures), documents des sessions du PIDC (dont rapports, rapports finaux, discours du Directeur général etc.), télégrammes, correspondances officielles et personnelles, dossiers de candidatures des Etats pour les élections des membres du Conseil intergouvernemental du PIDC, liste des Etats membres du PIDC, tapuscrits, manuscrits, notes manuscrites, dépêches du bulletin d'Afrique, bulletins "UNESCO presse", bulletins de la délégation permanente de l'URSS auprès de l'UNESCO, coupures de presse, déclarations, publications de l'ambassade américaine à Moscou, invitations à des réceptions, photocopies d'ouvrages, photographies, notes de synthèse, compte-rendu du ministère de la communication, revues de presse UNESCO, programmes touristiques.

PIDC

Documents traitant notamment du budget du PIDC, de sa constitution et de ses fondamentaux, ainsi que de la communication en général.

Types de documents : correspondances officielles, articles "Informations UNESCO", déclarations de Lomé, de San Jose et de Kuala Lumpur, notes de la délégation française à l'UNESCO, documents de la Conférence générale.

UNESCO et Communication

Documents relatifs à l'action de l'UNESCO dans le domaine de la communication, notamment au travers de la 22ème session de la Conférence générale, à la relation entre le retrait des Etats-Unis et le NOMIC, aux contributions financières des Etats au PIDC et à la candidature de la France au Conseil intergouvernemental du PIDC.

Types de documents : documents de la Conférence générale, photocopie de la Déclaration de l'UNESCO sur les principes fondamentaux concernant la contribution des organes d'information [...], manuscrits, dépêches, bulletins UNESCO presse, comptes rendus, instructions pour la délégation française auprès de l'UNESCO.

Documentation - Femmes

Documents relatifs au statut des femmes, aux relations entre femmes et communication, aux séminaires concernant ces sujets et à l'Agence Femmes information (AFI).

Types de documents : revue du Service de la communauté de l'UNESCO 1984, rapports finaux, numéros des Nouvelles de l'UNESCO, coupures de presse, documents de séminaires, numéro 84 de la revue de l'UNESCO "Etudes et documents d'information", notes manuscrites, bulletins d'information de l'AFI, revues diverses, documents du PIDC, synthèses des réponses à un questionnaire de l'UNESCO.

Courrier - Instance - A classer

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents divers notamment relatifs à la table-ronde du NOMIC à Igls (Autriche), au Grand programme III quant au droit à communiquer, au NOMIC de manière générale et à la Commission Nationale de la Communication et des Libertés (CNLC) quant aux campagnes électorales pour l'élection des députés.

Types de documents : documents du PIDC, notes officielles, bulletins UNESCO presse, correspondances officielles, comptes rendus, documents de la Conférence générale portant sur le Grand programme III, télégrammes, textes de discours, coupures de presse, notes manuscrites, décisions de la CNCL.

Commission Nationale française

Documents relatifs au questionnaire soumis par le Directeur général, au retrait des Etats-Unis, à la position de la Commission nationale américaine quant à celui-ci, aux réformes de l'UNESCO, au renouvellement de la CNF, à la conférence de Mexico (Mondiacult - voir dossier correspondant), aux missions aux Etats-Unis et au Canada, ainsi qu'au fonctionnement de la CNF et à son composition.
Contient des documents de 1979 et 1980.

Types de documents : correspondances officielles, notes de la CNF, fiches individuelles de la CNF, photocopies du Journal Officiel de la République Française, documents de présentation de la CNF, photocopies d'ouvrages, comptes rendus des réunions, manuscrits, notes manuscrites, coupures de presse, tapuscrits, rapports de mission, textes de référence de la CNF, listes des membres de la CNF.

Groupe francophone

Documents relatifs aux statuts du groupe francophone de l'UNESCO, ou groupe des Etats utilisant le français comme langue de travail, à ses réunions, aux visites proposées à ses membres et à la francophonie de manière générale.

Types de documents : statuts, notes manuscrites, correspondances officielles, comptes rendus de réunions, listes des participants, télégrammes, tapuscrits, notices biographiques, coupures de presse, notes du ministère des relations extérieures.

Langue française - Situation dans les organisations internationales

Documents notamment relatifs à la distribution des documents dans les différentes langues de l'ONU, à la place du français à l'UNESCO, aux réunions des représentants de la France auprès des instances des Nations-Unies et des différents groupes francophones des organisations internationales.

Types de documents : télégrammes, correspondances officielles, tapuscrits, notes officielles.

Prix Georges Pompidou

Documents relatifs au prix Georges Pompidou, récompensant des ouvrages écrits en français, au sein duquel Jacqueline Baudrier est membre du jury.

Types de documents : correspondances officielles, documents présentant les ouvrages en lice, documents divers présentant l'ouvrage primé en 1984, notes manuscrites, textes de discours, documents divers concernant l'organisation de l'événement.

Jacqueline-Baudrier - UNESCO - textes discours, photos, CV global

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents relatifs à Jacqueline Baudrier et à l'UNESCO de manière générale.

Types de documents : coupures de presse, tapuscrits, CV.
Photographies de Jacqueline Baudrier dans son bureau de l'UNESCO, des séances du Conseil exécutif, de signatures, de la cérémonie du 20ème anniversaire du traité franco-allemand de 1963, de la visite de François Mitterrand à l'UNESCO et d'une interview du Directeur général.

Inscriptions dans annuaires divers

Documents relatifs aux notices consacrées à Jacqueline Baudrier dans "l'Encyclopédie périodique économique, politique et administrative", dans "The International Who's Who" et dans le "Bottin Mondain", de même que, si cela s'est fait effectivement, dans le "Qui sont-elles ?"

Types de documents : brochures, correspondances, CV, propositions de notices d'annuaires.

Archives de l'Assemblée générale

Le sous fonds de l'Assemblée générale se décompose en 4 séries :
-La sous-série IBI/1/1 contient les documents des sessions de l'Assemblée générale de l'IBI à l’exception des documents de la VIème session extraordinaire, qui se trouvent dans les archives du Comité de liquidation.
-La sous-série IBI/1/2 contient des retranscriptions des discussions tenues lors des Assemblées générales.
-La sous-série IBI/1/3 contient des documents du Comité de révision de la convention de l'IBI (REVCO)
-La sous-série IBI/1/4 contient des enregistrements sonores des sessions de l'Assemblée générale ainsi que le REVCO

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Assemblée générale

Archives du Conseil d'administration

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Conseil d'administration

Sessions du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration de l'IBI tint 57 sessions ordinaires et 4 sessions extraordinaires. Les dossiers contiennent notamment les décisions du Conseil d'administration, des rapports intermédiaires d'activités sur l'exécution du programme et sur les finances de l'organisation.

On ne dispose des documents relatifs aux sessions du Conseil d'administration qu'à partir de sa 18ème session. Ces lacunes peuvent être compensées en consultant les documents de référence du Cabinet du directeur général de l'IBI, dans la série IBI/5/1/1.

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