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[Côte d'Ivoire]

Documents en partie rassemblés par Jacqueline Baudrier après avoir quitté ses fonctions à l'UNESCO.
Documents relatifs à la préparation de la conférence "UNESCO au service des hommes" de Jacqueline Baudrier à Abidjan (où elle reprend son intervention "Demain la communication, le monde sera-t-il mon village ?" de la conférence à Luxembourg), à la communication en Côte d'Ivoire, notamment à l'action de l'UNESCO en sa faveur et à la participation du Directeur général au colloque "Information Scientifique et Technique et Développement" à Yamoussoukro et aux manifestations à Nantes relatives aux liens entre l'Europe et l'Afrique.
Documents pouvant aussi faire référence à la Côte d'Ivoire et à l'Afrique en général ainsi qu'au retrait des Etats-Unis de l'UNESCO.

Types de documents : tapuscrits, manuscrits, notes manuscrites, coupures de presse, correspondances, documents de la Fédération française des clubs UNESCO, programmes, bulletins Informations générales.

Madame Baudrier - Affaires UNESCO - Courriers divers

Documents relatifs notamment au Tiers-monde, au litige entre les ministères des relations extérieures et de l'éducation nationale à propos des critiques formulées par ce dernier au sujet de la position de la délégation française auprès de l'UNESCO, sur la question du budget, lors de la 116ème session du Conseil exécutif, au départ de Jacqueline Baudrier de Radio France (notamment au travers des derniers suivis de correspondance en tant que Président Directeur général sur le départ), à l'audiovisuel français, à la nomination de Jacqueline Baudrier en tant qu'ambassadeur, délégué de la France auprès de l'UNESCO, à la remise de la légion d'honneur à Pierre Vozlinsky par Jacqueline Baudrier, aux relations personnelles entretenues par Jacqueline Baudrier, au don de cassettes Radio France aux autres délégations de l'UNESCO, à la couverture des événements de l'UNESCO par le presse, à la conférence mondiale sur les politiques culturelles à Mexico (Mondiacult - voir le dossier correspondant) et au retrait des Etats-Unis.
Contient aussi des courriers reçus de personnes diverses donnant leur avis sur des interventions de Jacqueline Baudrier dans les médias.

Types de documents : coupures de presse, correspondances officielles et personelles, extraits de documents du Conseil exécutif, notes manuscrites, projets de loi, documents de la légion d'honneur, publications, documents de Radio UNESCO, photocopies de Who's who in France, fiche biographique de François Mitterrand.

Presse - Audiovisuel

Documents notamment relatifs à l'alphabétisation, aux écoles orphelinats de Cotonou et de Lomé, et à la Fondation SACEM pour la Communication Musicale, dans laquelle Jacqueline Baudrier exerce la fonction d'administrateur et dont elle se retire.

Types de documents : correspondances, photographies de l'école orphelinat Abraham Lincoln (Cotonou, Bénin), rapports d'inspection, documents de la Fondation SACEM.

[Photographies]

Clichés majoritairement du Service photographique de l'UNESCO. Parmi les autres, cetains ressortent des services de Radio France ou de la Société Nationale Télévision Française 1 (TF1).
Quelques cartes de visite et des Services photographiques accompagnent les photographies. L'organisation en enveloppes a été réarrangée pour en limiter le nombre, aucun classement particulier n'ayant été remarqué dans le rangement des photographies.

Notamment, photographies :
-de Jacqueline Baudrier
-de la remise des lettres de créance de Jacqueline Baudrier en qualité d'ambassadeur au Directeur général
-des séances du Conseil exécutif
-de réceptions
-de signatures, dont celle d'un accord pour le recrutement d'experts associés français au titre des programmes de coopération technique de l'UNESCO et celle d'un accord avec l'Institut National Audiovisuel (INA)
-de rencontres diverses
-de séances d'interview
-de la visite d'Alain Savary, ministre de l'éducation nationale, à l'UNESCO
-de la séance inaugurale du Conseil International d'Education des Adultes
-de la conférence à l'UNESCO sur le droit international
-d'une remise des prix de la Fondation Marcel Bleustein-Blanchet pour la Vocation, dont Jacqueline Baudrier est membre du jury
-de la séance d'ouverture de la 22ème session de la Conférence générale.
Personnalités, parmi tant d'autres, qui ont pu être distinguées sur les clichés :
UNESCO : Amadou Mahtar M'Bow, Jean-Pierre Cot, Christiane Aveline (suppléante de Jacqueline Baudrier au Conseil exécutif), Marie-Pierre de Brissac, l'ambassadeur, délégué permanent de la Tunisie auprès de l'UNESCO, Bruno Carnez, Jean d'Arcy,
République française : François Mitterrand, Alain Savary, Robert Badinter, Jacques Chirac,
Autres : Jacques Pomonti (président de l'INA).

Fonds Bureau intergouvernmental pour l'Informatique

Le fonds contient les documents des organes de gouvernance de l'IBI : l'Assemblée générale et le Conseil d'Administration.
Ces deux sous-fonds fournissent les documents des sessions ordinaires et extraordinaires, qui se présentent essentiellement sous al forme de rapports et comptes-rendus sur le fonctionnement de l'organisation, ainsi que les bilans financiers et projets en cours de l'IBI. L'ensemble demeure complet. Il peut éventuellement être complété dans pour les années 1960-1970 par les documents de référence du sous-fonds du cabinet du directeur général, les séries bleues et séries grises du sous-fonds du département de l'information, ou encore les enregistrements sonores des sessions des organes dirigeantes et comité de l'IBI.

Le sous-fonds du comité de liquidation contient essentiellement la documentation financière et les questions relatives aux droits du personnel des suites de la cessation d'activité de l'IBI. On y trouve aussi les documents de la VIème assemblée générale, en novembre 1988, entérinant la liquidation de l'organisation, convoquée par le liquidateur.

Les correspondances de l'organisation sont conservées dans le sous-fonds du secrétariat de l'IBI. Celles-ci sont présentes pour les années 1982 à 1988. Le fonds versé se contenait pas de dossiers de correspondances pour la période antérieure, ni information à ce sujet.

Le sous-fonds du cabinet du directeur général, outre les rapports de missions, offre un aperçu des relations extérieures de l'IBI avec les pays membres et non membres, les organisations gouvernementales et non gouvernementales. Les documents de référence, qui complètent les sous-fonds de l'assemblée générale et du conseil d'administration, permettent d'observer le fonctionnement de l'organisation dans les années 1960 et 1970, tout comme ses textes de fonctionnement.

On possède les documents des différents départements de l'organisation : département de l'administration et des finances, département de la coopération, département des politiques, département des technologies, département des projets, département de l'information, département de la région arabe, département de l'Afrique, département de l'Amérique latine.

Les dossiers nomminatifs et évaluations du personnel et la documentation financière sont conservées dans le sous-fonds du département de l'administration et des finances. La documentation financière, c'est-à-dire les bilans financiers annuels de l'IBI sont présent dans les rapports et résumés des sessions de l'Assemblée générale.

Le département des politiques était responsable de l'organisation des conférences et des évènements à caractère politique. Ce sous-fonds contient les conférences organisées par l'IBI, en particulier ceux des deux conférences mondiales sur les flux transfrontières de données, mais aussi les documents du groupe de Yamoussoukro et de Cali, qui furent des groupes politiques en Afrique et Amérique latine ayant pour objéctif d'élever au niveau décisionnaire les politiques régionales informatiques. Ces différentes séries peuvent êtres complétées par les sous-sous séries des enregistrements sonores et videos du sous-fonds du département de l'information, dans la série des enregistrements audiovisuels.

Le département des projets et celui des technologies, deux des principaux organes opérationnels de l'IBI, étaient en charge pour le premier de la réalisation des projets, quand le second élaborait des études et rapports de faisabilité en amont. Leurs sous-fonds renseignements ainsi sur les projets que l'IBI a déployé, ou tenté de déployé, notamment en Amérique latine et en Afrique.

Le département de la coopération, qui fonctionna jusqu'à la réorganisation de l'IBI en 1986, contient les document des bourses et boursiers, des projets de coopération entre l'IBI et les pays membres, des mémos et rapports. Des suites de la réforme de la structure opérationnelle de l'organisation, le département fut éclaté en trois départements à vocation régional qui reprenait les missions et attributions de l'ancien département : département de l'Amérique latine, département de l'Afrique, département de la région arabe. Outre les bourses et la coopération régionale, les départements de l'Afrique et de l'Amérique latine renferment respéctivement les documents de fonctionnement du CRIBI et du CREALC. Le département de la région arabe donne lui quelques éléments d'information sur le projet de centre de l'IBI en Jordanie. Le département de l'Afrique également des dossiers sur le projet de centre pour l'afrique anglophone au Nigéria. Le Centre régional pour l'enseignement de l'informatique en langue espagnole, l'INDIBI et l'IBIDI sont eux présents dans le sous-fonds des centres régionaux de l'IBI. Ce sous-fonds comporte également les documents des régionions conjointes des centres régionaux, tenus en 1986.

Les sous-fonds SPIN et SPIN II contiennent les documents et correspondances relatifs à l'organisation de ces deux évènement, et auxquels prenaient part l'ensemble des département de l'organisation. La série des publications et celles des enregistrements audiovisuels du sous-fonds du département de l'information permettent éventuellement de complété SPIN et SPIN II.

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des documents ayant été édités par l'IBI, que ce soit par ses organes dirigeants, les documents de conférences, mais aussi des dossiers thématiques et publications issues du centre de son centre de documentation. Une série d'enregistrements audiovisuels est également conservée. Ce sous-fonds permet ainsi de complété l'ensemble des autres sous-fonds.

Intergovernmental Bureau for Informatics

Comité de gestion

Le comité de gestion se réunit 5 fois :

  • du 16 au 18 mars 1987,
  • du 27 au 29 avril 1987,
  • du 16 au 18 juin 1987,
  • les 23-24 juillet 1987,
  • le 16 novembre 1987.
    Ce sous-fonds contient, outre les documents des cinq sessions de ce comité, les documents de travail (brouillons et épreuves, correspondances, agendas des réunions, etc.), ainsi que la retranscription de la cinquième réunion du comité.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Management Comittee

Rapports

Le Cabinet du directeur général centralisait les rapports destinés au cabinet ou au directeur général. La série apparait lacunaire et on ne dispose des rapports et mémorandums que pour les années 1983 à 1986.

Histoire de l'IBI

Cette série de documents, provenant du fonds documentaire de l'IBI, était contenue dans un carton portant l'inscription : "Histoire de l'IBI".

L'ensemble contient tous types de documents relatifs à la genèse de l'IBI, à partir de 1951, puis relatifs au Comité constitutif et du Centre international de calcul provisoire. Les instruments juridiques émanants des pouvoirs politiques italiens (accord de siège, journal officiel, décret, etc.) sont également inclus dans ces dossiers. Enfin, on relève des mémorandums récapitulatifs de la situation de l'Organisation et de ses perspectives, ainsi qu'un mémoire de DEA, documentant sur l'histoire de l'IBI depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Dossiers thématiques

La sous-série des dossiers thématiques est constituée de dossiers par thème regroupant des articles ou coupures de presse relatives à un un sujet donné. Il y a également des publications sur des thèmes divers concernant l'informatique. Les dossiers sont classés par code alphanumérique (code du centre de documentation). Plusieurs dossiers et pièces manquant une code se trouvent au fin de la sous-série - ils sont classés par ordre alphabétique.

D1-42 - Conference report - International conference on information revolution: different socio-cultural perceptions

Conference report - International conference on information revolution: different socio-cultural perceptions. Convened by The Center for Integrative Studies School of Arhitecture & Environment Design SUNY at Buffalo. Sponsored by Intergovernmental Bureau for Informatics in Rome. April 18-20 1983, Buffalo, New York.

L'impact de la micro-informatique

L'impact de la micro-informatique - Rapport sans auteur indiquant néamoins la contribution de l'IBI à la réalisation de cette étude. 5 volumes: 1) L'impact de la micro-informatique; 2) La micro-informatique dans l'éducation; 3) La micro-informatique, le travail et l'emploi; 4) La micro-informatique, la vie quotidienne et la vie privée; et, 5) Micro-informatique et Culture.

Symposium on the numerical treatment of ordinary differential equations, integral and integro-differential equations

Symposium on the numerical treatment of ordinary differential equations, integral and integro-differential equations: proceedings of the Rome Symposium (20-24 September 1960) organized by the provisional international computation centre, edited by the Birkhäuser Verlag, Basel/Stuttgart, 1960

IBIPRESS

Publications, du numéro 1 au numéro 159, de la revue de presse hebdomadaire de l'IBI : IBIPRESS.

Les publications en langue espagnole sont disponibles du numéro 1 au numéro 127, celles en langue française du numéro 1 au numéro 159 et celles en langue anglaise du numéro 1 au numéro 158.

IBI Newsletter

L'ensemble comprend :

ICC Newsletter (français) : numéros 16 à 54 (septembre 1964 à octobre 1968), plus édition spéciale de juillet 1964.

IBI Newsletter (français) : numéros 18 à 35 (juillet 1976 au dernier quatrième trimestre 1980).

IBI-ICC & IBI Newsletter (anglais): From number 1 to number 35 (frm 1973 to last quarter of 1980).

IBI Newsletter (espagnol) : Nr. 21-35 (abril 1977 - 4ème trimestre1980).

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