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Accords entre la COI et les organisations, les entreprises ou les personnes privées

La sous-série comprend des accords signés entre l’UNESCO-COI et les organisations non-gouvernementales, les universités, les fondations, les entreprises, et les personnes privées. Tous les accords sur les Chaires de l’UNESCO se trouvent dans la sous-série. Les accords sont classés selon les cotes de référence assignées lors la réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.

Sessions du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration de l'IBI tint 57 sessions ordinaires et 4 sessions extraordinaires. Les dossiers contiennent notamment les décisions du Conseil d'administration, des rapports intermédiaires d'activités sur l'exécution du programme et sur les finances de l'organisation.

On ne dispose des documents relatifs aux sessions du Conseil d'administration qu'à partir de sa 18ème session. Ces lacunes peuvent être compensées en consultant les documents de référence du Cabinet du directeur général de l'IBI, dans la série IBI/5/1/1.

Comité de liquidation

Ce sous-fonds contient notamment des documents financiers et judiciaires relatifs à la liquidation de l'IBI, les documents de travail et les comptes-rendus de ses réunions, des correspondances, les documents, décisions et enregistrements sonores de la 6ème Assemblée générale extraordinaire et le drapeau de l'IBI.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Liquidation Commitee

Correspondances avec les organisations et pays membres et non membres de l'IBI

Les correspondances du comité de liquidation concernent avant tout les modalités de règlement financier des employés licenciés et du matériel de l'IBI. Une part importante de la correspondance est faite avec le gouvernement italien d'une part, et l'UNESCO d'autre part. Les correspondances avec l'UNESCO concernent les modalités de versement des archives de l'IBI à l'UNESCO. Les correspondances avec les organisations internationales et les autres pays sont essentiellement des courriers de demande d'information sur la publication de l'IBI AGORA, les conférences et programmes en cours de l'IBI et les notifications de liquidation de l'organisation par Dino Valenza.

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