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Archives and Documentation of International Organizations French
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Correspondance

Documents (français, anglais et espagnol) et correspondance (du 7 mai au 30 juin 1980 et du 27 septembre 1985 au 18 février 1986) du groupe détude sur l'application de l'article XIII de la convention de l'IBI et du Comité consultatif des programmes et des budgets tenue à Rome, le 7 mai 1986

Archives du Conseil d'administration

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Intergovernmental Bureau for Informatics. Executive Council

LOG-OUT courrier départ

Cette série contient les courriers envoyés, enregistrés par le secrétariat du directeur général.

L'ensemble apparait lacunaire, notamment pour les années antérieurs à 1985 où les dossiers manquent dans leur intégralité. On ne possède qu'un seul dossier de correspondance pour 1983. L'ensemble demeure plus complet à partir de l'année 1985, jusqu'en 1988, avec toutefois des lacunes pour le premier semestre de l'année 1985.

Relations extérieures

Le cabinet du directeur général avait à charge le suivi en temps réel de l'information des pays membres, non membres et des organisations avec lesquelles l'IBI avait des accords de coopération ou qui entraient dans la sphère de coopération de l'Organisation mais n'ayant pas d'accord formel avec elle.

Le cabinet avait à charge de tenir à jour la description fonctionnelle des dossiers ainsi que les rapports d'activités croisés. Ces dossiers sont essentiellement composés de correspondances échangées entre l'IBI et l'entité (Etat ou organisation). Celles-ci peuvent contenir, outre des télégrammes, telexs ou lettres, des documents joints tels que des rapport d'activité, des brochures de présentations, des accords de coopération.

La série des relations extérieures de l'IBI contient trois sous-séries :
-IBI/6/1/1 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations gouvernementales
-IBI/6/1/2 Les dossiers des relations de l'IBI avec les organisations non gouvernementales
-IBI/6/1/3 Les dossiers des relations avec les pays membres et non membres de l'IBI

A ces trois sous-séries s'ajoutent deux autres constituées de dossiers communs de pays et d'organisations internationales.

A noter que dans les dossiers du conseiller légale, on retrouve également des correspondances avec des pays tierces qui pourront éventuellement compléter les dossiers du sous-fonds des relations extérieures.

Publications

Le service des publications de l'IBI s'occupait de la production et de la distribution des périodiques de l'Organisation, tel que la revue AGORA, la lettre d'information de l'IBI, la revue IBI PRESS.
Il produisait également les documents officiels des conférences, les documents de travail et les études publiés par l'IBI.
Une unité de l'audiovisuel produisait également es documents visuels et sonores de l'Organisation, que cela soit pour les conférences organisées, ou bien dans le cadre de la promotion des activités de l'IBI.

L'ensemble contient tout type de documents édité par l'IBI (rapports, documents de travail, documents de conférence, etc.), principalement sous la forme d'épreuve ou de document type, prêt à la distribution au sein de l'Organisation ou en dehors.

Dossiers thématiques

La sous-série des dossiers thématiques est constituée de dossiers par thème regroupant des articles ou coupures de presse relatives à un un sujet donné. Il y a également des publications sur des thèmes divers concernant l'informatique. Les dossiers sont classés par code alphanumérique (code du centre de documentation). Plusieurs dossiers et pièces manquant une code se trouvent au fin de la sous-série - ils sont classés par ordre alphabétique.

Symposium on the numerical treatment of ordinary differential equations, integral and integro-differential equations

Symposium on the numerical treatment of ordinary differential equations, integral and integro-differential equations: proceedings of the Rome Symposium (20-24 September 1960) organized by the provisional international computation centre, edited by the Birkhäuser Verlag, Basel/Stuttgart, 1960

E3-39 - Working papers of the second international Baghdad conference on computer technology and applications

Working papers of the second international Baghdad conference on computer technology and applications organized by the Ministry of Planning - National Computer Centre (NCC) - Iraq & the Scientific Research Council - Electronics and Computer Research Centre (ECRC) - Iraq in association with the Economic and Social Commission for Western Asia (ESCWA) - Baghdad, the UNESCO - Paris & the IBI - Rome, Baghdad, 24-26 March 1986

Création du CIPSH

Documents pertaining to the creation of ICPHS. Includes a report on the constitutive meeting of ICPHS in January 1949 in Brussels; statutes; draft statutes; draft letter to organizations in the field of philosophy and human sciences; and financial accords between UNESCO and ICPHS (1950-1960).

International Council for Philosophy and Humanistic Studies

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