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description archivistique
Archives and Documentation of International Organizations Français
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LOG-OUT courrier départ

Cette série contient les courriers envoyés, enregistrés par le secrétariat du directeur général.

L'ensemble apparait lacunaire, notamment pour les années antérieurs à 1985 où les dossiers manquent dans leur intégralité. On ne possède qu'un seul dossier de correspondance pour 1983. L'ensemble demeure plus complet à partir de l'année 1985, jusqu'en 1988, avec toutefois des lacunes pour le premier semestre de l'année 1985.

Comité consultatif des programmes et des budgets

Ce comité fut créé par décision du 53ème Conseil d'administration. Il tint sa première séance les 27 et 28 février 1986, à Rome. Son but était d’analyser les propositions du programme d’activité et du budget soumises par le directeur général, pour les années 1987-1988, et d’en donner des recommandations à soumettre au Conseil d'administration. Cette série contient principalement les documents et correspondances échangées par le Comité autour de ses réunions.

Correspondance

Documents (français, anglais et espagnol) et correspondance (du 7 mai au 30 juin 1980 et du 27 septembre 1985 au 18 février 1986) du groupe détude sur l'application de l'article XIII de la convention de l'IBI et du Comité consultatif des programmes et des budgets tenue à Rome, le 7 mai 1986

Relations avec les pays membres et non membres

Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.

Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.

On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.

Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.

Australia

Le dossier contient la correspondance entre l'IBI et l'Australie. Une liasse de correspondances est également contenue dans un dossier rasemblant d'autres pays - voir C.varia à la fin de la sous-série.

Chad

Le dossier contient la correspondance entre l'IBI et le Tchad. Une liasse de correspondances est également contenue dans un dossier rassemblant plusieurs pays - voir C.varia à la fin de la série.

1ère et deuxième sessions ordinaires et première session extraordinaire de l'Assemblée générale

Documents (français et anglais) de la 1ère session de l'Assemblée générale tenue à Paris du 30 janvier au 2 avril 1962 ; documents (français, anglais) de l'Assemblée générale extraordinaire tenue à Rome les 25 et 26 septembre 1964 ; documents (français, anglais) de la seconde session organisaire de l'Assemblée générale tenue à Rome, du 29 septembre au 2 octobre 1984.

Comité de révision de la convention de l'IBI

Le comité de révision agissait comme un organe subsidiaire de l'Assemblée générale, convoqué à chaque révision de la convention de l'Organisation.
Il se réunissait en comité et soumettait ses travaux à l'Assemblée générale pour discussion et approbation des mises à jour de la convention.

Les documents de cette sous-série contiennent notamment des exemplaires des différentes conventions et règlements intérieurs de l'Organisation, depuis sa création.

On ne dispose cependant des documents de travail des comités de révision que pour les années 1980.

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