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description archivistique
Sous-série organique
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Social Sciences Committee documents and meetings

Subseries consists of documents issued by the Preparatory Commission's Social Sciences Committee, as well as the records of the Committee's meetings. The documents and meeting records have the document code Prep.Com./ Soc.Sci.Com./. The subseries is arranged in order of the code with the documents before the meeting records. There are also some records without document codes.

Press releases

Subseries consists of press releases issued by the Preparatory Commission. They have the code Press/ or Prep.Com./Pub.Inf./Press. There are also documents with no code. The subseries is arranged in order of the document code.

Natural Sciences Committee documents and meetings

Subseries consists of documents issued by the Preparatory Commission's Natural Sciences Committee, as well as the records of the Committee's meetings. The documents and meeting records have the document code Prep.Com./ Nat. Sci. Com./. The subseries is arranged by code number with the documents before the meeting records.

Media of Mass Communication Committee Documents and Meetings

Subseries consists of the documents issued by the Preparatory Commission's Media of Mass Communication Committee, as well as records from the Committee's meetings. The documents have codes Prep.Com./Mass Media Com./ and are arranged by code number with the documents before the meeting records.

Committee on Libraries, Museums, Publications and Special Projects documents and meetings

Subseries consists of documents issued by the Preparatory Commission's Committee on Libraries, Museums, Publications and Special Projects. It also includes the records of the Committee's meetings. The documents and meeting records have the document code Prep.Com./ L. M. & Sp. Proj. Com./. The subseries is arranged in order of the code with the documents before the meeting records.

Fine Arts Committee Documents

Subseries consists of documents issued by the Preparatory Commission's Fine Arts Committee. The documents and meeting records have the document code Prep.Com./ Fine Arts Com./. The subseries is arranged in order of the code.

Finance Sub-Committee documents and meetings

Sub-series consists of documents issued by the Preparatory Commission's Finance Sub-Committee, as well as the records of its meetings. The documents and meeting records have the code Prep.Com./Finance Sub-Com./ or Prep.Com./Finance Sub-Cttee./. The subseries is arranged in order of the document code with the meeting records following the documents.

Executive Committee Documents

Subseries consists of official documents issued by or relating to the Executive Committee of the Preparatory Commission. The documents were issued with the code Prep.Com./Exec.Com./ and a sequential number. The subseries is arranged in this numeric order.

Joint Executive Committee and Conference of Allied Ministers of Education Meetings

Subseries consists of documents from a meeting held 18 January 1946 between the Preparatory Commission Executive Committee and the Conference of Allied Ministers of Education (CAME). The transfer of certain activities of CAME to UNESCO was discussed at the meeting. The documents have the code Prep.Com./Exec.Com;/SR of Joint Meeting.

Committee on Education Documents and Meetings

Subseries consists of documents issued by the Preparatory Commission's Committee on Education and the records of the Committee's meetings. The documents have the code Prep.Com./Educ.Com. and are arranged by code, with the documents before the meeting records. There are also documents with no codes.

Committee on Letters and Philosophy Documents and Meetings

Subseries consists of documents issued by the Preparatory Commission's Committee on Letters and Philosophy, as well as a record of the Committee's meetings. The documents have the document code Prep.Com./Com. on Letters & Philosophy/ and the record of the meetings has the code Prep.Com./Letters Com./. The subseries is arranged in order of the code with the documents before the meetings.

Circular letters

Subseries consists of Circular letters issued by the Preparatory Commission. The letters have the document code CL/. The subseries is arranged in order of the document code.

Budget Committee documents

Sub-series consists of documents issued by the Preparatory Commission's Budget Committee. The documents have the code Prep.Com./Budget Com./. Some documents do not have a code. The subseries is arranged in order of the document code.

Books and Periodicals Commission

Subseries consists of agendas and summary records of the meetings of CAME's Books and Periodicals Commission. It is arranged with agendas first in chronological order, followed by the summary records in chronological order. Documents from the subcommittees of the Books and Periodicals Commission are described as subseries onto themselves.

General series

Subseries consists of official CAME documents issued with the general series code AME/A. The documents pertain to all areas of CAME's activities. They are arranged in order of the document code which is also roughly chronological.

Science Commission files

Subseries consists of correspondence files of the CAME Science Commission. The files pertain to CAME's work in general and to the Commission's work in studying needs for scientific equipment and preparing inventories. The files were reorganized by the Natural Sciences Section of the UNESCO Secretariat according to a numeric classification scheme. There are also some records of the Natural Sciences Section that were added to the files.

Dossiers thématiques

La sous-série des dossiers thématiques est constituée de dossiers par thème regroupant des articles ou coupures de presse relatives à un un sujet donné. Il y a également des publications sur des thèmes divers concernant l'informatique. Les dossiers sont classés par code alphanumérique (code du centre de documentation). Plusieurs dossiers et pièces manquant une code se trouvent au fin de la sous-série - ils sont classés par ordre alphabétique.

Histoire de l'IBI

Cette série de documents, provenant du fonds documentaire de l'IBI, était contenue dans un carton portant l'inscription : "Histoire de l'IBI".

L'ensemble contient tous types de documents relatifs à la genèse de l'IBI, à partir de 1951, puis relatifs au Comité constitutif et du Centre international de calcul provisoire. Les instruments juridiques émanants des pouvoirs politiques italiens (accord de siège, journal officiel, décret, etc.) sont également inclus dans ces dossiers. Enfin, on relève des mémorandums récapitulatifs de la situation de l'Organisation et de ses perspectives, ainsi qu'un mémoire de DEA, documentant sur l'histoire de l'IBI depuis sa création, jusque dans les années 1980.

Relations avec les pays membres et non membres

Le cabinet du directeur général de l'IBI avait à charge la gestion des correspondances avec les Etats, qu'ils soient membres ou pas de l'Organisation.

Cette série contient ainsi des dossiers nomminatifs, en fonction des pays, contenant l'ensemble des correspondances échangées entre l'IBI et les pays membres et non membres. Ces correspondances peuvent être accompagnées de pièces joints variées : rapports, documents d'évènements ayant un rapport avec l'informatique, accords de coopération, etc.

On a conservé la classification telle qu'elle existait au sein de l'IBI, à savoir un classement alphanumérique sériel suivant l'ordre alphabétique croissant des pays. Par exemple : "C.1" pour l'Afghanistan, "C.2" pour l'Albanie, "C.3" pour l'Algérie, etc.

Il apparait que dans la majorité des cas, les dossiers antérieurs aux années 1982 sont manquants. On le remarque plus fortement pour les pays ayant des échanges nombreux avec l'IBI comme l'Italie, la France, l'Espagne, ou encore les Etats Unis d'Amérique, par exemple. Ces derniers pays représentent les séries de dossiers les plus fournies.

Relations avec les organisations gouvernementales

La sous-série des relations avec les organisations gouvernementales est constituée de 73 fichiers nomminatifs d'organisations ayant eu, à un moment donné, des échanges avec l'IBI, que ceux-ci soient modestes ou non.
Ainsi, l'ensemble comprend, dans la majeure partie des cas, des dossiers de faible ampleur. A l'inverse, certains apparaissent plus fournis comme les dossiers de correspondance avec l'UNESCO (IBI-6-2-1-GO.34), ou bien l'UNCTAD (IB-6-2-1-GO.32).

L'ensemble apparait homogène, même s'il est probable que des lacunes demeurent pour les correspondances antérieures aux années 1980. On peut supposer que ces manques résultent soit d'une absence de centralisation des correspondances par le cabinet du directeur général, avant les années 1980 et l'essor de l'organisation, soit ils sont dus à une perte d'information.

Correspondance de la Section des Sciences historiques et sociales

La sous-série organique DD provient, comme la sous-série organique D, des activités de la Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie. Cette sous-série contient des dossiers concernant les "sciences historiques et sociales", mais aussi des dossiers relatifs aux questions scientifiques : organisation du travail scientifique (DD.I), correspondance relative au "Bulletin des Relations scientifiques" (DD.IV), à la bibliographie scientifique (DD.VIII), projet d’un Office central de collaboration scientifique internationale (DD.X).

Dans le domaine des sciences humaines, la sous-série organique DD contient des correspondances relatives aux questions de "langues primitives en danger d’extinction" (DD.II), d’unification des nomenclatures douanières (DD.III), de vérification de l’écriture (proposition Tanakadate) (DD.III), correspondances échangées avec des sociétés d’histoire (DD.VI), collection américaine ethnographique et historique (DD.X), liens de la Section avec la Commission internationale des Sciences historiques (DD.XI), participation à des congrès scientifiques internationaux dans les domaines de l’archéologie, la linguistique, l’histoire, la philologie slave, la sociologie, l’histoire des religions, la phonétique, le service social, la géographie, les questions rurales (DD.VIII).

Les travaux de bibliographie occupent une bonne part des travaux de la Section : bibliographie romane (DD.II), de littérature roumaine (DD.VIII), de sciences sociales (DD.VIII), de géographie (DD.VIII), de linguistique (DD.VIII), annuaire international de bibliographie historique (DD.VIII), liaison avec les comités nationaux de bibliographie scientifique (DD.VIII), carte bibliographique (DD.VIII), lettres et circulaires aux éditeurs de revues de linguistique (DD.VIII), bibliographie orientale (DD.VIII).
La Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie s’occupe également de la question des archives. La sous-série organique DD renferme donc les dossiers de correspondance relatifs aux réunions d’experts organisés par la Section pour la "coordination internationale des archives" entre 1931 et 1933 (DD.IX), une étude sur la question de l’accessibilité des archives (DD.IX), deux dossiers sur la question de l’unification de la terminologie archivistique (DD.IX) et de l’échange de conférenciers (DD.IX).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie

Correspondance relative aux questions scientifiques, Bibliothèques et Congrès bibliothécaires, Bibliographie, Documentation, Congrès internationaux, Archives

La sous-série est constituée par la correspondance de l'IICI relative aux questions scientifiques, aux bibliothèques et congrès de bibliothécaires, bibliographie, documentation, congrès internationaux et archives. Elle correspond aux travaux de la Section des Relations scientifiques, ou "Sous-Commission des Sciences et de Bibliographie" (à partir de 1928).

Les différentes subsubseries proviennent de l’activité de cette Section. Elles témoignent de l’activité de la Section dans le domaine scientifique : organisation ou participation à des congrès scientifiques (DII et D.IV), liens avec des institutions scientifiques du monde entier (D.VI), projets de bibliographies internationales dans le domaine de la physique (D.I.), des mathématiques, de la chimie, de la biologie (D.VIII), travaux sur l’Index Bibliographicus publié par la SDN (D.VIII), projet d’unification du format des publications scientifiques (projet de Marie Curie) (D.VII), projets d’annuaires scientifiques (D.VII), collaboration des musées scientifiques (D.VII).

Le domaine des bibliothèques et des archives est également couvert par l’activité de la Section : organisation ou participation à des congrès de bibliothécaires (D.III, D.VIII), projet de création d’un système de prêt international entre bibliothèques (D.III), établissement d’un guide des échanges pour 56 pays en 1939 (D.V), questions relatives aux bibliothèques populaires et à leur rôle social (D.III), projet d’établissement d’une fiche bibliographique internationale (D.III), questions relatives à la construction et aménagement des bibliothèques (D.III), projet de création d’un service international de renseignements à l’usage du public (D.III), étude de la qualité des encres et papiers (proposition Jules Destrée) (D.IX).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations scientifiques et de la Bibliographie

Correspondance relative aux questions des relations universitaires, début de la Conférence permanente, Etudiants

La sous-série est constituée par la correspondance de l'IICI concernant la coopération universitaire, le début de la Conférence permanente et les questions relatives aux étudiants. Elle correspond aux travaux de la Section des Relations universitaires de l’IICI (1926-1946).

Institut international de Coopération intellectuelle. Section des Relations universitaires

Correspondance relative aux Commissions nationales, Délégués d'Etats et Affaires générales de la Direction

La sous-série est constituée par la correspondance entre l’IICI et les Commissions nationales de Coopération intellectuelle, les Délégués des Etats auprès de l’IICI et la correspondance de l’IICI au sujet de son fonctionnement général.

Open Meetings

Subseries consists of an agenda and reports from the two open meetings held between CAME and the delegation for the United States of America in April 1944. Documents are arranged in chronological order.

Unesco Bulletin

Subseries consists of bulletins issued by the Preparatory Commission to inform a general public of news on the Organization's activities. The bulletins are arranged in chronological order based on their issue number.

Press Conference

Subseries consists of one document with a transcribed speech from a Preparatory Commission press conference held 18 October 1946. The speech was made by M. Montagnier, Head Counsellor in charge of the First Session of the General Conference and the Month of UNESCO. The speech is about the Month of UNESCO - the intellectual and artistic exhibitions thqt were to take place at the same time as the General Conference.

Bibliographies on Education

  • Short bibliography on Social Studies (1973)
  • French Bibliography on technology for Education (1972)
  • Bibliography on Educational Anthropology, Cultural Change and Development
  • Bibliography of planning and financing of education (1975)
  • Bibliography on the development of education in Angola, Guinea and Mozambique (1975)
  • List of periodicals and addresses for Adult Education (1974)
    and others

UNESCO Relations with the Countries of the World

Series consists of official correspondence with member states, associate member states, non-members and territories. Beyond the official correspondence, the files for any country can be further broken down into the following files: D - relations with the Permanent Delegation; F - financial contributions; SF - Special Fund; TA - Technical Assistance; UNDP - UNDP projects/programming; A 118 - Funds-in-trust; A 562 - Briefings for the Director-General; AMS - Aid to member states (participation programme); AR - annual reports; Club - UNESCO clubs or local groups; NC - relations with the National Commission; and, NLM - national liberation movements.

Finance and Establishment Committee

Subseries consists of agendas and summary records of the meetings of the CAME Finance and Establishment Committee. The documents are arranged with the agendas first in chronological order, followed by the summary records in chronological order.

Staff circulars

Subseries consists of Staff circulars issued by the Preparatory Commission. The circulars were directed at staff to keep them informed of general administrative matters, such as, for example, the working hours or the transfer of the staff to Paris.

UNESCO Courier

The original UNESCO Courier was a monthly printed magazine published between 1947 to 2001. It was published in more than thirty languages including braille. The magazine is written journalistically and each issue looks into a single subject from different angles. From 2002 to 2005 the UNESCO Courier was followed by the New Courier, published in three languages.

The fond includes all exemplars of

  • The UNESCO Courier (published from 1948 - 2001) and
  • The The New Courier (published from May 2002 - November 2005).

Plenary Meetings

Subseries consists of agendas and reports of the plenary meetings of the Conference of Allied Ministers from 1942 to 1945. It is arranged in chronological order.

Plenary Meetings

Subseries consists of verbatim and summary records of the Plenary Meetings of the Preparatory Commission from the first to sixth session. The documents have codes (Prep.Com./SR, Prep.Com./VR, or similar but with the session number included) and are arranged by this code and in chronological order.

Speeches of the Director General

This collection contains speeches and addresses of the Director General of UNESCO reproduced as Secretariat documents. There are also speeches as manuscripts, appeals and messages, some interventions and statements in meetings, also occasional interviews, in general, texts delivered or intended to be delivered orally.

IFAP

Series consists of administrative, operational and public files on any matters dealt with and published by the IFAP programme.

IIP

Series consists of administrative, operational and public files on any matters dealt with and published by the IIP programme.

Executive Bureau

Subseries consists of agendas and summary reports of the meetings of the CAME Executive Bureau from 1943 to 1945. The subseries is arranged with the agendas in chronological order, followed by the summary records in chronological order.

Prep.Com. Documents

Subseries consists of 71 documents (excluding any revisions and addenda) which were issued under the general code Prep.Com. The subseries is arranged in numeric order based on the codes.

Editorial Committee of the Study on Fundamental Education

Subseries consists of the documents of the Editorial Committee responsible for editing the material gathered from world authorities in fundamental education in advance of the First Session of the General Conference of UNESCO. The resulting publication explained UNESCO's suggested programme of action in the field of fundamental education. The Committee's documents have no document code but are arranged roughly in reverse chronological order.

Diapositifs

La sous-série des diapositifs contient des négatifs de diapositifs d'évènements auxquels l'IBI participa, ou organisa. On y trouve notamment des diapositives du séminaire inaugural de l'Institut pour le développement de l'informatique (IBIDI), tenu à la technopolis de Bari, du 24 au 30 novembre 1985, ainsi que les diapositifs d'une communication donnée par Enrique Melrose, directeur du département de l'Amérique latine à l'occasion d'une conférence indéterminée. D'autres diapositifs contiennent des éléments de présentation de l'IBI, dont certains à l'occasion de la conférence SPIN et celles d'un accord de coopération engageant l'IBI de nature indéterminée. Trois autres boîtes de diapositifs renseignement sur des réunions de l'IBI.

Une grande partie des diapositifs présentants l'IBI semble être du matériel utilisé dans la confection des enregistrements promotionnels audiovisuels de l'IBI. Ceux-ci pourront être consultés dans les ensembles de la sous-série des cassettes vidéos magnétiques, particulièrement le dossier "Présentation de l'IBI".

Sound records of conferences and meetings

These sound records contain mostly floor recordings of conferences and other events, speeches of the Director General and other important persons and systematic recordings of all meetings of the General Conference and the Executive Board.

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