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archival descriptions
Sub-fundo
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Records of the Comité Français de l'Institut international du cinéma éducatif

Subfonds consists of records of the Comité Français de l'Institut international du cinéma éducatif that were transferred to the International Institute of Intellectual Cooperation. The subfonds is arranged into two series: A) Correspondence and B) Documentation.

Comité Français de l’Institut international du cinéma éducatif

UNESCO Youth Institute

Subfonds consists of publications and documents of the UNESCO Youth Institute (Institut de Jeunesse de l'UNESCO) in Munich-Gautingen, Germany, until the year 1960. No detailed information about content available.

International Commission for a History of the Scientific and Cultural Development of Mankind

  • FR PUNES AG 8-SEC-SCHM1
  • Sub-fundo
  • 1944-1974, predominant 1947-1969
  • Parte deSecretariat Records

Subfonds contains official and unofficial files, papers, letters, memoranda, manuscripts, maps, illustrations, photographs, etc. of the International Commission for a History of the Scientific and Cultural Development of Mankind as maintained by its Secretariat. The records reflect the preparation, publication, and reception of the six volumes of the History, as well as the publication of the Journal of World History. The original filing plan used by the Secretariat has been respected with only slight modifications. A 1979 accrual which has been added as series 11 is arranged according to filing plan codes where they were used, and then by original order at transfer. Also from the 1979 accrual, a manuscript series has been arranged as series 12. A last series 13 was created for the personal notebooks of the Secretary-General of the Commission, G.S. Métraux. On the file level, most of the items follow a strict chronological order but the copies and drafts have not been completely weeded through. Records date predominantly from 1947 when the General Conference resolved to begin the preparation of the History, to 1969 when the International Commission was dissolved. There are, however, some earlier documents collected by the Secretariat, and some later records added to the files prior to transfer to the Archives.

International Commission for a History of the Scientific and Cultural Development of Mankind

Département de l'information

Ce sous-fonds contient 3 séries :
-IBI/9/1 Information et documentation
-IBI/9/2 Publications
-IBI/9/3 Production audiovisuelle

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.

Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.

La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Département de l'information

Comité de gestion

Le comité de gestion se réunit 5 fois :

  • du 16 au 18 mars 1987,
  • du 27 au 29 avril 1987,
  • du 16 au 18 juin 1987,
  • les 23-24 juillet 1987,
  • le 16 novembre 1987.
    Ce sous-fonds contient, outre les documents des cinq sessions de ce comité, les documents de travail (brouillons et épreuves, correspondances, agendas des réunions, etc.), ainsi que la retranscription de la cinquième réunion du comité.

Bureau intergouvernemental pour l'Informatique. Comité de gestion

Archives de l'Assemblée générale

Le sous fonds de l'Assemblée générale se décompose en 4 séries :
-La sous-série IBI/1/1 contient les documents des sessions de l'Assemblée générale de l'IBI à l’exception des documents de la VIème session extraordinaire, qui se trouvent dans les archives du Comité de liquidation.
-La sous-série IBI/1/2 contient des retranscriptions des discussions tenues lors des Assemblées générales.
-La sous-série IBI/1/3 contient des documents du Comité de révision de la convention de l'IBI (REVCO)
-La sous-série IBI/1/4 contient des enregistrements sonores des sessions de l'Assemblée générale ainsi que le REVCO

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Assemblée générale

Archives du Conseil d'administration

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Conseil d'administration

Cabinet du directeur général

Ce sous-fonds contient 4 séries :
-IBI/6/1 Documents de référence de l'Organisation
-IBI/6/2 Service des relations extérieures
-IBI/6/3 Mémos et rapports de mission
-IBI/6/4 Correspondance du directeur général

Bureau intergouvernemental pour l'informatique. Cabinet du directeur général

Secrétariat du directeur général

Ce sous-fonds contient principalement les courriers au départ, ainsi que les correspondances originales, lettres ou telexs, en départ ou en arrivée, de l'IBI. L'ensemble apparait lacunaire pour chaque sous-série : les courriers originaux sont absents pour la période antérieure au dernier trimestre 1982. Par la suite, l'ensemble est relativement complet et homogène, jusqu'au premier trimestre 1988. La sous-série des courriers au départ demeure plus fragmentée et partielle. On ne dispose d'aucune correspondance avant 1983. Les dossiers de correspondance sont complets pour la période allant de 1985 à 1988. Enfin, on dispose de quelques dossiers de telexs, en arrivée ou au départ, pour les années 1986 et 1987.

Intergovernmental Bureau for Informatics. Secretariat of the Director-General

Comité de liquidation

Ce sous-fonds contient notamment des documents financiers et judiciaires relatifs à la liquidation de l'IBI, les documents de travail et les comptes-rendus de ses réunions, des correspondances, les documents, décisions et enregistrements sonores de la 6ème Assemblée générale extraordinaire et le drapeau de l'IBI.

Bureau intergouvernemental pour l'Informatique. Comité de liquidation

20th General conference, Paris

Documents of the 20th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Napoléon LEBLANC (Canada).

4th Executive Board session, Mexico

Documents of the 4th Executive Board session of UNESCO taking place in Mexico.
President of the session: Mr. Pierre AUGER (France)*.

  • As there wasn't any President during the sessions, vice chairman Pierre Auger was in charge to act as a President during the sessions.

56th Executive Board session, Paris

Documents of the 56th Executive Board session of UNESCO taking place in Paris.
Presidents of the session: Sir Ben Bowen THOMAS (United Kingdom), Dr. Mohamed AWAD (United Arab Republic).

100th Executive Board session, Paris/Nairobi

Documents of the 100th Executive Board session of UNESCO taking place in Paris (First part), then in Nairobi (Second part).
President of the session: Mr. Hector WYNTER (Jamaica).

146th Executive Board session, Paris/Fez

Documents of the 146th Executive Board session of UNESCO taking place in Paris (First part), then in Fez (Second part).
President of the session: Ms Attiya INAYATULLAH (Pakistan).

9th General conference, New Dehli

Documents of the 9th General Conference of UNESCO, taking place in New Dehli as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Maulana Abdul Kalam AZAD (India).

10th General conference, Paris

Documents of the 10th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Jean BERTHOIN (France).

15th General conference, Paris

Documents of the 15th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. William A. ETEKI-MBOUMOUA (Cameroon).

16th General conference, Paris

Documents of the 16th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Atilio DELL'ORO MAINI (Argentina).

19th General conference, Paris

Documents of the 19th General Conference of UNESCO, taking place in Nairobi as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Taaitta TOWEETT (Kenya).

Office of the Director-General records

Sous-fonds consists of files generated by the Director-General, the Deputy Director-General, and the Executive Office of the Director-General.

UNESCO. Office of the Director-General

3rd General Conference, Beirut

Documents of the 3rd General Conference of UNESCO, taking place in Beirut city as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Hamid Bey FRANGIE (Lebanon).

6th General conference, Paris

Documents of the 6th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Howland SARGEANT (United States of America).

13th General conference, Paris

Documents of the 13th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Noraïr M. SISSAKIAN (Union of Soviet Socialist Republics).

21st General conference, Paris

Documents of the 21st General Conference of UNESCO, taking place in Belgrad as ordinary session.
President of the Conference: Dr Ivo MARGAN (Yugoslavia).

27th General Conference, Paris

Documents of the 27th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Ahmed Saleh SAYYAD (Yemen).

28th General Conference, Paris

Documents of the 28th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Torben KROGH (Denmark).

29th General Conference, Paris

Documents of the 29th General Conference of UNESCO, taking place in Paris as ordinary session.
President of the Conference: Mr. Eduardo PORTELLA (Brazil).

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