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Fonds
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Secretariat Records

Secretariat records as separate from (printed) Secretariat documents include Secretariat files with correspondence, letters, memos, notes, reports ('programme files', 'project files', 'administrative files', 'working files') including:

  • Records of the Executive Office of the Director General (CAB), Bureau of Studies and Programming (BEP, PSP), Secretariat of the General Conference and the Executive Board (SCX), etc.

  • Records of the Divisions: Fellowships, Field Equipment, Reports, Management.

  • Records of the Bureaus and Offices: International Standards and Legal Affairs, Budget, Financial Comptroller, Personnel, Unesco Press, Public Information, Conferences, Languages and Documents, General Services, Data Processing Services, Statistics, etc.

  • Records of the Boards, Councils and Committees

Preparatory Commission of UNESCO fonds

Fonds consists of official documents and correspondence files produced by the Preparatory Commission in the course of its activities. The fonds is arranged into two series: Documents and Correspondence files.

Preparatory Commission of UNESCO

Philip Quincy Wright Papers

Copies of the Papers of Philip Quincy Wright.
The papers contain the following documents written probably between 1949 and 1952, for the Director General of UNESCO:

  • Memorandum on proposed reorientation of the programme of UNESCO (1950)
  • Memorandum on a practical analysis of the scope and methods of UNESCO (1950)
  • A Juridical Analysis of the Scope and Method of UNESCO
  • The role of the Social Sciences in UNESCO
  • UNESCO's programme for 1951

Wright, Philip Quincy

International Institute of Intellectual Co-operation fonds

Fonds consists of the records of the International Institute of Intellectual Cooperation (IICI) as well as the records of the Commission internationale de cooperation intellectuelle (CICI), the Office international des musées (OIM), and the Comité français du cinema éducatif (CFCE). The fonds is arranged into the following sous-fonds and series: IICI Correspondence Files; IICI Documents; IICI Publications; IICI Financial Records; IICI Liquidation Files; Records of the Comité français du cinema éducatif; and Records of the Office international des musées.

Conference of Allied Ministers of Education fonds

The first part of the fonds is mostly part of the British Council registry files.
The second part consists of files of the Science Commission and was later used by the Natural Science Section (NS) in the UNESCO Secretariat. The Natural Science Section (today Natural Science Sector) worked on the inventories of scientific equipment. As a result the second part of the files contains some correspondence of the Natural Science Section (for example file 6.32). Documents and records of the meetings are the most important part of the archives of CAME.
The documents were probably filed first together with the correspondence but later they were removed and bound in separate volumes. What is left in the correspondence files is mostly of a secondary nature but the files may contain useful additional information.

Conference of Allied Ministers of Education

Archives de Jacqueline Baudrier

Dossiers constitués par Jacqueline Baudrier principalement lors de ses années d'activité à l'UNESCO. Ils portent surtout sur les sessions du Conseil exécutif et de la Conférence générale, ainsi que sur les conférences, les groupes de travail, les affaires etc. ayant eu lieu durant ces années. On remarque ainsi l'importance du nombre de dossiers relatifs au retrait des Etats-Unis et à la crise de l'UNESCO, thèmes prédominants de ces années. En conséquence, les pièces traitant de manière plus ou moins directe de ces sujets sont nombreuses et ne se trouvent pas seulement dans la série qui leur est spécialement dédiée. De même, l'implication de Jacqueline Baudrier dans le Nouvel Ordre Mondial de l'Information et de la Communication (NOMIC) explique que l'on retrouve ce sujet dans d'autres dossiers que ceux des séries qui lui sont consacrées. Etant restée extrêmement attentive à tout ce qui concerne la presse, le journalisme et la communication en général, Jacqueline Baudrier a rassemblé aussi beaucoup de pièces relatives à ces domaines. On peut remarquer que certains dossiers portant sur l'UNESCO et ses champs d'action ont été constitués ou alimentés après le départ de Jacqueline Baudrier de l'UNESCO : cela a été précisé au niveau des dossiers concernés et peut être repéré, à chaque niveau, au travers des dates de production. Des documents relevant des autres activités de Jacqueline Baudrier durant ces années ou autour de cette période sont aussi présents.

Le fonds est constitué des cinq séries suivantes :

  • Documents de travail en tant que Délégué permanent de la France auprès de l’UNESCO
  • Retrait américain et crise de l’UNESCO
  • Communication et information – PIDC et NOMIC
  • La France au sein de l’UNESCO et la Francophonie
  • Dossiers professionnels et personnels divers

Baudrier, Jacqueline