Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1945-2019 (Production)
Niveau de description
Série organique
Étendue matérielle et support
28.04 m de documents textuels
Zone du contexte
Nom du producteur
Dépôt
Histoire archivistique
Certaines cotes de référence n’ont jamais étés utilisées, ou ont étés changées au fil du temps : lors d’une consolidation des instruments dans un dossier, par exemple.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
La série renferme essentiellement des instruments juridiques signés entre l’UNESCO et les états membres, y compris les agences et les agences publiques. Les instruments comprennent les accords de coopération, les accords de siège, les accords fonds-en-dépôt, et les plans d’opération. De plus, la série se compose des accords signés entre l’UNESCO et les organisations internationales, multilatérales, ou régionales, ainsi que les conventions et les recommandations multilatérales adoptées par la Conférence générale ou par une conférence intergouvernementale qui a désigné l’UNESCO comme dépositaire. Les accords avec l’Université des Nations Unies (UNU), l’Université pour la Paix (UPEACE), et l’Université maritime mondiale (UMM) se trouvent dans cette série. Cependant, les accords avec d’autres universités, y compris les universités publiques, se trouvent dans la série B. Les instruments sur les réseaux UNITWIN pourraient être classés dans les deux séries, selon les signataires. Les instruments sont classés selon les cotes de référence assignées lors leur réception aux Archives, ce qui implique que l’ordre est grossièrement chronologique.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Note
Note sur le classement : Le chercheur constatera le travail du personnel des Archives de l’UNESCO dans le classement de la collection et le choix des titres composés. Cela signifie que la décision par l’archiviste d’enregistrer un instrument d’une certaine façon peut avoir un impact sur la compréhension de l’organisation et sur l’accumulation de documents au fil de temps. Il s’agit, par exemple, de voir comment l’archiviste à traité un instrument (une pièce physique) qui ratifie deux conventions – voir A/221 et A/222 où un état membre a ratifié par lettre le Protocole instituant une Commission de conciliation et de bons offices chargée de rechercher la solution des différends qui naîtraient entre Etats parties à la Convention et la Convention concernant la lutte contre la discrimination dans le domaine de l'enseignement. Dans ce cas, l’archiviste a enregistré la lettre dans les deux sous-séries avec une fiche de renvoi au lieu de l’original dans la deuxième série. Dans d’autre cas, l’archiviste a mis une photocopie de l’instrument original dans la deuxième sous-série.
Note
Note sur les titres : les archivistes ont quelquefois enregistré des titres longs et descriptifs afin de permettre une consultation simple des registres pour certaines questions, sans avoir besoin de consulter l’instrument il-même.