Sous-fonds 9 - Département de l'information

Zone d'identification

Cote

FR PUNES AG 15-IBI-9

Titre

Département de l'information

Date(s)

  • 1948-1987 (Production)

Niveau de description

Sous-fonds

Étendue matérielle et support

90 boîtes - 92 m.l.

Zone du contexte

Nom du producteur

Histoire administrative

Le département de l'information constituait le second organe d'appui du Programme de l'IBI, avec le département de l'administration et des finances. L’origine du département peut se trouver dan l’existence de la section de Publications de l’IBI, opérationnelle dès les années 1960. Ses activités consistaient principalement en l'édition des publications officielles de l'Organisation : documents de l'Assemblée générale, du Conseil d'administration, rapports, études, revue AGORA, IBIPRESS, IBI NEWSLETTER. Enfin, il était également en charge de la production de matériel audiovisuel et de la tenue d'un centre de documentation. Le directeur du département fut notamment Luigi Castelli Avolio.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Ce sous-fonds contient 3 séries :


  • IBI/9/1 Information et documentation
  • IBI/9/2 Publications
  • IBI/9/3 Production audiovisuelle

Le sous-fonds du département de l'information contient l'ensemble des publications officielles de l'IBI, notamment les documents de SPIN et SPIN II, des conférences TDF sur les flux transfrontères de données, la lettre de diffusion de l'IBI "IBI newsletter", le périodique trimestriel AGORA, ou encore des documents de l'Assemblée générale et du conseil d'administration. D'autres publications officielles de l'IBI figurent dans la série des publications.

Une sous-série intitulée "Histoire de l'IBI", nom tel qu'il apparaissait dans le carton versé par l'IBI, se présente sous la forme d'un ensemble de documents relatifs à différentes périodes de l'histoire de l'organisation, sa création, ou sa politique.

La série des enregistrements audiovisuels contient des productions sonores relatives aux sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration de l'IBI, des réunions et évènements organisés par l'IBI, comme SPIN, TDF et le groupe de Yamoussoukro.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Le sous-fonds du département de l'information complète plusieurs sous-fonds : la série de la production audiovisuelle complète les sessions de l'assemblée générale et du conseil d'administration (enregistrements sonores et retranscriptions associée), les séries du département des politiques, avec les enregistrements sonores et videos relatifs au groupe de Yamoussoukro, de SPIN ou de TDF. Les publications contiennent, les documents officiels de ces évènements et de plusieurs autres organisés par l'IBI, ou auxquelles il prit part. On retrouve aussi les projets publiées par l'autres départements, comme le département des projet.

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Created by R. Kiper July 2011. Slightly modified and translated by AWT August 2011.

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Genres associés

Lieux associés