Sous-fonds 2 - Archives du Conseil d'administration

Ordre du jour Compte Rendu de la 4ème session extraordinaire du Conseil d'administration Rapport d'activités pour 1985-1986 Compte Rendu de la 55ème session ordinaire du Conseil d'Administration Proposition de traitement à appliquer aux contributions dont le recouvrement est incertain Note de transmission du Comité de gestion au Conseil d'administration des considérations relative... Projet de rapport verbal des activités realisées au cours du premier semestre 1987 Rapport provisoire sur le personnel de l'IBI Analyse des décisions E4/04 et E4/05 du Conseil d'administration IV Session extraordinaire, L'Assemblée générale Nomination du Président de la Commission d'Appel Lignes stratégiques pour le développement de la coopération international en matière de technolog... Situation du recouvrement des contributions Rapport sur les problèmes fiscaux du personnel Document d'appui au rapport verbal du Directeur général intérimaire sur la signature d'accords de... Considérations pour la définition de l'avant-projet du Programme et Budget pour l'année 1988 Rapport sur les problèmes juridiques et financiers du contrat du précédent Directeur général

Zone d'identification

Cote

FR PUNES AG 15-IBI-2

Titre

Archives du Conseil d'administration

Date(s)

  • 1964-1988 (Production)

Niveau de description

Sous-fonds

Étendue matérielle et support

47 boîtes - 5 m.l.

Zone du contexte

Nom du producteur

(1962-1988)

Histoire administrative

Le Conseil d’administration se composait de représentants d’Etats membres, élus par l’Assemblée générale. Il se réunissat tous les 6 mois. Il était responsable de l’exécution du programme décidé par l’Assemblée générale, que ce soit les aspects financiers et opérationnels.

Le Conseil d'administration invoqua, notamment à partir des années 1980, différents comités consultatifs, fonctionnant comme des organes subsidiaires de celui-ci : un comité consultatif des programmes et des bugets, un comité consultatif scientifique, également un comité de reflexion sur la situation et les perspectives à venir de l'IBI.

Le Conseil d'administration de l'IBI tint 57 sessions ordinaires et 4 sessions extraordinaires.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Le sous-fonds du Conseil d'administration se décompose ainsi :
-IBI/2/1 : sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/2 : retranscriptions des sessions du Conseil d'administration
-IBI/2/3 : Comité de réflexion
-IBI/2/4 : Comité consultatif des programmes et des budgets
-IBI/2/5 : Comité consultatif scientifique

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Les ensembles du conseil d'administration pourront être complétés par la série "Documents de référence" du sous-fonds du "cabinet du directeur général".

On trouvera également des enregistrements sonores des sessions du conseil d'administration tenues dans les années 1970 et 1980, dans le sous-fonds du département de l'information, série de la production audiovisuelle, dans les "enregistrements sonores".

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Created by R. Kiper July 2011. Translated into English by AWT July 2011.

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés