Subfonds 2 - Executive Council records

Ordre du jour Compte Rendu de la 4ème session extraordinaire du Conseil d'administration Rapport d'activités pour 1985-1986 Compte Rendu de la 55ème session ordinaire du Conseil d'Administration Proposition de traitement à appliquer aux contributions dont le recouvrement est incertain Note de transmission du Comité de gestion au Conseil d'administration des considérations relative... Projet de rapport verbal des activités realisées au cours du premier semestre 1987 Rapport provisoire sur le personnel de l'IBI Analyse des décisions E4/04 et E4/05 du Conseil d'administration IV Session extraordinaire, L'Assemblée générale Nomination du Président de la Commission d'Appel Lignes stratégiques pour le développement de la coopération international en matière de technolog... Situation du recouvrement des contributions Rapport sur les problèmes fiscaux du personnel Document d'appui au rapport verbal du Directeur général intérimaire sur la signature d'accords de... Considérations pour la définition de l'avant-projet du Programme et Budget pour l'année 1988 Rapport sur les problèmes juridiques et financiers du contrat du précédent Directeur général

Identity area

Reference code

FR PUNES AG 15-IBI-2

Title

Executive Council records

Date(s)

  • 1966-1987 (Creation)

Level of description

Subfonds

Extent and medium

47 boîtes - 5 m.l.

Context area

Name of creator

(1962-1988)

Administrative history

The Executive Council was one of the governing bodies of the IBI. It was composed of representatives of member states elected by the Assembly General. The Council met every six months. It was responsible for the execution of the programme (financial and operational aspects) as set out by the General Assembly.

Particularly in the 1980s, the Executive Council established different consultative committees to advise on specific matters, including: the Consultative Programme and Budget Committee, the Consultative Scientific Committee, and a Reflection Committee to consider the present and future prospects of the IBI.

The Executive Council held 57 ordinary sessions and 4 extraordinary sessions.

Repository

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

The Executive Council subfonds is arranged into the following series:
-IBI/2/1: Executive Council sessions
-IBI/2/2: Executive Council session transcriptions
-IBI/2/3: Reflection Committee
-IBI/2/4: Consultative Programme and Budget Committee
-IBI/2/5: Consultative Scientific Committee

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Les ensembles du conseil d'administration pourront être complétés par la série "Documents de référence" du sous-fonds du "cabinet du directeur général".

On trouvera également des enregistrements sonores des sessions du conseil d'administration tenues dans les années 1970 et 1980, dans le sous-fonds du département de l'information, série de la production audiovisuelle, dans les "enregistrements sonores".

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Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

Created by R. Kiper July 2011. Translated into English by AWT July 2011.

Language(s)

Script(s)

Sources

Accession area

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