Archive Group AG 16 - Electronic Records

Zone d'identification

Cote

FR PUNES AG 16

Titre

Electronic Records

Date(s)

  • 2004- (Production)

Niveau de description

Archive Group

Étendue matérielle et support

Zone du contexte

Histoire archivistique

The rule to archive electronic and "machine-readable" records of UNESCO was established in 1977 but had not been applied in practice until 1990. In the 1990s, the first series of documents had been archived in electronic form but most of them existed also in paper copy. Thus, versions on magnetic tapes and floppy disks were not kept for a long period of time.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

In 2004, UNESCO launched an electronic records management initiative in order to archive the growing number of e-mails and electronic documents. The same year, the Archives and Records Management Unit started to regularly crawl the UNESCO portal and to archive snapshots of Internet and Intranet three times a year. The Archive Group consists of two collections: the Electronic records collection and the Web archives collection.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Continuous accruals

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

20-year rule applies to all electronic records except for internet web archives.

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés