Imprimé : 2013-05-19
Afficher la description archivistique
Archive Group 16 - AG 16 - Electronic Records
Zone d'identification
Code de référence
16
Intitulé
AG 16 - Electronic Records
Date(s)
- 2004- (Production)
Niveau de description
Archive Group
Importance matérielle et support
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
The rule to archive electronic and "machine-readable" records of UNESCO was established in 1977 but had not been applied in practice until 1990. In the 1990s, the first series of documents had been archived in electronic form but most of them existed also in paper copy. Thus, versions on magnetic tapes and floppy disks were not kept for a long period of time.
Modalités d'entrée
Zone du contenu et de la structure
Présentation du contenu
In 2004, UNESCO launched an electronic records management initiative in order to archive the growing number of e-mails and electronic documents. The same year, the Archives and Records Management Unit started to regularly crawl the UNESCO portal and to archive snapshots of Internet and Intranet three times a year. The Archive Group consists of two collections: the Electronic records collection and the Web archives collection.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accruals
Continuous accruals
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
20-year rule applies to all electronic records except for internet web archives.
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Points d'accès
Points d'accès sujets
Points d'accès lieux
Points d'accès Noms
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service responsable de la description
Règles et/ou conventions utilisées
Niveau d'élaboration
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Created by Julia Pohle, September 2009. Revised AWT 24 March 2011.
