UNESCO Archives AtoM catalogue

Archive Group AG 16 - Electronic Records

Zone d'identification

Code de référence

FR PUNES AG 16

Intitulé

Electronic Records

Date(s)

  • 2004- (Production)

Niveau de description

Archive Group

Importance matérielle et support

Zone du contexte

Institution de conservation

Histoire archivistique

The rule to archive electronic and "machine-readable" records of UNESCO was established in 1977 but had not been applied in practice until 1990. In the 1990s, the first series of documents had been archived in electronic form but most of them existed also in paper copy. Thus, versions on magnetic tapes and floppy disks were not kept for a long period of time.

Modalités d'entrée

Zone du contenu et de la structure

Présentation du contenu

In 2004, UNESCO launched an electronic records management initiative in order to archive the growing number of e-mails and electronic documents. The same year, the Archives and Records Management Unit started to regularly crawl the UNESCO portal and to archive snapshots of Internet and Intranet three times a year. The Archive Group consists of two collections: the Electronic records collection and the Web archives collection.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Continuous accruals

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

20-year rule applies to all electronic records except for internet web archives.

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Zone des notes

Points d'accès

Points d'accès sujets

Points d'accès lieux

Points d'accès Noms

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service responsable de la description

Règles et/ou conventions utilisées

Niveau d'élaboration

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Created by Julia Pohle, September 2009. Revised AWT 24 March 2011.

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets en relation

Personnes et organismes en relation

Lieux en relation